🚀 Sie sind Freiberufler:in? Jetzt kostenlos Zeit sparen.

Preise

ZEIT.IO ist kostenlos für Einzelpersonen. Kosten fallen nur an für Organisationen. Die Kosten richten sich nach dem "Pay-Per-Use" Modell. Die monatliche Rechnung ist davon abhängig wie viele aktive Benutzer in dem jeweiligen Monat für die Organisation tätig waren, sowie davon wie viele Ausgangsrechnungen und Gutschriften in dem Monat erstellt wurden.

Mitarbeiter:innen

Festangestellte Mitarbeiter auf Lohnbasis

9 €

netto zzgl. gesetzl. USt.

pro Monat


Zeiterfassung
Spesen/Reisekosten Verwaltung
Urlaubsverwaltung
Krankmeldungen
Ăśberstunden-Konto
Anzeige von Sollarbeitszeit pro Tag, Woche, Monat, Jahr. Unter BerĂĽcksichtigung von Urlauben, Krankmeldungen und Feiertagen
Genehmigungsprozess fĂĽr Zeiten, Spesen, Urlaube
Vertragsmanagement
Fakturierbar-Balken
Self-Service-Portal
Teams
Projekte
Fein granulares Rechtesystem
AddOns/Plugins fĂĽr Browser
CSV-Exporte
API Zugang
Je Mitarbeiter eine Ausgangsrechnung pro Monat gratis
Mobile App
Integration fĂĽr digitale Signaturen
Skill-Suche ĂĽber Mitarbeiter & Lieferanten

Freiberufler:innen

Lieferanten/Subcontractors/GmbHs/UGs auf Stundenbasis

22 €

netto zzgl. gesetzl. USt.

pro Monat


Zeiterfassung
Spesen/Reiesekosten Verwaltung
Genehmigungsprozess fĂĽr Zeiten, Spesen, Eingangsrechnungen
Kunde kann am Genehmigungsprozess teilnehmen und Timesheets/Spesen kommentieren, genehmigen, ablehnen
Kundenzugang - Kunde kann gebuchte Zeiten/Spesen jederzeit einsehen und exportieren
Autom. Gutschrift an Lieferant, nach Genehmigung von Timesheet oder Spesen/Reiesekosten
Verzögerte Gutschriften an Lieferanten einstellbar
Rechnungs-Upload fĂĽr Lieferanten
Budget-Management auf Projektbasis
E-Mail-Benachrichtigung bei X% des Projektbudgets einstellbar
Vertragsmanagement
Self-Service-Portal
Projekte & Aktivitäten
AddOns/Plugins fĂĽr Browser
CSV-Exporte
PDF-Exporte
API Zugang
Je Lieferant eine Ausgangsrechnung pro Monat gratis
Je Lieferant eine Gutschrift pro Monat gratis
Mobile App
Integration fĂĽr digitale Signaturen
Skill-Suche ĂĽber Mitarbeiter & Lieferanten

Zusätzliche Rechnungen & Gutschriften

Ausgangsrechnungen und Gutschriften

1 €

netto zzgl. gesetzl. USt.

pro Ausgangsrechnung & Gutschrift


Manuelle Ausgangsrechnungen
Automatische Ausgangsrechnungen
Storno-Funktion fĂĽr Ausgangsrechnungen
Gutschriften an Lieferanten (Realtime)
Gutschriften an Lieferanten (Verzögert)
Storno-Funktion fĂĽr Gutschriften
Reminder-E-Mails für überfällige Gutschriften
Auditlogs fĂĽr Rechnungen und Gutschriften
Eingangsrechnungen
Genehmigungsprozess fĂĽr Eingangsrechnungen
Reminder-E-Mails für überfällige Eingangsrechnungen
Versandt der Rechnung via E-Mail aus dem Portal heraus
Zahlreiche Filter-Funktionen
Fakturierbar-Tabelle
Reports
CSV-Exporte
DATEV Integration
API Integration
Banking Integration
Mahnwesen
Für jeden aktiven Benutzer (Mitarbeiter:in oder Freiberufler:in) erhalten Sie eine kostenlose Rechnung pro Monat. Für jeden aktiven Lieferanten erhalten Sie eine kostenlose Gutschrift pro Monat. Die Gebühr von 1 € fällt nur für Ausgangsrechnungen und Gutschriften an, die darüber hinaus erstellt werden.
Jederzeit kündbar. Alle Preise sind netto Preise, zzgl. USt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden.

AddOns

DATEV

499 €

netto zzgl. gesetzl. USt.

Einmalige Zahlung


Ihre ZEIT.IO Organisation kann optional mit ihrem DATEV Account verbunden werden. Wenn diese Verbindung eingerichtet ist, dann werden alle abgeschlossenen Ausgangsrechnungen und Gutschriften in Echtzeit an DATEV gesendet. Damit sind alle Rechnungen und Gutschriften aus ZEIT.IO auch sofort in DATEV verfĂĽgbar. FĂĽr die Einrichtung dieser Verbindung berechnen wir einmalig 499 EUR.

EMAILBRIEF

99 €

netto zzgl. gesetzl. USt.

Einmalige Zahlung


Wenn Ihre ZEIT.IO Organisation mit EMAILBRIEF verbunden ist, dann können Sie Rechnungen aus ZEIT.IO mit einem Klick als richtigen Brief versenden. Die PDF Rechnung wird dabei direkt auf die Druckstraße der Deutschen Post gesendet und dort gedruckt, gefaltet, kuvertiert, frankiert und an Ihren Kunden versendet. Für die Einrichtung dieser Integration berechnen wir einmalig 99 EUR.
AuĂźerdem fallen natĂĽrlich Kosten an fĂĽr versendete Rechnungen. Die Kosten von EMAILBRIEF.de reichen wir durch, mit einem kleinen Aufschlag.

