Preise
ZEIT.IO ist kostenlos für Einzelpersonen. Kosten fallen nur an für Organisationen. Die Kosten richten sich nach dem "Pay-Per-Use" Modell. Die monatliche Rechnung ist davon abhängig wie viele aktive Benutzer in dem jeweiligen Monat für die Organisation tätig waren, sowie davon wie viele Ausgangsrechnungen und Gutschriften in dem Monat erstellt wurden.
Mitarbeiter:innen
Festangestellte Mitarbeiter auf Lohnbasis9 €
pro Monat
Zeiterfassung | |
Spesen/Reisekosten Verwaltung | |
Urlaubsverwaltung | |
Krankmeldungen | |
Überstunden-Konto | |
Anzeige von Sollarbeitszeit pro Tag, Woche, Monat, Jahr. Unter Berücksichtigung von Urlauben, Krankmeldungen und Feiertagen | |
Genehmigungsprozess für Zeiten, Spesen, Urlaube | |
Vertragsmanagement | |
Fakturierbar-Balken | |
Self-Service-Portal | |
Teams | |
Projekte | |
Fein granulares Rechtesystem | |
AddOns/Plugins für Browser | |
CSV-Exporte | |
API Zugang | |
Je Mitarbeiter eine Ausgangsrechnung pro Monat gratis | |
Mobile App | |
Integration für digitale Signaturen | |
Skill-Suche über Mitarbeiter & Lieferanten |
Freiberufler:innen
Lieferanten/Subcontractors/GmbHs/UGs auf Stundenbasis22 €
pro Monat
Zeiterfassung | |
Spesen/Reiesekosten Verwaltung | |
Genehmigungsprozess für Zeiten, Spesen, Eingangsrechnungen | |
Kunde kann am Genehmigungsprozess teilnehmen und Timesheets/Spesen kommentieren, genehmigen, ablehnen | |
Kundenzugang - Kunde kann gebuchte Zeiten/Spesen jederzeit einsehen und exportieren | |
Autom. Gutschrift an Lieferant, nach Genehmigung von Timesheet oder Spesen/Reiesekosten | |
Verzögerte Gutschriften an Lieferanten einstellbar | |
Rechnungs-Upload für Lieferanten | |
Budget-Management auf Projektbasis | |
E-Mail-Benachrichtigung bei X% des Projektbudgets einstellbar | |
Vertragsmanagement | |
Self-Service-Portal | |
Projekte & Aktivitäten | |
AddOns/Plugins für Browser | |
CSV-Exporte | |
PDF-Exporte | |
API Zugang | |
Je Lieferant eine Ausgangsrechnung pro Monat gratis | |
Je Lieferant eine Gutschrift pro Monat gratis | |
Mobile App | |
Integration für digitale Signaturen | |
Skill-Suche über Mitarbeiter & Lieferanten |
Zusätzliche Rechnungen & Gutschriften
Ausgangsrechnungen und Gutschriften1 €
pro Ausgangsrechnung & Gutschrift
Manuelle Ausgangsrechnungen | |
Automatische Ausgangsrechnungen | |
Storno-Funktion für Ausgangsrechnungen | |
Gutschriften an Lieferanten (Realtime) | |
Gutschriften an Lieferanten (Verzögert) | |
Storno-Funktion für Gutschriften | |
Reminder-E-Mails für überfällige Gutschriften | |
Auditlogs für Rechnungen und Gutschriften | |
Eingangsrechnungen | |
Genehmigungsprozess für Eingangsrechnungen |
Reminder-E-Mails für überfällige Eingangsrechnungen | |
Versandt der Rechnung via E-Mail aus dem Portal heraus | |
Zahlreiche Filter-Funktionen | |
Fakturierbar-Tabelle | |
Reports | |
CSV-Exporte | |
DATEV Integration | |
API Integration | |
Banking Integration | |
Mahnwesen |
AddOns
DATEV
499 €
Einmalige Zahlung
EMAILBRIEF
99 €
Einmalige Zahlung
Außerdem fallen natürlich Kosten an für versendete Rechnungen. Die Kosten von EMAILBRIEF.de reichen wir durch, mit einem kleinen Aufschlag.
