Blog - Aktuelle Artikel zu Zeiterfassung & E-Rechnungen

Auto-Copy legt einen Tag nach Projektende das Folgeprojekt mit Mitgliedern, Tätigkeiten und Budgets an. Auto-Close schließt beendete Projekte nach einer Frist – inklusive Autoinvoice und Mailinfo. Voreingestellt: 30 Tage, aktiv auch für Bestandsprojekte.

Angenommene Lieferantenverträge sind nicht mehr eingefroren: Sätze, Zahlungsziel und Skonto lassen sich per Änderungsantrag anpassen. Der Lieferant sieht alte und neue Werte nebeneinander und entscheidet. Bei Zustimmung gilt der neue Wert sofort.

Fehlt die Zeiterfassung Ihrer Freelancer, erinnert ZEIT.IO ab sofort automatisch – täglich, wöchentlich oder monatlich, pro Vertrag einstellbar. Wochenenden und Abwesenheiten werden übersprungen, die Mail kommt in der Sprache des Empfängers.

Neu in ZEIT.IO: Abwesenheiten. Einmal eintragen — die Erinnerungsmails verstummen, die Tage stehen als „Abwesend" im Stundenzettel, deine aktiven Auftraggeber werden automatisch per Mail informiert. Plus Kalender- und ICS-Export.

ZEIT.IO zeigt Excel-Timesheets künftig direkt im Browser an, ohne Download oder App-Wechsel. Die erste Tabelle erscheint sofort auf der Timesheet-Seite – die Verarbeitung erfolgt datenschutzkonform auf eigenen Servern.

Die Abrechnungskategorien in ZEIT.IO tragen jetzt Ihre eigenen Namen: Aus „Vor Ort 2" wird „Rechenzentrum Frankfurt" – bei Stunden- und Tagessätzen, für Freelancer und Angestellte. Sie erscheinen auf der Rechnung, abgerechnete Zeiten bleiben unverändert.

ZEIT.IO ermöglicht nun die freie Benennung von Stundenkategorien in Verträgen. Statt generischer Namen nutzen Sie individuelle Kundenbegriffe, die dann automatisch auf allen Rechnungen und Nachweisen erscheinen. Das sorgt für mehr Professionalität.

Timesheets in ZEIT.IO werden automatisch zur Genehmigung eingereicht. Genehmiger erhalten sofort eine E-Mail und werden täglich erinnert – bis zur Entscheidung. Nach der Freigabe können die Zeiten automatisch abgerechnet und gutgeschrieben werden.

Zeiterfassung ist oft gesetzlich vorgeschrieben. ZEIT.IO unterstützt Sie bei Mitarbeiterverträgen mit zwei Funktionen: einem konfigurierbaren Maximalwert pro Zeiterfassung und einem automatischen Timer-Stopp, falls das Beenden vergessen wird.

Erfassen und bearbeiten Sie Arbeitszeiten und Projektzeiten im Namen anderer Nutzer auf ZEIT.IO. Diese Funktion steht jetzt für Orga-Admins zur Verfügung.

Mit dem neuen Teams-Feature kann man Mitarbeiter in Teams organisieren. Personen mit der Rolle Teamlead können dann Urlaubsanfragen von anderen Mitgliedern im Team genehmigen und ihre gebuchten Zeiten einsehen.

Man kann jetzt für jeden festangestellten Mitarbeiter im Projekt bis zu 5 verschieden VK-Sätze hinterlegen. Z.B. für Remote, Vor-Ort, etc.. Für die Mitarbeiter sind die VK-Sätze natürlich nicht sichtbar!

Neben Stundensätzen können jetzt auch Tagessätze mit einem Lieferanten vereinbart werden. Bei der Zeiterfassung gibt es hierfür ein separates Formular.