Blog - Aktuelle Artikel zu Zeiterfassung & E-Rechnungen

Zahlt ein Kunde mehrere Rechnungen mit einer Überweisung, löst ZEIT.IO die Rechnungsnummern im Verwendungszweck jetzt automatisch auf und verknüpft alle Belege — auch kundenübergreifend. Nur wenn jede Nummer passt und die Summe auf den Cent stimmt.

Die Gutschriftenübersicht zeigt jetzt den Skontobetrag und streicht den Bruttobetrag durch, wenn mit Skonto gezahlt wurde. Der CSV-Export bekommt die Spalten „Mit Skonto" und „Summe bezahlt", und das Auditlog nennt die UUID der zugehörigen Bankbuchung.

Gutschriften nutzen die Bankverbindung des Vertrags, nicht die Ihres Accounts. Legen Sie ein neues Konto an oder markieren es als Standard, zeigt ZEIT.IO jetzt alle aktiven Verträge samt zugeordnetem Konto und fragt, ob es übernommen werden soll.

Kontostände aller Banken auf einem Schirm, Umsätze stündlich aktuell und ein Zahlungsabgleich, der offene Posten automatisch schließt — ohne CSV-Import und ohne dass ZEIT.IO Ihre Bankzugangsdaten kennt.

Angebote, Rechnungen, CC und Mahnungen gehen bei größeren Kunden selten an dieselbe Person. Diese Empfänger legst du jetzt einmal am Projekt fest. Neu im Rechnungsmodul: Rechnungs- und Mahnkontakt direkt an der Rechnung – Vorarbeit für die Mahnautomatik.

Schluss mit dem Abtippen von IBANs: ZEIT.IO exportiert Gutschriften und Eingangsrechnungen als SEPA-Überweisungsdatei (pain.001.001.03 und .09). Mit Prüfseite vor dem Download, automatischem Skonto, Schutz vor Doppelzahlung und lückenloser Exporthistorie.

Bei ZEIT.IO können Sie jetzt auch Angebote erstellen und versenden. Ein Angebot kann mit einem Klick in ein Projekt und/oder in eine E-Rechnung umgewandelt werden. Vom Angebot bis zur E-Rechnung in wenigen Sekunden.

Zu Ausgangs- und Eingangsrechnungen können jetzt auch Teilzahlungen erfasst werden. Die Rechnung ist dann im Status "teilweise bezahlt" und ZEIT.IO zeigt den Fehlbetrag an. Dies funktioniert auch mit Gutschriften.

ZEIT.IO kann jetzt neben Projektzeiten auch Festpreis-Pakete abrechnen. Auch der Genehmigungsprozess, Gutschriftverfahren und Auto-Invoicing funktionieren in Zusammenhang mit Festpreis-Paketen.