🚀 Sie sind Freiberufler:in? Jetzt kostenlos Zeit sparen.
ZEIT.IO ist kostenlos für Einzelpersonen. Kosten fallen nur an für Organisationen. Die Kosten richten sich nach dem "Pay-Per-Use" Modell. Die monatliche Rechnung ist davon abhängig wie viele aktive Benutzer in dem jeweiligen Monat für die Organisation tätig waren, sowie davon wie viele Ausgangsrechnungen und Gutschriften in dem Monat erstellt wurden.
| Zeiterfassung (Arbeitszeiten & Projektzeiten) | |
| Spesen/Reisekosten Verwaltung | |
| Urlaubsverwaltung | |
| Krankmeldungen | |
| Überstunden-Konto | |
| Anzeige von Sollarbeitszeit pro Tag, Woche, Monat, Jahr. Unter Berücksichtigung von Urlauben, Krankmeldungen und Feiertagen | |
| Genehmigungsprozess für Zeiten, Spesen, Urlaube | |
| Vertragsmanagement | |
| Fakturierbar-Balken in der Zeiterfassung | |
| Self-Service-Portal | |
| Teams | |
| Projekte | |
| Fein granulares Rechtesystem | |
| AddOns/Plugins für Browser | |
| Mobile App | |
| CSV-Exporte | |
| API Zugang | |
| Je Mitarbeiter eine Ausgangsrechnung pro Monat gratis | |
| Integration für digitale Signaturen | |
| Skill-Suche über Mitarbeiter & Lieferanten |
| Zeiterfassung (Projektzeiten) | |
| Spesen/Reiesekosten Verwaltung | |
| Genehmigungsprozess für Zeiten, Spesen, Eingangsrechnungen | |
| Kunde kann am Genehmigungsprozess teilnehmen und Timesheets/Spesen kommentieren, genehmigen, ablehnen | |
| Kundenzugang - Kunde kann gebuchte Zeiten/Spesen jederzeit einsehen und exportieren | |
| Autom. Gutschrift an Freiberufler, nach Genehmigung von Timesheet oder Spesen/Reiesekosten | |
| Verzögerte Gutschriften an Lieferanten einstellbar | |
| Rechnungs-Upload für Lieferanten | |
| Budget-Management auf Projektbasis | |
| E-Mail-Benachrichtigung bei X% des Projektbudgets einstellbar | |
| Vertragsmanagement | |
| Self-Service-Portal | |
| Projekte & Aktivitäten | |
| AddOns/Plugins für Browser | |
| Mobile App | |
| CSV-Exporte | |
| PDF-Exporte | |
| API Zugang | |
| Je Lieferant eine Ausgangsrechnung pro Monat gratis | |
| Je Lieferant eine Gutschrift pro Monat gratis | |
| Integration für digitale Signaturen | |
| Skill-Suche über Mitarbeiter & Lieferanten |
| Manuelle Ausgangsrechnungen | |
| Automatische Ausgangsrechnungen | |
| Storno-Funktion für Ausgangsrechnungen | |
| Gutschriften an Lieferanten (Realtime) | |
| Gutschriften an Lieferanten (Verzögert) | |
| Storno-Funktion für Gutschriften | |
| Reminder-E-Mails für überfällige Gutschriften | |
| Auditlogs für Rechnungen und Gutschriften | |
| Eingangsrechnungen | |
| Genehmigungsprozess für Eingangsrechnungen |
| Reminder-E-Mails für überfällige Eingangsrechnungen | |
| Versandt der Rechnung via E-Mail aus dem Portal heraus | |
| Zahlreiche Filter-Funktionen | |
| Fakturierbar-Tabelle | |
| Reports | |
| CSV-Exporte | |
| DATEV Integration | |
| API Integration | |
| Mahnwesen | |
| Banking Integration |
Die meisten AddOns und Integration für ZEIT.IO sind kostenlos. Hier nachfolgend sind nur die kostenpflichtigen aufgelistet.
| Montag bis Freitag | |
| 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr | |
| E-Mail und ZenDesk - Mit Rückrufoption | |
| Garantierte Antwort innerhalb von 24 Stunden | |
| 20% der monatlichen Kosten aber mind. 200 € |
| Montag bis Sonntag | |
| 24 Stunden | |
| E-Mail und ZenDesk - Mit Rückrufoption | |
| Garantierte Antwort innerhalb von 6 Stunden | |
| 80% der monatlichen Kosten aber mind. 800 € |
ZEIT.IO ist spezialisiert auf die Verwaltung von Experten und Expertinnen die nach Time&Material fakturiert werden. Hierbei gibt es jede Menge Workflows und Prozesse die spezifisch auf die Anforderungen von freiberuflichen Experten und Expertinnen zugeschnitten sind. ZEIT.IO digitalisiert und automatisiert die Prozesse die für die Verwaltung von freiberuflichen Experten und Expertinnen gebraucht werden. Wenn Sie sich an den vollautomatisierten Standard-Prozess halten, dann können Sie mit ZEIT.IO, pro Lieferant und Monat, bis zu 4 Stunden im Backoffice einsparen.
Nein! Abhängig von der Anzahl der aktiven Benutzer in Ihrer Organisation, gibt es ein Kontingent an kostenlosen Rechnungen und Gutschriften. Für jeden aktiven Mitarbeiter und Lieferanten in Ihrer Organisation, können Sie eine Ausgangsrechnung pro Monat kostenlos erstellen. Wenn Sie z.B. 10 aktive Mitarbeiter und 5 aktive Freiberufler haben, dann können Sie 15 Ausgangsrechnungen kostenlos erstellen. Würden Sie allerdings 20 Ausgangsrechnungen erstellen, dann würde eine Gebühr von 5 EUR anfallen.
Nein! Abhängig von der Anzahl der aktiven Benutzer in Ihrer Organisation, gibt es ein Kontingent an kostenlosen Rechnungen und Gutschriften. Für jeden aktiven Lieferanten (Freiberufler:in, Subcontractor) in Ihrer Organisation, können Sie eine Gutschrift pro Monat kostenlos erstellen. Wenn Sie z.B. 10 aktive Lieferanten haben, dann können Sie 10 Gutschriften kostenlos erstellen. Würden Sie allerdings 15 Gutschriften erstellen, dann würde eine Gebühr von 5 EUR anfallen. In der Regel brauchen Sie nur eine Gutschrift pro Monat und Lieferant.
Aktuell steht der Support noch allen Benutzern zur Verfügung. Allerdings gibt es ohne Support-Plan, keine garantierten Antwort-Zeiten! Und die Support-Anfragen werden natürlich sortiert nach Support-Plan. Support-Anfragen von Kunden mit einem 24/7 Support werden immer priorisiert!
Ein aktiver Benutzer ist ein Benutzer, der mindestens einen aktiven Vertrag mit Ihrer Organisation hat.
Wenn Sie einen Mitarbeiter oder Lieferanten (Freiberufler:in) zu Ihrer Organisation hinzufügen möchten, müssen Sie der Person einen ZEIT.IO-Vertrag anbieten. Menschen und Organisationen sind durch Verträge verbunden. Ein Vertrag enthält die wichtigsten Eckpunkte einer Zusammenarbeit, wie Z.B. den EK Stundensatz und die Zahlungsmodalitäten. Ein ZEIT.IO-Vertrag hat auch immer ein Start- und ein End-Datum. Ein Vertrag gilt als aktiv, wenn er von beiden Parteien angenommen wurde, das Start-Datum in der Vergangenheit und das End-Datum in der Zukunft liegt.