Mit Skonto bezahlt? Jetzt sagt das ein Klick

Gutschriften mit Skonto lassen sich jetzt mit vollem oder reduziertem Betrag als bezahlt markieren. ZEIT.IO bucht die Restzahlung, berücksichtigt bestehende Teilzahlungen und datiert eine nachträglich erfasste Skontozahlung in die Frist.

Lena führt eine kleine Agentur und rechnet die Leistungen ihrer Freelancer per Gutschrift ab. Toms Gutschrift für März beläuft sich auf 1.190,00 € – mit 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von sieben Tagen. Lena überweist am fünften Tag 1.166,20 € und markiert die Gutschrift in ZEIT.IO als bezahlt.

Bisher erzählte dieser Klick eine andere Geschichte: ZEIT.IO vermerkte die vollen 1.190,00 € als bezahlt. Die 23,80 € Skonto verschwanden, im Zahlungsbereich tauchte keine Zahlung auf, und wer die Gutschrift später ansah, konnte nicht erkennen, dass überhaupt Skonto gezogen wurde.

Hat eine Gutschrift eine Skonto-Option, wählen Sie jetzt, welcher Betrag tatsächlich gezahlt wurde – der volle Betrag oder der Skontobetrag.

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Was sich jetzt ändert

Zwei Optionen statt einer

Bei Gutschriften mit Skonto bietet das Aktionsmenü nun zwei Einträge, jeweils mit ausgeschriebenem Betrag:

• Markieren als 'Bezahlt' (voller Betrag: 1.190,00 €)
• Markieren als 'Bezahlt' (Skonto: 1.166,20 €)

Sie sehen also vor dem Klick genau, was Sie bestätigen. Gutschriften ohne Skonto behalten den gewohnten Eintrag Markieren als 'Bezahlt'.

Die Zahlung wird automatisch erfasst

Wenn Sie eine Gutschrift als bezahlt markieren, legt ZEIT.IO jetzt eine echte Zahlung im Zahlungsbereich der Gutschrift an – Status und Zahlungen passen damit immer zusammen. Eine Skontozahlung ist mit Skonto beschriftet.

Ist bereits ein Teil gebucht – etwa 500,00 €, die Lena vorher erfasst hatte –, ergänzt ZEIT.IO nur den Rest bis zum gewählten Betrag: 666,20 € bei Skonto, 690,00 € beim vollen Betrag.

Skonto bleibt sichtbar

Eine mit Skonto als bezahlt markierte Gutschrift erscheint in der Übersicht mit durchgestrichenem Bruttobetrag und dem tatsächlich gezahlten Betrag darunter – genauso, als wäre die Zahlung über eine zugeordnete Bankbuchung hereingekommen. Im Audit-Log steht der Zusatz with the skonto amount.

Auch nachträglich korrekt

Lena hat pünktlich gezahlt, pflegt das aber erst zwei Wochen später in ZEIT.IO ein? Mit der Wahl „Skonto“ bestätigen Sie, dass innerhalb der Skontofrist gezahlt wurde. Die Zahlung wird deshalb spätestens auf den letzten Tag der Frist datiert – nicht auf den Tag des Klicks.

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Warum das wichtig ist

Skonto ist echtes Geld. Stehen in Ihren Unterlagen volle Zahlungen, wo weniger geflossen ist, stimmen Ihre Quartalszahlen nicht – und jeder Export, der darauf aufbaut, ebenso wenig. Jetzt hält der Klick, der eine Gutschrift abschließt, auch fest, was wirklich passiert ist.

Was Sie gezahlt haben, zeigt ZEIT.IO auch an.