Blog - Aktuelle Artikel zu Zeiterfassung & E-Rechnungen

Auto-Copy legt einen Tag nach Projektende das Folgeprojekt mit Mitgliedern, Tätigkeiten und Budgets an. Auto-Close schließt beendete Projekte nach einer Frist – inklusive Autoinvoice und Mailinfo. Voreingestellt: 30 Tage, aktiv auch für Bestandsprojekte.

Angenommene Lieferantenverträge sind nicht mehr eingefroren: Sätze, Zahlungsziel und Skonto lassen sich per Änderungsantrag anpassen. Der Lieferant sieht alte und neue Werte nebeneinander und entscheidet. Bei Zustimmung gilt der neue Wert sofort.

Aus gewachsenen Projektarten werden vier klare: Time & Material, Festpreis zu Festpreis, Festpreis zu T&M und Festpreis Coaching. Mit Rechenbeispiel je Art – und der Frage, die am meisten zählt: Wer trägt das Aufwandsrisiko, wenn ein Projekt teurer wird?

Fehlt die Zeiterfassung Ihrer Freelancer, erinnert ZEIT.IO ab sofort automatisch – täglich, wöchentlich oder monatlich, pro Vertrag einstellbar. Wochenenden und Abwesenheiten werden übersprungen, die Mail kommt in der Sprache des Empfängers.

ZEIT.IO zeigt Excel-Timesheets künftig direkt im Browser an, ohne Download oder App-Wechsel. Die erste Tabelle erscheint sofort auf der Timesheet-Seite – die Verarbeitung erfolgt datenschutzkonform auf eigenen Servern.

Die Abrechnungskategorien in ZEIT.IO tragen jetzt Ihre eigenen Namen: Aus „Vor Ort 2" wird „Rechenzentrum Frankfurt" – bei Stunden- und Tagessätzen, für Freelancer und Angestellte. Sie erscheinen auf der Rechnung, abgerechnete Zeiten bleiben unverändert.

Man kann jetzt für jeden festangestellten Mitarbeiter im Projekt bis zu 5 verschieden VK-Sätze hinterlegen. Z.B. für Remote, Vor-Ort, etc.. Für die Mitarbeiter sind die VK-Sätze natürlich nicht sichtbar!

Neben Stundensätzen können jetzt auch Tagessätze mit einem Lieferanten vereinbart werden. Bei der Zeiterfassung gibt es hierfür ein separates Formular.

ZEIT.IO kann jetzt neben Projektzeiten auch Festpreis-Pakete abrechnen. Auch der Genehmigungsprozess, Gutschriftverfahren und Auto-Invoicing funktionieren in Zusammenhang mit Festpreis-Paketen.