Verwalten Sie Ihre Experten in einem Tool
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Sie haben einen Pool an Experten und beraten Ihre Kunden nach Aufwand?
| Vertragsmanagement mit digitaler Unterschrift und digitaler Personalakte | |
| Digitale Zeiterfassung mit Integration für Chrome, JIRA und viele mehr | |
| Genehmigungsprozess bei dem Sie ihren Kunden mit einbinden können | |
| Automatische Gutschriften an Lieferanten, nach Genehmigungsprozess | |
| Automatische Ausgangsrechnungen, nach Genehmigungsprozess | |
| Moderne Rechnungserstellung mit DATEV Anbindung |
8 Gründe für ZEIT.IO
Vertragsmanagement
Projekte
Zeiterfassung
Spesen
Genehmigungsprozess
Kunden
Rechnungen
API
Was Kunden über ZEIT.IO sagen
Jens Steffan
CEO @ MegaPart GmbH
Mit ZEIT.IO haben wir eine Plattform, auf der wir die tägliche Zeiterfassung unserer Projektmitarbeiter inkl. eines Genehmigungsprozess für unsere Kundenansprechpartner sehr gut abgebildet sehen. Uns überzeugt vor allem die Usabilty sowie die Logik. Gute Ideen zur Weiterentwicklung der Plattform werden dankend angenommen und sehr gut umgesetzt.
Katharina Lang
CEO @ Frau.Yoga
Die unkomplizierte und ortsunabhängige Rechnungserstellung ist eine enorme Zeitersparnis für meine Buchhaltung und gibt mir somit mehr Zeit für die wichtigen Dinge in meinem Leben. ZEIT.IO bietet reichlich Benefits, die meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtern.
Sascha Vogt
Sascha Vogt IT-Services
Dank ZET.IO gehen meine Rechnungen endlich pünktlich raus. ZEIT.IO ist einfach, schnell und unkompliziert und dazu noch mit großartigem Support. So soll es sein!
| ZEIT.IO wird in Deutschland entwickelt & gehostet! Der Schutz ihrer Daten und ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig! Deshalb verwendet ZEIT.IO z.B. keinerlei Tracking-Tools welche Benutzerverhalten über mehrere Webseiten tracken und Daten in die USA übermitteln. Auch auf Social-Media Buttons wurde bewusst verzichtet. ZEIT.IO nutzt ausschließlich “strictly necessary” Cookies welche für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. |
Vertragsmanagement
Menschen und Organisationen sind durch Verträge verbunden. Ein Vertrag enthält die wichtigsten Eckpunkte einer Zusammenarbeit. Neue Mitarbeiter (Freiberufler oder Festangestellte) können nur durch ein Vertragsangebot zu einer Organisation hinzugefügt werden. Nach der Einholung der digitalen Unterschrift ist der Vertrag unveränderlich und jederzeit für beide Parteien einsehbar.
Nur Mitarbeiter mit einem aktiven Vertrag können zu Projekten hinzugefügt werden und somit auch Zeiten und Spesen erfassen und am Genehmigungsprozess teilnehmen.
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Projekte
Als Organisation haben Sie immer einen guten Überblick über Ihre Projekte. Auf einen Blick können Sie sehen welche Projekte demnächst auslaufen werden, wie viel Budget je Projekt noch übrig ist und wie viel Gewinn/Verlust sie pro Projekt gemacht haben.
Es kann ein Verrechnungssatz pro Mitarbeiter und Projekt hinterlegt werden. Die Marge berechnet sich aus der Differenz von Stundensatz und Verrechnungssatz.
Die Projektbudgets werden nach jeder Zeit- und Spesenerfassung, in Echtzeit, aktualisiert. Budgets können nicht überbucht werden! Werden 80% oder 90% des Budgets erreicht, werden alle Beteiligten via E-Mail über den Stand des Budgets informiert. Sie können auch automatische Benachrichtigungen für ihre Kunden einrichten. So wird ihr Kunde automatisch benachrichtigt wenn das Projektbudget einen bestimmten Stand erreicht.
Zeiterfassung
Als Organisation können Sie jederzeit die gebuchten Zeiten ihrer Mitarbeiter einsehen. Sie können die Zeiten auch filtern nach verschiedenen Kriterien wie Mitarbeiter, Projekt, Aktivität, Labels, Kommentar und Zeitraum. Außerdem sehen sie immer den EK und VK Preis und ihre Marge.
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Spesen
Mit der Spesenfunktion können alle sonstige Kosten, die nicht zeitbasiert sind, erfasst werden. Hierzu zählen z.B. Reisekosten (Zugtickets, Autofahrten, Geschäftsessen), Hosting-Gebühren, Lizenzen und andere Projektausgaben.
Als Organisation können Sie die Spesen ihrer Mitarbeiter genehmigen oder ablehnen. Sie entscheiden welche Spesen das Projektbudget dauerhaft belasten und welche nicht. Und Sie können abgeschlossene Spesen auch ihren Kunden in Rechnung stellen.
Genehmigungsprozess
Der Genehmigungsprozess kann optional pro Benutzer und Projekt aktiviert werden. Sie entscheiden, welche Ihrer Mitarbeiter den Genehmigungsprozess durchlaufen müssen und welche nicht.
Als Genehmiger kann optional auch ein Kunde hinterlegt werden. Sobald die Zeiten auf einem Stundenzettel genehmigt wurden, sind sie unveränderlich und können in Rechnung gestellt werden.
Je nach Konfiguration, erhalten freiberufliche Mitarbeiter nach der Freigabe des Timesheets, automatisch eine Gutschrift für ihre geleisteten Stunden. Optional können die Stunden nach der Freigabe auch voll automatisch in das SAP System des Kunden eingespielt werden.
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Kunden
Verwalten Sie Ihre Kunden auf ZEIT.IO, samt Kommentarfunktion! Sie können jedem Kunden beliebig viele Ansprechpartner und Abteilungen anhängen. Ausserdem können Sie in der Detailansicht auch sofort sehen wie viele Projekte und Ausgangsrechnungen an dem Kunden hängen.
Bei der Rechnungserstellung wählen Sie einfach einen Kunden aus. Optional können Sie auch eine Kontaktperson oder Abteilung des Kunden auswählen. Alle zugehörigen Daten werden dann automatische in die Rechnung übernommen.
Rechnungen
Die Abrechnung von genehmigten Arbeitsstunden und Spesen ist kinderleicht! Genehmigte Timesheets können mit einem Klick in Rechnung gestellt werden!
Neben Ausgangsrechnungen können Sie auch Eingangsrechnungen und Gutschriften verwalten. In der Fakturierbartabelle können Sie alle genehmigten Stunden sehen, gruppiert nach Projekt und Mitarbeiter. Eine Ausgangsrechnung kann mit einem Klick erstellt werden.
Das Rechnungsmodule hat selbstverständlich eine Integration für DATEV. Einmal eingerichtet, werden alle abgeschlossenen Rechnungen automatisch nach DATEV übermittelt.
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