Preise

Für Selbstständige/Freiberufler Für Firmen

Die Freelancer-Abos sind auf einen einzigen Benutzer beschränkt. Sie eignen sich gut für Freelancer und Solounternehmer. Wenn du Mitarbeiter und Freelancer verwalten möchtest, solltest du ein Organisations-Abonnement abschließen.

Kostenlos

0 € / Monat

netto zzgl. gesetzl. USt.

Wird jährlich abgerechnet.

3 Ausgangsrechnungen pro Monat
ZUGFeRD & XRechnung
5 Eingangsrechnungen pro Monat
Validierung & Visualisierung von E-Rechnungen
Unbegrenzte eingehende Gutschriften
von ZEIT.IO Organisationen
Kundenverwaltung
mit Ansprechpartner, Abteilungen und Kommentaren
Projekte
unbegrenzt Projekte anlegen
Projekt-Zeiterfassung
Zeiten auf Projekte buchen
Spesen & Ausgaben
Ausgaben auf Projekte buchen
API Zugang
Zugriff auf die ZEIT.IO REST API
Revisionssichere Speicherung
von Rechnungsdokumenten
E-Mail Postfach für E-Rechnungen
Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

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Basic

5 € / Monat

netto zzgl. gesetzl. USt.

Wird jährlich abgerechnet. 60 € / Jahr + USt.

10 Ausgangsrechnungen pro Monat
ZUGFeRD & XRechnung
20 Eingangsrechnungen pro Monat
Validierung & Visualisierung von E-Rechnungen
Unbegrenzte eingehende Gutschriften
von ZEIT.IO Organisationen
Kundenverwaltung
mit Ansprechpartner, Abteilungen und Kommentaren
Projekte
unbegrenzt Projekte anlegen
Projekt-Zeiterfassung
Zeiten auf Projekte buchen
Spesen & Ausgaben
Ausgaben auf Projekte buchen
API Zugang
Zugriff auf die ZEIT.IO REST API
Revisionssichere Speicherung
von Rechnungsdokumenten
E-Mail Postfach für E-Rechnungen
Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

Je zusätzliche Ausgangsrechnung:	0,20 €
Je zusätzliche Eingangsrechnung:	0,10 €

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Pro

9 € / Monat

netto zzgl. gesetzl. USt.

Wird jährlich abgerechnet. 108 € / Jahr + USt.

50 Ausgangsrechnungen pro Monat
ZUGFeRD & XRechnung
100 Eingangsrechnungen pro Monat
Validierung & Visualisierung von E-Rechnungen
Unbegrenzte eingehende Gutschriften
von ZEIT.IO Organisationen
Kundenverwaltung
mit Ansprechpartner, Abteilungen und Kommentaren
Projekte
unbegrenzt Projekte anlegen
Projekt-Zeiterfassung
Zeiten auf Projekte buchen
Spesen & Ausgaben
Ausgaben auf Projekte buchen
API Zugang
Zugriff auf die ZEIT.IO REST API
Revisionssichere Speicherung
von Rechnungsdokumenten
E-Mail Postfach für E-Rechnungen
Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

Je zusätzliche Ausgangsrechnung:	0,20 €
Je zusätzliche Eingangsrechnung:	0,10 €

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Die Organisations-Abos sind für Unternehmen und Organisationen gedacht, die Mitarbeiter und Lieferanten verwalten möchten. Die Preise richten sich nach der Anzahl der aktiven Benutzer in deiner Organisation.

Basic

9 € / Monat

netto zzgl. gesetzl. USt.

Wird monatlich abgerechnet.

30 Tage kostenlos testen.

HR Funktionen
Mitarbeiter:innen verwalten
Lieferanten Funktionen
Lieferanten/Freiberufler verwalten
Kundenverwaltung
mit Ansprechpartner, Abteilungen und Kommentaren
Projekte
unbegrenzt Projekte anlegen
API Zugang
Zugriff auf die ZEIT.IO REST API
Ausgangsrechnungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen in den Formaten ZUGFeRD & XRechnung
Eingangsrechnungen
Validierung und Visualisierung von E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung, Peppol Bis 3)
Revisionssichere Speicherung
von Rechnungsdokumenten
E-Mail Postfach für E-Rechnungen
Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

Je Eingangsrechnung:	0,10 €
Je Ausgangsrechnung & Gutschrift:	0,20 €
Je Mitarbeiter:	9,00 €
Je Lieferanten/Freiberufler:	22,00 €

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Pro

14 € / Monat

netto zzgl. gesetzl. USt.

Wird monatlich abgerechnet.

30 Tage kostenlos testen.

HR Funktionen
Mitarbeiter:innen verwalten
Lieferanten Funktionen
Lieferanten/Freiberufler verwalten
Kundenverwaltung
mit Ansprechpartner, Abteilungen und Kommentaren
Projekte
unbegrenzt Projekte anlegen
API Zugang
Zugriff auf die ZEIT.IO REST API
Ausgangsrechnungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen in den Formaten ZUGFeRD & XRechnung
Eingangsrechnungen
Validierung und Visualisierung von E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung, Peppol Bis 3)
Revisionssichere Speicherung
von Rechnungsdokumenten
E-Mail Postfach für E-Rechnungen
Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

Je Eingangsrechnung:	0,10 €
Je Ausgangsrechnung & Gutschrift:	0,20 €
Je Mitarbeiter:	9,00 €
Je Lieferanten/Freiberufler:	22,00 €

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Advanced

19 € / Monat

netto zzgl. gesetzl. USt.