SAP ByD
2499 €
Einmalige Zahlung
Support
Mo-Fr/9-17
20%
pro Monat
Montag bis Freitag | |
09:00 Uhr bis 17:00 Uhr | |
E-Mail und ZenDesk - Mit Rückrufoption | |
Garantierte Antwort innerhalb von 24 Stunden | |
20% der monatlichen Kosten aber mind. 200 € |
24/7
80%
pro Monat
Montag bis Sonntag | |
24 Stunden | |
E-Mail und ZenDesk - Mit Rückrufoption | |
Garantierte Antwort innerhalb von 6 Stunden | |
80% der monatlichen Kosten aber mind. 800 € |
Kundenspezifische Entwicklungen und Anpassungen
Anpassungen
992 €
pro Personentag
FAQ
Warum kostet ein Freiberufler mehr als ein Mitarbeiter?
ZEIT.IO ist spezialisiert auf die Verwaltung von Experten und Expertinnen die nach Time&Material fakturiert werden. Hierbei gibt es jede Menge Workflows und Prozesse die spezifisch auf die Anforderungen von freiberuflichen Experten und Expertinnen zugeschnitten sind. ZEIT.IO digitalisiert und automatisiert die Prozesse die für die Verwaltung von freiberuflichen Experten und Expertinnen gebraucht werden. Wenn Sie sich an den vollautomatisierten Standard-Prozess halten, dann können Sie mit ZEIT.IO, pro Lieferant und Monat, bis zu 4 Stunden im Backoffice einsparen.
Kostet jede Rechnung 1 EUR?
Nein! Abhängig von der Anzahl der aktiven Benutzer in Ihrer Organisation, gibt es ein Kontingent an kostenlosen Rechnungen und Gutschriften. Für jeden aktiven Mitarbeiter und Lieferanten in Ihrer Organisation, können Sie eine Ausgangsrechnung pro Monat kostenlos erstellen. Wenn Sie z.B. 10 aktive Mitarbeiter und 5 aktive Freiberufler haben, dann können Sie 15 Ausgangsrechnungen kostenlos erstellen. Würden Sie allerdings 20 Ausgangsrechnungen erstellen, dann würde eine Gebühr von 5 EUR anfallen.
Kostet jede Gutschrift 1 EUR?
Nein! Abhängig von der Anzahl der aktiven Benutzer in Ihrer Organisation, gibt es ein Kontingent an kostenlosen Rechnungen und Gutschriften. Für jeden aktiven Lieferanten (Freiberufler:in, Subcontractor) in Ihrer Organisation, können Sie eine Gutschrift pro Monat kostenlos erstellen. Wenn Sie z.B. 10 aktive Lieferanten haben, dann können Sie 10 Gutschriften kostenlos erstellen. Würden Sie allerdings 15 Gutschriften erstellen, dann würde eine Gebühr von 5 EUR anfallen. In der Regel brauchen Sie nur eine Gutschrift pro Monat und Lieferant.
Wenn wir für Support nicht bezahlen, haben wir dann gar keinen Support?
Aktuell steht der Support noch allen Benutzern zur Verfügung. Allerdings gibt es ohne Support-Plan, keine garantierten Antwort-Zeiten! Und die Support-Anfragen werden natürlich sortiert nach Support-Plan. Support-Anfragen von Kunden mit einem 24/7 Support werden immer priorisiert!
Was ist ein aktiver Benutzer?
Ein aktiver Benutzer ist ein Benutzer, der mindestens einen aktiven Vertrag mit Ihrer Organisation hat.
Was ist ein aktiver Vertrag?
Wenn Sie einen Mitarbeiter oder Lieferanten (Freiberufler:in) zu Ihrer Organisation hinzufügen möchten, müssen Sie der Person einen ZEIT.IO-Vertrag anbieten. Menschen und Organisationen sind durch Verträge verbunden. Ein Vertrag enthält die wichtigsten Eckpunkte einer Zusammenarbeit, wie Z.B. den EK Stundensatz und die Zahlungsmodalitäten. Ein ZEIT.IO-Vertrag hat auch immer ein Start- und ein End-Datum. Ein Vertrag gilt als aktiv, wenn er von beiden Parteien angenommen wurde, das Start-Datum in der Vergangenheit und das End-Datum in der Zukunft liegt.