Blog - Aktuelle Artikel zu Zeiterfassung & E-Rechnungen

Neu in ZEIT.IO: eine Gutschrift pro Lieferant, Projekt und Monat statt einer pro Leistungsnachweis. Ein Abschlusstag schließt den Monat, offene Zeiten und Ausgaben werden automatisch eingereicht, mit E-Mail-Erinnerung vorab.

Artikel in ZEIT.IO: Pauschalen, Lizenzen und Produkte einmal mit Preis und Einheit anlegen, auf Kunden beschränken und automatisch zu neuen Rechnungen hinzufügen. Ihr CRM oder Shop verwaltet den Artikelstamm jetzt auch per REST API.

Kritische Lücken in PHP und Node.js? ZEIT.IO ist nicht betroffen: Beides läuft nicht auf unseren Servern. Dazu prüfen wir jede Woche auf Schwachstellen und spielen Sicherheitsupdates automatisch ein.

ZEIT.IO speichert API Keys nur noch als Hash und verschlüsselt. Einen neuen Schlüssel sehen Sie genau einmal, die Liste zeigt nur seine letzten vier Zeichen. Bestehende Integrationen laufen unverändert weiter.

Exporte mit mehr als 300 Zeitaufzeichnungen erstellt ZEIT.IO jetzt im Hintergrund und schickt einen Download-Link per E-Mail. Aus Datenschutzgründen kein Anhang: Der Link funktioniert nur für Sie und nur mit Anmeldung.

Artikel lassen sich jetzt per CSV im Format des Artikel-Exports importieren – mit Kundenbeschränkung und automatischem Hinzufügen zu neuen Rechnungen. Dubletten und unbekannte Kunden werden pro Zeile gemeldet. Neu: Kundenfilter und API-Endpunkt.

Lieferantenverträge rechtsverbindlich und ohne Papier abschließen: ZEIT.IO protokolliert jede Annahme mit Zeitstempel, IP und optional 2FA und schickt beiden Seiten den Vertrag als PDF. Bezahlt werden nur genehmigte Zeiten und Spesen.

Orga-To-Orga-Projekte in ZEIT.IO: Projekt und Lieferantenverträge in einem Schritt verlängern. Ein Hinweis zeigt zu früh endende Verträge, nicht übertragene Stunden sehen beide Seiten – mit erneutem Versuch und E-Mail.

Eingangsrechnungen in ZEIT.IO als Stornorechnung kennzeichnen und mit dem Original desselben Lieferanten verknüpfen. Beide werden in der Liste markiert, negative Beträge sind erlaubt und jede Änderung steht im Verlauf.

Gutschriften mit Skonto lassen sich jetzt mit vollem oder reduziertem Betrag als bezahlt markieren. ZEIT.IO bucht die Restzahlung, berücksichtigt bestehende Teilzahlungen und datiert eine nachträglich erfasste Skontozahlung in die Frist.

Neu in ZEIT.IO: Kunden mit einem Klick kopieren. Das Formular kommt vorausgefüllt, Aliase, dynamische Felder sowie Rechnungs- und Auto-Rechnungseinstellungen werden mit übernommen. Kontaktpersonen und Abteilungen nicht.

Neu in ZEIT.IO: Organisationen und Genehmiger filtern die TimeRecords eines Stundenzettels nach Mitarbeiter, Projekt, Aktivität, Abrechenbarkeit und Beschreibung. Die Summe passt sich sofort an, jede Ansicht lässt sich als Link teilen.

Neu in ZEIT.IO: Lieferanten buchen in gespiegelten Projekten nur noch so viele Stunden, wie im übergeordneten Projekt frei sind. Die Prüfung greift bei Web, Timer, App, API und Stundenzetteln – mit Hinweis, wenn das Budget knapp wird.

Eingangsrechnungen: Netto, Steuer und Brutto sind jetzt im Reiter Einstellungen änderbar, Steuersatz und Skonto werden neu berechnet. Genehmigte Rechnungen dürfen nur noch Admins ändern, mit Warnhinweis, Sicherheitsabfrage und Änderungsprotokoll.

Neu in ZEIT.IO: Legen Sie für jede Anbindung einen eigenen API Key an – mit eigenen Berechtigungen wie bei einem Mitglied, Ablaufdatum oder unbegrenzter Gültigkeit und einer Übersicht, wann und wie oft jeder Key verwendet wurde.

Neu in ZEIT.IO: Fügen Sie alle aktiven Mitarbeitenden in einem Schritt einem Projekt hinzu. Budget, Zeitraum, Rollen und Verrechnungssatz legen Sie einmal fest; wer bereits Mitglied ist, wird automatisch übersprungen.

33 Neuerungen im September: Projekte kopieren und schließen sich selbst, Rechnungen gehen an mehrere Empfänger, Sammelüberweisungen und Skonto werden erkannt. Wichtig für Admins: Projektrechte öffnen keine Finanzdaten mehr.

Mehrere Empfänger für Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen: Der Hauptempfänger steht auf Wunsch mit Name und Position im Adressfeld des PDFs, alle weiteren Personen erhalten das Dokument in CC.

Projektrechte allein öffnen keine Finanzdaten mehr: Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Ausgaben, Leistungsnachweise und die automatische Rechnungsstellung im Projekt brauchen jetzt dasselbe Recht wie ihre Übersichtsseiten.

Neue Stornierungs-E-Mail für Leistungsnachweise und Ausgaben: Freelancer, Einreicher und alle Genehmiger erhalten die Begründung. Die Stornierungsseite weist jetzt darauf hin, dass die Begründung auch als Kommentar für alle sichtbar ist.

Lieferantenverträge lassen sich jetzt per CSV importieren, im Format des CSV-Exports – auch Projektverträge 1:1 samt Projekt. Verträge entstehen als Entwurf, Dubletten werden erkannt. Neu: der API-Endpunkt POST /api/v1/org/contracts/suppliers.

Neu in ZEIT.IO: Auto-Rechnungen hängen auf Wunsch einen zweiten Leistungsnachweis mit allen nicht abrechenbaren Stunden des Zeitraums an – im PDF und in der XRechnung. So sieht dein Kunde, welche Arbeit hinter der Pauschale steckt.

Standard in ZEIT.IO bleibt das Gutschriftverfahren. Wo es nicht möglich ist, lassen sich Eingangsrechnungen jetzt auch genehmigten Ausgaben-Einreichungen zuordnen: Beträge vorbelegt, Doppelzahlungen verhindert, jeder Schritt protokolliert.

Zahlt ein Kunde mehrere Rechnungen mit einer Überweisung, löst ZEIT.IO die Rechnungsnummern im Verwendungszweck jetzt automatisch auf und verknüpft alle Belege — auch kundenübergreifend. Nur wenn jede Nummer passt und die Summe auf den Cent stimmt.

Die Gutschriftenübersicht zeigt jetzt den Skontobetrag und streicht den Bruttobetrag durch, wenn mit Skonto gezahlt wurde. Der CSV-Export bekommt die Spalten „Mit Skonto" und „Summe bezahlt", und das Auditlog nennt die UUID der zugehörigen Bankbuchung.