Wird monatlich abgerechnet.

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HR Funktionen
Mitarbeiter:innen verwalten
Lieferanten Funktionen
Lieferanten/Freiberufler verwalten
Kundenverwaltung
mit Ansprechpartner, Abteilungen und Kommentaren
Projekte
unbegrenzt Projekte anlegen
API Zugang
Zugriff auf die ZEIT.IO REST API
Ausgangsrechnungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen in den Formaten ZUGFeRD & XRechnung
Eingangsrechnungen
Validierung und Visualisierung von E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung, Peppol Bis 3)
Revisionssichere Speicherung
von Rechnungsdokumenten
E-Mail Postfach für E-Rechnungen
Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

Je Eingangsrechnung:	0,10 €
Je Ausgangsrechnung & Gutschrift:	0,20 €
Je Mitarbeiter:	9,00 €
Je Lieferanten/Freiberufler:	22,00 €

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Für Firmen

Alle Funktionen

HR Funktionen

Mitarbeiter:innen verwalten
Vertragsverwaltung
Vertragsdokumente, Laufzeiten, Kündigungen, Verlängerungen
Arbeitszeiten erfassen
Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden
Sollzeiten
Anzeige von Sollarbeitszeit pro Tag, Woche, Monat, Jahr, unter Berücksichtigung von Urlauben, Krankmeldungen und Feiertagen
Überstunden-Konten
Überstunden, Minusstunden, Ausgleich
Projektzeiten erfassen
Zeiten auf Projekte buchen
Fakturierbar-Balken
Anzeige von fakturierbaren Stunden in der Zeiterfassung
Spesen & Ausgaben
Spesen und Ausgaben auf Projekte buchen
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge, Resturlaub, Sonderurlaub
Krankmeldungen
Einreichung von Krankmeldungen
Feiertage
Gesetzliche und selbst angelegte Feiertage
Self-Service-Portal
Mitarbeiter können ihre Daten selbst verwalten

Lieferanten Funktionen

Lieferanten/Freiberufler verwalten
Vertragsverwaltung
Vertragsdokumente, Laufzeiten, Kündigungen, Verlängerungen
Stundensätze
Bis zu 4 EK und VK Stundensätze pro Lieferant und Projekt hinterlegen
Tagesätze
Bis zu 2 EK und VK Tagessätze pro Lieferant und Projekt hinterlegen
Projekt-Zeiterfassung
Zeiten auf Projekte buchen
Spesen & Ausgaben
Spesen und Ausgaben auf Projekte buchen
Genehmigungsprozess
Genehmigungsprozess für Zeiten, Ausgaben und Eingangsrechnungen
Genehmiger
Kunde kann als Genehmiger für Zeiten und Ausgaben eingetragen werden
Gutschriftverfahren
Für genehmigte Leistungsnachweise & Ausgaben erhalten Lieferanten eine Gutschrift
Self-Service-Portal
Lieferanten können ihre Daten selbst verwalten

Projekt Funktionen

Projekte verwalten
Projekt-Typen
Time & Material oder Festpreis
Budgets
Budget-Management auf Projektbasis
Budgets einhalten
Überbuchungen standardmäßig nicht möglich, können aber erlaubt werden
Budgets-Benachrichtigungen
Benachrichtigungen bei erreichen von X% des Budgets
Budget-Aufteilung
Projekt-Budget kann auf Aktivitäten und Tickets aufgeteilt werden
Projekt-Mitglieder
Mitarbeiter und Lieferanten können Projekten hinzugefügt werden
Marge
Marge im Projekt wird automatisch berechnet
Echtzeit-Controlling
Kosten und Marge werden nach jeder Buchung aktualisiert
Automatische Rechnungsstellung
Automatische Rechnungsstellung nach Freigabe von Zeiten oder Ausgaben

Rechnungs Funktionen

Kundenverwaltung
mit Ansprechpartner, Abteilungen und Kommentaren
Ausgangsrechnungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen in den Formaten ZUGFeRD & XRechnung
Eingangsrechnungen
Validierung und Visualisierung von E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung, Peppol Bis 3)
Gutschriften (Ausgang)
Gutschriften für Lieferanten
Gutschriften (Eingang)
Gutschriften von Kunden
Fakturierbar-Tabelle
Anzeige von fakturierbaren Zeiten und Ausgaben
Ausziffern
Ausziffern von Ausgangsrechnungen
Mahnwesen
Zahlungserinnerungen und Mahnungen
DATEV Integration
Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Gutschriften automatisch an DATEV übertragen
DATEV CSV Export
Ausgangsrechnungen als DATEV CSV exportieren
Revisionssichere Speicherung
Revisionssichere Speicherung von Rechnungsdokumenten (Optional)

Jederzeit kündbar. Alle Preise sind netto Preise, zzgl. USt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden.

