🚀 Sie sind Freiberufler:in? Jetzt kostenlos E-Rechnungen erstellen.


Preise


Das Freiberufler-Abo ist auf einen einzigen Benutzer beschränkt. Es eignet sich gut für Freiberufler und Solounternehmer. Wenn Sie Mitarbeiter und Lieferanten verwalten wollen, dann sollten Sie das Abo für Organisationen abschließen.

Kostenlos

0 € / Monat

netto zzgl. gesetzl. USt.
Eignet sich gut für Kleinunternehmer und Selbständige.

  • 2 Ausgangsrechnungen pro Monat
    ZUGFeRD & XRechnung
  • 5 Eingangsrechnungen pro Monat
    Validierung & Visualisierung von E-Rechnungen
  • Unbegrenzte eingehende Gutschriften
    von ZEIT.IO Organisationen
  • Kundenverwaltung
    mit Ansprechpartner, Abteilungen und Kommentaren
  • Projektcontrolling
    unbegrenzt Projekte anlegen und Budgets verwalten
  • Projekt-Zeiterfassung
    Zeiten auf Projekte buchen
  • Spesen & Ausgaben
    Ausgaben auf Projekte buchen
  • Single Sign-On
    SSO Anmeldung über Google & Microsoft
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
    Sicherheit durch 2FA
  • API Zugang
    Zugriff auf die ZEIT.IO REST API
  • Revisionssichere Speicherung
    von Rechnungsdokumenten
  • E-Mail Postfach für E-Rechnungen
    Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten
  • DATEV Integration
    Rechnungsdokumente automatisch an DATEV übertragen

Freiberufler

9 € / Monat

netto zzgl. gesetzl. USt.
Wird jährlich abgerechnet. 108 € / Jahr + USt.
Upgrade von Kostenlos.

  • 20 Ausgangsrechnungen pro Monat
    ZUGFeRD & XRechnung
  • 50 Eingangsrechnungen pro Monat
    Validierung & Visualisierung von E-Rechnungen
  • Unbegrenzte eingehende Gutschriften
    von ZEIT.IO Organisationen
  • Kundenverwaltung
    mit Ansprechpartner, Abteilungen und Kommentaren
  • Projektcontrolling
    unbegrenzt Projekte anlegen und Budgets verwalten
  • Projekt-Zeiterfassung
    Zeiten auf Projekte buchen
  • Spesen & Ausgaben
    Ausgaben auf Projekte buchen
  • Single Sign-On
    SSO Anmeldung über Google & Microsoft
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
    Sicherheit durch 2FA
  • API Zugang
    Zugriff auf die ZEIT.IO REST API
  • Revisionssichere Speicherung
    von Rechnungsdokumenten
  • E-Mail Postfach für E-Rechnungen
    Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten
  • DATEV Integration
    Rechnungsdokumente automatisch an DATEV übertragen

Je zusätzliche Ausgangsrechnung: 0,20 €
Je zusätzliche Eingangsrechnung: 0,10 €

Organisation

19 € / Monat

netto zzgl. gesetzl. USt.
Wird monatlich abgerechnet.
30 Tage kostenlos testen.

  • HR Funktionen
    Mitarbeiter verwalten. Verträge, Arbeitszeiten, Urlaube, Krankmeldungen, Feiertage, Überstunden, etc..
  • Lieferanten Funktionen
    Lieferanten/Freiberufler verwalten
  • CRM Funktionen
    Kundenverwaltung mit Ansprechpartner, Abteilungen und Kommentaren
  • Projektcontrolling
    unbegrenzt Projekte anlegen und Budgets verwalten
  • Projekt-Zeiterfassung
    Zeiten auf Projekte buchen
  • Spesen & Ausgaben
    Ausgaben auf Projekte buchen
  • Single Sign-On
    SSO Anmeldung über Google & Microsoft
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
    Sicherheit durch 2FA
  • API Zugang
    Zugriff auf die ZEIT.IO REST API
  • Ausgangsrechnungen
    Erstellung von Ausgangsrechnungen in den Formaten ZUGFeRD & XRechnung
  • Eingangsrechnungen
    Validierung und Visualisierung von E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung, Peppol Bis 3)
  • Revisionssichere Speicherung
    von Rechnungsdokumenten
  • E-Mail Postfach für E-Rechnungen
    Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten
  • DATEV Integration
    Rechnungsdokumente automatisch an DATEV übertragen