SAP ByD

2499 €

netto zzgl. gesetzl. USt.

Einmalige Zahlung


Das SAP ByD System Ihres Kunden kann über eine OData Schnittstelle mit ZEIT.IO verbunden werden. Wenn diese Verbindung hergestellt ist, dann kann ZEIT.IO die gebuchten Zeiten eines genehmigten Timesheets in das SAP System ihres Kunden hochladen. Somit stehen die genehmigten Zeiten Ihren Kunden sofort nach der Freigabe zur Verfügung. Für die einmalige Einrichtung dieser Verbindung berechnen wir 2499 EUR.

Support

Mo-Fr/9-17

20%

der monatlichen Kosten

pro Monat


Montag bis Freitag
09:00 Uhr bis 17:00 Uhr
E-Mail und ZenDesk - Mit RĂĽckrufoption
Garantierte Antwort innerhalb von 24 Stunden
20% der monatlichen Kosten aber mind. 200 €

24/7

80%

der monatlichen Kosten

pro Monat


Montag bis Sonntag
24 Stunden
E-Mail und ZenDesk - Mit RĂĽckrufoption
Garantierte Antwort innerhalb von 6 Stunden
80% der monatlichen Kosten aber mind. 800 €

Kundenspezifische Entwicklungen und Anpassungen

Anpassungen

992 €

netto zzgl. gesetzl. USt.

pro Personentag


Wollen Sie ein spezielles Feature in ZEIT.IO zeitnah umgesetzt sehen? Wollen Sie Ihr CRM oder DMS mit ZEIT.IO integrieren, so dass Events in Ihrem CRM/DMS bestimmte Prozesse in ZEIT.IO triggern? Oder umgekehrt? Kein Problem! Wir machen auch Integrationsprojekte. Der Preise für Anpassungen ist abhängig von den Anforderungen und vom Volumen.

FAQ

Warum kostet ein Freiberufler mehr als ein Mitarbeiter?

ZEIT.IO ist spezialisiert auf die Verwaltung von Experten und Expertinnen die nach Time&Material fakturiert werden. Hierbei gibt es jede Menge Workflows und Prozesse die spezifisch auf die Anforderungen von freiberuflichen Experten und Expertinnen zugeschnitten sind. ZEIT.IO digitalisiert und automatisiert die Prozesse die für die Verwaltung von freiberuflichen Experten und Expertinnen gebraucht werden. Wenn Sie sich an den vollautomatisierten Standard-Prozess halten, dann können Sie mit ZEIT.IO, pro Lieferant und Monat, bis zu 4 Stunden im Backoffice einsparen.

Kostet jede Rechnung 1 EUR?

Nein! Abhängig von der Anzahl der aktiven Benutzer in Ihrer Organisation, gibt es ein Kontingent an kostenlosen Rechnungen und Gutschriften. Für jeden aktiven Mitarbeiter und Lieferanten in Ihrer Organisation, können Sie eine Ausgangsrechnung pro Monat kostenlos erstellen. Wenn Sie z.B. 10 aktive Mitarbeiter und 5 aktive Freiberufler haben, dann können Sie 15 Ausgangsrechnungen kostenlos erstellen. Würden Sie allerdings 20 Ausgangsrechnungen erstellen, dann würde eine Gebühr von 5 EUR anfallen.

Kostet jede Gutschrift 1 EUR?

Nein! Abhängig von der Anzahl der aktiven Benutzer in Ihrer Organisation, gibt es ein Kontingent an kostenlosen Rechnungen und Gutschriften. Für jeden aktiven Lieferanten (Freiberufler:in, Subcontractor) in Ihrer Organisation, können Sie eine Gutschrift pro Monat kostenlos erstellen. Wenn Sie z.B. 10 aktive Lieferanten haben, dann können Sie 10 Gutschriften kostenlos erstellen. Würden Sie allerdings 15 Gutschriften erstellen, dann würde eine Gebühr von 5 EUR anfallen. In der Regel brauchen Sie nur eine Gutschrift pro Monat und Lieferant.

Wenn wir fĂĽr Support nicht bezahlen, haben wir dann gar keinen Support?

Aktuell steht der Support noch allen Benutzern zur VerfĂĽgung. Allerdings gibt es ohne Support-Plan, keine garantierten Antwort-Zeiten! Und die Support-Anfragen werden natĂĽrlich sortiert nach Support-Plan. Support-Anfragen von Kunden mit einem 24/7 Support werden immer priorisiert!

Was ist ein aktiver Benutzer?

Ein aktiver Benutzer ist ein Benutzer, der mindestens einen aktiven Vertrag mit Ihrer Organisation hat.

Was ist ein aktiver Vertrag?

Wenn Sie einen Mitarbeiter oder Lieferanten (Freiberufler:in) zu Ihrer Organisation hinzufügen möchten, müssen Sie der Person einen ZEIT.IO-Vertrag anbieten. Menschen und Organisationen sind durch Verträge verbunden. Ein Vertrag enthält die wichtigsten Eckpunkte einer Zusammenarbeit, wie Z.B. den EK Stundensatz und die Zahlungsmodalitäten. Ein ZEIT.IO-Vertrag hat auch immer ein Start- und ein End-Datum. Ein Vertrag gilt als aktiv, wenn er von beiden Parteien angenommen wurde, das Start-Datum in der Vergangenheit und das End-Datum in der Zukunft liegt.