Simple time tracking & invoicing
for agencies & freelancers
Zeiterfassung
Spesen
Bestätigungs-Prozess
Vertragsmanagement
Budget-Kontrolle
Kundenverwaltung
Rechnungserstellung
API
Zeiterfassung
Zeiterfassung war noch nie so einfach. Lassen Sie einfach die Stoppuhr mitlaufen. Erst beim stoppen der Zeit müssen Sie sich entscheiden auf welches Projekt sie die Zeit buchen wollen. Sie können entweder auf eigene Projekte buchen oder auf Kooperations-Projekte, zu dennen Sie eingeladen wurden.
Wenn Sie der Administrator einer Organisation sind dann können Sie jederzeit die gebuchten Zeiten ihrer Mitarbeiter einsehen. Sie können die Zeiten auch filtern nach Mitarbeiter, Projekt und Zeitraum. Außerdem sehen sie immer den EK & VK Preis und ihre Marge.
Spesen
Projekte bestehen nicht nur aus gebuchten Zeiten sondern auch aus Spesen. Erfassen Sie Spesen wie z.B. Zugtickets, Autofahrten, Geschäftsessen oder Hosting-Kosten und weisen Sie diese einem Projekt zu.
Als Administrator einer Organisation können Sie die Spesen ihrer Mitarbeiter genemigen oder ablehnen. Sie entscheiden welche Spesen das Projekt-Budget dauerhaft belasten.
Genehmigungsprozess
Der Genehmigungsprozess kann optional pro Benutzer und Projekt aktiviert werden. Als Projekt-Admin entscheiden Sie, welche Ihrer Teammitglieder den Genehmigungsprozess durchlaufen müssen und welche nicht.
Wenn der Genehmigungsprozess für ein Teammitglied aktiviert ist, kann das Mitglie nur genehmigte Zeiten und Spesen in Rechnung stellen.
Vertragsmanagement
Menschen und Organisationen sind durch Verträge verbunden. Laden Sie ein neues Teammitglied in Ihre Organisation ein, indem Sie ihm/ihr einen Vertrag senden.
Ein Vertrag enthält die wichtigsten Eckpunkte einer Zusammenarbeit und kann vom eingeladenen Teilnehmer akzeptiert oder abgelehnt werden. Bei Annahme ist der Vertrag für beide Parteien unveränderlich und jeder Zeit einsehbar.
Budgetkontrolle
Jedes Projekt hat ein Budget! Teammitglieder können Zeiten und Spesen auf Projekte buchen. Es ist nicht möglich, ein Projekt zu überbuchen. Wenn 100% des Budgets erreicht sind, akzeptiert das System keine Zeitaufzeichnungen und Spesen mehr.
Natürlich können Sie Benachrichtigungen für das Budget erstellen. Eine Benachrichtigung enthält ein bestimmtes Limit und einen Empfänger. Angenommen, Sie möchten eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn das Projektbudget 75% erreicht hat. In diesem Fall können Sie eine Benachrichtigung für sich selbst einrichten. Sie können aber auch eine 80% Benachrichtigung für Ihren Kunden anlegen. Auf diese Weise wird der Kunde automatisch benachrichtigt, sobald das Projektbudget auf über 80% steigt!
Kundenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Kunden wie ein Profi! Jedem Kunden können Sie mehrere Ansprechpartner und Abteilungen zuordnen. Sie können Ihre Kunden nach verschiedenen Kriterien sortieren und sogar eine Volltextsuche durchführen.
Bei der Rechnungserstellung wählen Sie einfach einen Kunden aus. Optional können Sie eine Kontaktperson oder Abteilung des Kunden auswählen. Ausserdem können Projekte auch Kunden zugeordnet werden.
Rechnungserstellung
Das Erstellen von Rechnungen war nie einfacher! Mit der 'plain' Vorlage können Sie so ziemlich alles in Rechnung stellen. Mit der Vorlage 'Projekt-Expert' können Sie Rechnungen pro Projekt und Experte erstellen. Sie können die Rechnung sogar direkt von ZEIT.IO aus als E-Mail versenden. Sie müssen die Rechnung nicht erst als PDF herunterladen und einen separaten E-Mail-Client verwenden, um die Aufgabe zu erledigen!
Natürlich können Sie die Rechnungen nach verschiedenen Kriterien sortieren und filtern. Und wenn Sie möchten, können Sie bereits abgeschlossene Rechnungen mit einem Klick stornieren.