Je Eingangsrechnung: 0,10 €
Je Ausgangsrechnung & Gutschrift: 0,20 €
Je Mitarbeiter: 9,00 €
Je Lieferanten/Freiberufler: 22,00 €

Das Organisations-Abo ist für Unternehmen und Organisationen gedacht, die Mitarbeiter und/oder Lieferanten verwalten möchten. In dem Preis enthalten sind ein Benutzer und alle Features, die hier aufgelistet sind. Weitere Benutzer (Mitarbeiter und Lieferanten) können jederzeit hinzugefügt werden und werden separat abgerechnet.

Für Firmen

Alle Funktionen


HR Funktionen

  • Mitarbeiter verwalten. Verträge, Arbeitszeiten, Urlaube, Krankmeldungen, Feiertage, Überstunden, etc..
  • Vertragsverwaltung
    Vertragsdokumente, Laufzeiten, Kündigungen, Verlängerungen
  • Arbeitszeiten erfassen
    Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden
  • Sollzeiten
    Anzeige von Sollarbeitszeit pro Tag, Woche, Monat, Jahr, unter Berücksichtigung von Urlauben, Krankmeldungen und Feiertagen
  • Überstunden-Konten
    Überstunden, Minusstunden, Ausgleich
  • Projektzeiten erfassen
    Zeiten auf Projekte buchen
  • Fakturierbar-Balken
    Anzeige von fakturierbaren Stunden in der Zeiterfassung
  • Spesen & Ausgaben
    Spesen und Ausgaben auf Projekte buchen
  • Urlaubsverwaltung
    Urlaubsanträge, Resturlaub, Sonderurlaub
  • Krankmeldungen
    Einreichung von Krankmeldungen
  • Feiertage
    Gesetzliche und selbst angelegte Feiertage
  • Self-Service-Portal
    Mitarbeiter können ihre Daten selbst verwalten

Lieferanten Funktionen

  • Lieferanten/Freiberufler verwalten
  • Vertragsverwaltung
    Vertragsdokumente, Laufzeiten, Kündigungen, Verlängerungen
  • Stundensätze
    Bis zu 4 EK und VK Stundensätze pro Lieferant und Projekt hinterlegen
  • Tagesätze
    Bis zu 2 EK und VK Tagessätze pro Lieferant und Projekt hinterlegen
  • Projekt-Zeiterfassung
    Zeiten auf Projekte buchen
  • Spesen & Ausgaben
    Spesen und Ausgaben auf Projekte buchen
  • Genehmigungsprozess
    Genehmigungsprozess für Zeiten, Ausgaben und Eingangsrechnungen
  • Genehmiger
    Kunde kann als Genehmiger für Zeiten und Ausgaben eingetragen werden
  • Gutschriftverfahren
    Für genehmigte Leistungsnachweise & Ausgaben erhalten Lieferanten eine Gutschrift
  • Self-Service-Portal
    Lieferanten können ihre Daten selbst verwalten

Projekt Funktionen

  • Projekte verwalten
  • Projekt-Typen
    Time & Material oder Festpreis
  • Budgets
    Budget-Management auf Projektbasis
  • Budgets einhalten
    Überbuchungen standardmäßig nicht möglich, können aber erlaubt werden
  • Budgets-Benachrichtigungen
    Benachrichtigungen bei erreichen von X% des Budgets
  • Budget-Aufteilung
    Projekt-Budget kann auf Aktivitäten und Tickets aufgeteilt werden
  • Projekt-Mitglieder
    Mitarbeiter und Lieferanten können Projekten hinzugefügt werden
  • Marge
    Marge im Projekt wird automatisch berechnet
  • Echtzeit-Controlling
    Kosten und Marge werden nach jeder Buchung aktualisiert
  • Automatische Rechnungsstellung
    Automatische Rechnungsstellung nach Freigabe von Zeiten oder Ausgaben

