Automatisierte Abrechnung von Projektzeiten
Sie müssen regelmäßig Projektzeiten abrechnen und Sie jonglieren mit unterschiedlichen EK & VK Preisen? Dann ist ZEIT.IO genau das Richtige für Sie!
Mit ZEIT.IO können Sie Projektzeiten & Ausgaben erfassen, genehmigen und automatisiert abrechnen lassen. Unterstützt auch ZUGFeRD & XRechnung.
ZEIT.IO bietet einen flexiblen Genehmigungsprozess für Projektzeiten und Ausgaben, in den Sie optional auch Ihre Kunden mit einbinden können. Ersetzen Sie die Eingangsrechnungen Ihrer Lieferanten durch unser Gutschriftverfahren und lassen Sie genehmigte Projektzeiten automatisch abrechnen!
Veränderung braucht ZEIT.IO!
Vereinfachen Sie Ihre Prozesse mit ZEIT.IO
- Einheitliche Zeiterfassung für Festangestellte, Freiberufler und Agenturen.
- Automatisierung der Faktura-Prozesse, durch automatische Ausgangsrechnungen und Gutschriften nach Freigabe vom Kunden.
- Controlling Dashboard, Fakturierbar-Tabelle und vielfältige Integrationen mit SAP, DATEV, JIRA, GitHub, etc..
Schluss mit der Zettelwirtschaft und dem Excel-Chaos!
14 Gründe für ZEIT.IO
Vertragsmanagement
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter- und Lieferanten-Verträge An einer zentralen Stelle. Einsehbar für alle Beteiligten.
Projekte
Behalten Sie die Kontrolle über das Budget. Keine überbuchten Projekte mehr!
Zeiterfassung
Zeiterfassung für Festangestellte, Freiberufler und Agenturen.
Ausgaben
Buchen sie nicht nur Zeiten sondern auch Spesen auf ein Projekt.
Genehmigungsprozess
Der Genehmigungsprozess kann optional pro Mitarbeiter & Projekt aktiviert werden.
Rechnungen
Moderne Rechnungserstellung mit DATEV Integration.
Wie es funktioniert
Vier Stunden Zeitersparnis pro Freiberufler und Monat
Wir outsourcen die Freigabe zu euren Kunden und automatisieren eure Faktura mit Gutschriften, automatischen Ausgangsrechnungen und DATEV Integration.
Wie es funktioniert
ZEIT.IO ist die Digitalisierung & Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse!
Projekt aufsetzen
Sie legen das Projekt an, mit Start- und Ende-Datum, Budget, den Mitgliedern (Freiberufler oder Angestellte) und Genehmigern (Im Idealfall vom Endkunden).
Zeiten erfassen
Die Projekt-Mitglieder buchen nicht nur Zeiten, sondern auch Spesen (Reisekosten) auf das Projekt.
Genehmingung anfordern
Wenn die Projekt-Mitglieder ihre Zeiten und Spesen gebucht haben, dann können sie Genehmigung dafür anfordern. Die Genehmigung kann entweder vom Endkunden oder von Ihnen als Agentur erfolgen.
Nach der Genehmigung des Timesheets, erhält der Freiberufler automatisch eine Gutschrift und es wird automatisch eine Ausgangsrechnung für den Kunden erstellt und versendet. Gutschrift und Ausgangsrechnung werden sofort nach DATEV übertragen und optional können die Zeiten in das SAP des Kunden hochgeladen werden.
Was Kunden über ZEIT.IO sagen
Mit ZEIT.IO haben wir eine Plattform, auf der wir die tägliche Zeiterfassung unserer Projektmitarbeiter inkl. eines Genehmigungsprozess für unsere Kundenansprechpartner sehr gut abgebildet sehen. Uns überzeugt vor allem die Usabilty sowie die Logik. Gute Ideen zur Weiterentwicklung der Plattform werden dankend angenommen und sehr gut umgesetzt.
Wir konnten von der Einführung von ZEIT.IO gleich in mehrfacher Hinsicht profitieren: Die Projektzeiten der Berater sind tagesaktuell verfügbar, die monatlichen Projektzeitabrechnungen sind nun im Handumdrehen erledigt und durch die integrierten Workflows läuft der Prozess sicher und nachvollziehbar ab. Zudem können wir mit ZEIT.IO die gesetzlichen Anforderungen an eine Zeiterfassung erfüllen.
Transparente Beratungsdokumentation und Berechnung für unsere Kunden und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden sind dank ZEIT.IO in einem Tool vereint. Und wenn es darauf ankommt, ist der Support schnell und kompetent. Für uns nicht mehr wegzudenken!
Integrationen
ZEIT.IO ist mit vielen anderen Systemen integrierbar.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Integrationen bereits verfügbar sind.
ZEIT.IO wird in Deutschland entwickelt & gehostet!
Der Schutz ihrer Daten und ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig! Deshalb verwendet ZEIT.IO z.B. keinerlei Tracking-Tools welche Benutzerverhalten über mehrere Webseiten tracken und Daten in die USA übermitteln. ZEIT.IO nutzt ausschließlich “strictly necessary” Cookies welche für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind.