Blog - Aktuelle Artikel zu Zeiterfassung & E-Rechnungen

Schluss mit dem Abtippen von IBANs: ZEIT.IO exportiert Gutschriften und Eingangsrechnungen als SEPA-Überweisungsdatei (pain.001.001.03 und .09). Mit Prüfseite vor dem Download, automatischem Skonto, Schutz vor Doppelzahlung und lückenloser Exporthistorie.

Angenommene Lieferantenverträge sind nicht mehr eingefroren: Sätze, Zahlungsziel und Skonto lassen sich per Änderungsantrag anpassen. Der Lieferant sieht alte und neue Werte nebeneinander und entscheidet. Bei Zustimmung gilt der neue Wert sofort.

Neuer Autoinvoice-Auslöser in ZEIT.IO: last_day_of_month erstellt die Rechnung am letzten Tag des Monats und rechnet den laufenden Monat ab statt den Vormonat. Wichtig: Zeiteinträge, die nach 20:00 Uhr erfasst oder genehmigt werden, fehlen dauerhaft.

Aus gewachsenen Projektarten werden vier klare: Time & Material, Festpreis zu Festpreis, Festpreis zu T&M und Festpreis Coaching. Mit Rechenbeispiel je Art – und der Frage, die am meisten zählt: Wer trägt das Aufwandsrisiko, wenn ein Projekt teurer wird?

Fehlt die Zeiterfassung Ihrer Freelancer, erinnert ZEIT.IO ab sofort automatisch – täglich, wöchentlich oder monatlich, pro Vertrag einstellbar. Wochenenden und Abwesenheiten werden übersprungen, die Mail kommt in der Sprache des Empfängers.

Neu in ZEIT.IO: Abwesenheiten. Einmal eintragen — die Erinnerungsmails verstummen, die Tage stehen als „Abwesend" im Stundenzettel, deine aktiven Auftraggeber werden automatisch per Mail informiert. Plus Kalender- und ICS-Export.

Wer in Dänemark abrechnet, braucht in ZEIT.IO nur noch eine Angabe: die achtstellige CVR-Nummer. Die deutschen Steuerfelder und das Kleinunternehmer-Häkchen werden ausgeblendet, das DK-Präfix für die USt-IdNr. ergänzt ZEIT.IO automatisch.

Sprache und Datumsformat lassen sich jetzt je Kunde, Abteilung und Ansprechpartner hinterlegen. Auto-Invoicing und manuelle Rechnungen übernehmen die Werte automatisch, Einleitung und Zahlungsbedingungen wechseln mit. Auch per CSV und API pflegbar.

Neu in ZEIT.IO: Kunden, Kontaktpersonen und Abteilungen lassen sich per CSV importieren – im bekannten Export-Format, mit laufender Fehlerprüfung je Zeile. Der Import legt nur neue Datensätze an, Dubletten werden automatisch übersprungen.

ZEIT.IO zeigt Excel-Timesheets künftig direkt im Browser an, ohne Download oder App-Wechsel. Die erste Tabelle erscheint sofort auf der Timesheet-Seite – die Verarbeitung erfolgt datenschutzkonform auf eigenen Servern.

Die Abrechnungskategorien in ZEIT.IO tragen jetzt Ihre eigenen Namen: Aus „Vor Ort 2" wird „Rechenzentrum Frankfurt" – bei Stunden- und Tagessätzen, für Freelancer und Angestellte. Sie erscheinen auf der Rechnung, abgerechnete Zeiten bleiben unverändert.

ZEIT.IO beendet das Datei-Chaos: Ein neuer „Dokumente“-Bereich ermöglicht es, Verträge, Angebote oder Protokolle direkt im jeweiligen Projekt abzulegen. Die Zugriffsrechte folgen automatisch den Projektberechtigungen – auch steuerbar per REST-API.

Scheinselbstständigkeit bedroht Freelancer und alle Unternehmen durch strenge DRV-Prüfungen. Hohe Nachzahlungen drohen, weshalb Aufträge platzen. Die Plattform keine-scheinselbststaendigkeit.de bietet durch Selbsttests und Experten eine echte Absicherung.

Timesheets in ZEIT.IO werden automatisch zur Genehmigung eingereicht. Genehmiger erhalten sofort eine E-Mail und werden täglich erinnert – bis zur Entscheidung. Nach der Freigabe können die Zeiten automatisch abgerechnet und gutgeschrieben werden.

ZUGFeRD 2.5 (gültig ab Juli 2026) bringt primär technische Anpassungen wie aktualisierte Währungs- und Adresscodes mit sich. Für Freelancer ändert sich im Arbeitsalltag absolut nichts, da moderne Rechnungssoftware diese Standards automatisch aktualisiert.

Zeiterfassung ist oft gesetzlich vorgeschrieben. ZEIT.IO unterstützt Sie bei Mitarbeiterverträgen mit zwei Funktionen: einem konfigurierbaren Maximalwert pro Zeiterfassung und einem automatischen Timer-Stopp, falls das Beenden vergessen wird.

Dieser Artikel erklärt ZEIT.IO API Anfragelimits (Rate Limits) – was sie sind, wie sie funktionieren und wie man damit umgeht – für Nutzer, die Tools anbinden oder Workflows automatisieren.

Wir haben ein Feature veröffentlicht, das viele von euch schon lange anfragen: Organisationen können jetzt mehrere Logos hochladen und verwalten. Was sich geändert hat und wie ihr das Beste daraus macht.

Warum ZEIT.IO trotz EN16931-Steuercodes die passenden PDF-Hinweise liefert.

Am ersten Mai gab es einen Angriff auf die E-Mail Reputation von ZEIT.IO. Ein Angreifer hat eine Rechnung an mehrere zig tausend Empfänger versendet.

In der Google-Suche zählt künftig nicht nur das Ranking, sondern die Auswahl als KI-Quelle. Neben klassischem SEO gewinnen strukturierte Inhalte und sichtbare Expertise (EEAT) an Bedeutung, damit sowohl Nutzer als auch KI Informationen optimal erfassen.

Ab wann müssen E-Rechnungen gestellt werden? Gibt es eine Übergangsfrist? Gibt es einen „Rechtsanspruch“ auf E-Rechnungen? Gelten die Regelungen für sämtliche Branchen in gleichem Maße oder gibt es Ausnahmen?

ZEIT.IO kann jetzt auch automatisch fortlaufende Projektnummern vergeben. Dabei sind verschiedene Formate wählbar.

Laden Sie eine Bestellbestätigung zu einem Angebot hoch und generieren sie eine automatische Auftragsbestätigung. So haben Sie alle Dokumente beieinander und die automatische Auftragsbestätigung spart viel Zeit und Geld.