Rechnungs Funktionen

  • Kundenverwaltung
    mit Ansprechpartner, Abteilungen und Kommentaren
  • Ausgangsrechnungen
    Erstellung von Ausgangsrechnungen in den Formaten ZUGFeRD & XRechnung
  • Eingangsrechnungen
    Validierung und Visualisierung von E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung, Peppol Bis 3)
  • Gutschriften (Ausgang)
    Gutschriften für Lieferanten
  • Gutschriften (Eingang)
    Gutschriften von Kunden
  • Fakturierbar-Tabelle
    Anzeige von fakturierbaren Zeiten und Ausgaben
  • Ausziffern
    Ausziffern von Ausgangsrechnungen
  • Mahnwesen
    Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • DATEV Integration
    Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Gutschriften automatisch an DATEV übertragen
  • DATEV CSV Export
    Ausgangsrechnungen als DATEV CSV exportieren
  • Revisionssichere Speicherung
    Revisionssichere Speicherung von Rechnungsdokumenten (Optional)
Jederzeit kündbar. Alle Preise sind netto Preise, zzgl. USt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden.

Support

Mo-Fr/9-17

20%

der monatlichen Kosten

pro Monat


Montag bis Freitag
09:00 Uhr bis 17:00 Uhr
E-Mail und ZenDesk - Mit Rückrufoption
Garantierte Antwort innerhalb von 24 Stunden
20% der monatlichen Kosten aber mind. 200 €

24/7

80%

der monatlichen Kosten

pro Monat


Montag bis Sonntag
24 Stunden
E-Mail und ZenDesk - Mit Rückrufoption
Garantierte Antwort innerhalb von 6 Stunden
80% der monatlichen Kosten aber mind. 800 €

Kundenspezifische Entwicklungen und Anpassungen

Anpassungen

992 €

netto zzgl. gesetzl. USt.

pro Personentag


Wollen Sie ein spezielles Feature in ZEIT.IO zeitnah umgesetzt sehen? Wollen Sie Ihr CRM oder DMS mit ZEIT.IO integrieren, so dass Events in Ihrem CRM/DMS bestimmte Prozesse in ZEIT.IO triggern? Oder umgekehrt? Kein Problem! Wir machen auch Integrationsprojekte. Der Preise für Anpassungen ist abhängig von den Anforderungen und vom Volumen.

FAQ

Warum kostet ein Freiberufler mehr als ein Mitarbeiter?

ZEIT.IO ist spezialisiert auf die Verwaltung von Experten und Expertinnen die nach Time&Material fakturiert werden. Hierbei gibt es jede Menge Workflows und Prozesse die spezifisch auf die Anforderungen von freiberuflichen Experten und Expertinnen zugeschnitten sind. ZEIT.IO digitalisiert und automatisiert die Prozesse die für die Verwaltung von freiberuflichen Experten und Expertinnen gebraucht werden. Wenn Sie sich an den vollautomatisierten Standard-Prozess halten, dann können Sie mit ZEIT.IO, pro Lieferant und Monat, bis zu 4 Stunden im Backoffice einsparen.

Wenn wir für Support nicht bezahlen, haben wir dann gar keinen Support?

Aktuell steht der Support noch allen Benutzern zur Verfügung. Allerdings gibt es ohne Support-Plan, keine garantierten Antwort-Zeiten! Und die Support-Anfragen werden natürlich sortiert nach Support-Plan. Support-Anfragen von Kunden mit einem 24/7 Support werden immer priorisiert!

Was ist ein aktiver Benutzer?

Ein aktiver Benutzer ist ein Benutzer, der mindestens einen aktiven Vertrag mit Ihrer Organisation hat.

Was ist ein aktiver Vertrag?

Wenn Sie einen Mitarbeiter oder Lieferanten (Freiberufler:in) zu Ihrer Organisation hinzufügen möchten, müssen Sie der Person einen ZEIT.IO-Vertrag anbieten. Menschen und Organisationen sind durch Verträge verbunden. Ein Vertrag enthält die wichtigsten Eckpunkte einer Zusammenarbeit, wie Z.B. den EK Stundensatz und die Zahlungsmodalitäten. Ein ZEIT.IO-Vertrag hat auch immer ein Start- und ein End-Datum. Ein Vertrag gilt als aktiv, wenn er von beiden Parteien angenommen wurde, das Start-Datum in der Vergangenheit und das End-Datum in der Zukunft liegt.