Kostenpflichtige AddOns

Die meisten AddOns und Integration für ZEIT.IO sind kostenlos. Hier nachfolgend sind nur die kostenpflichtigen aufgelistet.

SAP ByD

2499 €

netto zzgl. gesetzl. USt.

Einmalige Zahlung

Das SAP ByD System Ihres Kunden kann über eine OData Schnittstelle mit ZEIT.IO verbunden werden. Wenn diese Verbindung hergestellt ist, dann kann ZEIT.IO die gebuchten Zeiten eines genehmigten Timesheets in das SAP System ihres Kunden hochladen. Somit stehen die genehmigten Zeiten Ihren Kunden sofort nach der Freigabe zur Verfügung. Für die einmalige Einrichtung dieser Verbindung berechnen wir 2499 EUR.

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EMAILBRIEF

99 €

netto zzgl. gesetzl. USt.

Einmalige Zahlung

Wenn Ihre ZEIT.IO Organisation mit EMAILBRIEF verbunden ist, dann können Sie Rechnungen aus ZEIT.IO mit einem Klick als richtigen Brief versenden. Die PDF Rechnung wird dabei direkt auf die Druckstraße der Deutschen Post gesendet und dort gedruckt, gefaltet, kuvertiert, frankiert und an Ihren Kunden versendet. Für die Einrichtung dieser Integration berechnen wir einmalig 99 EUR.

Außerdem fallen natürlich Kosten an für versendete Rechnungen. Die Kosten von EMAILBRIEF.de reichen wir durch, mit einem kleinen Aufschlag.

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Support

Mo-Fr/9-17

20%

der monatlichen Kosten

pro Monat

	Montag bis Freitag
	09:00 Uhr bis 17:00 Uhr
	E-Mail und ZenDesk - Mit Rückrufoption
	Garantierte Antwort innerhalb von 24 Stunden
	20% der monatlichen Kosten aber mind. 200 €

Gespräch vereinbaren

24/7

80%

der monatlichen Kosten

pro Monat

	Montag bis Sonntag
	24 Stunden
	E-Mail und ZenDesk - Mit Rückrufoption
	Garantierte Antwort innerhalb von 6 Stunden
	80% der monatlichen Kosten aber mind. 800 €

Gespräch vereinbaren

Kundenspezifische Entwicklungen und Anpassungen

Anpassungen

992 €

netto zzgl. gesetzl. USt.

pro Personentag

Wollen Sie ein spezielles Feature in ZEIT.IO zeitnah umgesetzt sehen? Wollen Sie Ihr CRM oder DMS mit ZEIT.IO integrieren, so dass Events in Ihrem CRM/DMS bestimmte Prozesse in ZEIT.IO triggern? Oder umgekehrt? Kein Problem! Wir machen auch Integrationsprojekte. Der Preise für Anpassungen ist abhängig von den Anforderungen und vom Volumen.

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FAQ

Warum kostet ein Freiberufler mehr als ein Mitarbeiter?

ZEIT.IO ist spezialisiert auf die Verwaltung von Experten und Expertinnen die nach Time&Material fakturiert werden. Hierbei gibt es jede Menge Workflows und Prozesse die spezifisch auf die Anforderungen von freiberuflichen Experten und Expertinnen zugeschnitten sind. ZEIT.IO digitalisiert und automatisiert die Prozesse die für die Verwaltung von freiberuflichen Experten und Expertinnen gebraucht werden. Wenn Sie sich an den vollautomatisierten Standard-Prozess halten, dann können Sie mit ZEIT.IO, pro Lieferant und Monat, bis zu 4 Stunden im Backoffice einsparen.

Wenn wir für Support nicht bezahlen, haben wir dann gar keinen Support?

Aktuell steht der Support noch allen Benutzern zur Verfügung. Allerdings gibt es ohne Support-Plan, keine garantierten Antwort-Zeiten! Und die Support-Anfragen werden natürlich sortiert nach Support-Plan. Support-Anfragen von Kunden mit einem 24/7 Support werden immer priorisiert!

Was ist ein aktiver Benutzer?

Ein aktiver Benutzer ist ein Benutzer, der mindestens einen aktiven Vertrag mit Ihrer Organisation hat.

Was ist ein aktiver Vertrag?

Wenn Sie einen Mitarbeiter oder Lieferanten (Freiberufler:in) zu Ihrer Organisation hinzufügen möchten, müssen Sie der Person einen ZEIT.IO-Vertrag anbieten. Menschen und Organisationen sind durch Verträge verbunden. Ein Vertrag enthält die wichtigsten Eckpunkte einer Zusammenarbeit, wie Z.B. den EK Stundensatz und die Zahlungsmodalitäten. Ein ZEIT.IO-Vertrag hat auch immer ein Start- und ein End-Datum. Ein Vertrag gilt als aktiv, wenn er von beiden Parteien angenommen wurde, das Start-Datum in der Vergangenheit und das End-Datum in der Zukunft liegt.