Verwalten Sie Ihre Experten in einem Tool

Demo buchen

Sie haben einen Pool an Experten und beraten Ihre Kunden nach Aufwand?

ZEIT.IO ist die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse!

Vertragsmanagement mit digitaler Unterschrift und digitaler Personalakte
Digitale Zeiterfassung mit Integration für Chrome, JIRA und viele mehr
Genehmigungsprozess bei dem Sie ihren Kunden mit einbinden können
Automatische Gutschriten an Freiberufler, nach Genehmigungsprozess
Automatische Ausgangsrechnungen, nach Genehmigungsprozess
Moderne Rechnungserstellung mit DATEV Anbindung

8 Gründe für ZEIT.IO

contact management

Vertragsmanagement

Verwalten Sie die Verträge mit ihren Mitarbeitern an einer zentralen Stelle. Einsehbar für alle Beteiligten.
budget controlling

Projekte

Behalten Sie die Kontrolle über das Budget. Keine überbuchten Projekte mehr!
time tracking

Zeiterfassung

Kollaborative Zeiterfassung für Agenturen und Experten.
expenses

Spesen

Buchen sie nicht nur Zeiten sondern auch Spesen auf ein Projekt.
approval process

Genehmigungsprozess

Der Genehmigungsprozess kann optional pro Mitarbeiter & Projekt aktiviert werden.
customer management

Kunden

Verwalten Sie Ihre Kunden, samt Ansprechpartner, Abteilungen und Kommentare.
invoicing

Rechnungen

Erstellen Sie Rechnungen und behalten Sie den Überblick.
api

API

Nutzen Sie die ZEIT.IO API für eine bessere Integration.
Demo buchen

Was Kunden über ZEIT.IO sagen

Jens Steffan @ MegaPart GmbH

Jens Steffan

CEO @ MegaPart GmbH

Mit ZEIT.IO haben wir eine Plattform, auf der wir die tägliche Zeiterfassung unserer Projektmitarbeiter inkl. eines Genehmigungsprozess für unsere Kundenansprechpartner sehr gut abgebildet sehen. Uns überzeugt vor allem die Usabilty sowie die Logik. Gute Ideen zur Weiterentwicklung der Plattform werden dankend angenommen und sehr gut umgesetzt.

Katharina Lang @ Frau.Yoga

Katharina Lang

CEO @ Frau.Yoga

Die unkomplizierte und ortsunabhängige Rechnungserstellung ist eine enorme Zeitersparnis für meine Buchhaltung und gibt mir somit mehr Zeit für die wichtigen Dinge in meinem Leben. ZEIT.IO bietet reichlich Benefits, die meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtern.

Sascha Vogt IT-Services

Sascha Vogt

Sascha Vogt IT-Services

Dank ZET.IO gehen meine Rechnungen endlich pünktlich raus. ZEIT.IO ist einfach, schnell und unkompliziert und dazu noch mit großartigem Support. So soll es sein!

Integrationen

DATEV
SAP ByD
JIRA
GitHub
Gitlab
Zendesk

Made in Germany Image
ZEIT.IO wird in Deutschland entwickelt & gehostet! Der Schutz ihrer Daten und ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig! Deshalb verwendet ZEIT.IO z.B. keinerlei Tracking-Tools welche Benutzerverhalten über mehrere Webseiten tracken und Daten in die USA übermitteln. Auch auf Social-Media Buttons wurde bewusst verzichtet. ZEIT.IO nutzt ausschließlich “strictly necessary” Cookies welche für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind.

Vertragsmanagement

Menschen und Organisationen sind durch Verträge verbunden. Ein Vertrag enthält die wichtigsten Eckpunkte einer Zusammenarbeit. Neue Mitarbeiter (Freiberufler oder Festangestellte) können nur durch ein Vertragsangebot zu einer Organisation hinzugefügt werden. Nach der Einholung der digitalen Unterschrift, ist der Vertrag unveränderlich und jeder Zeit für beide Parteien einsehbar.

Nur Mitarbeiter mit einem aktiven Vertrag können zu Projekten hinzugefügt werden und somit auch Zeiten und Spesen erfassen und am Genehmigungsprozess teilnehmen.

Demo buchen
contracts
projects

Projekte

Als Organisation haben Sie immer einen guten Überblick über Ihre Projekte. Auf einen Blick können Sie sehen welche Projekte demnächst auslaufen werden, wie viel Budget je Projekt noch übrig ist und wie viel Gewinn/Verlust sie pro Projekt gemacht haben.

Es kann ein Verrechnungssatz pro Mitarbeiter und Projekt hinterlegt werden. Die Marge berechnet sich aus der Differenz von Stundenlohn und Verrechnungssatz.

Die Projektbudgets werden nach jeder Zeit- und Spesenerfassung, in Echtzeit, aktualisiert. Budgets können nicht überbucht werden! Werden 80% oder 90% des Budgets erreicht, werden alle Beteiligten via E-Mail über den Stand des Budgets informiert. Sie können auch automatische Benachrichtigungen für ihre Kunden einrichten. So wird ihr Kunde automatisch benachrichtigt wenn das Projektbudget einen bestimmten Stand erreicht.

Zeiterfassung

Als Organisation können Sie jederzeit die gebuchten Zeiten ihrer Mitarbeiter einsehen. Sie können die Zeiten auch filtern nach verschiedenen Kriterien wie Mitarbeiter, Projekt, Aktivität, Labels, Kommentar und Zeitraum. Außerdem sehen sie immer den EK und VK Preis und ihre Marge.

Demo buchen
timetracking
expenses

Spesen

Mit der Spesenfunktion können alle sonstige Kosten, die nicht zeitbasiert sind, erfasst werden. Hierzu zählen z.B. Reisekosten (Zugtickets, Autofahrten, Geschäftsessen), Hosting-Gebühren, Lizenzen und andere Projektausgaben.

Als Organisation können Sie die Spesen ihrer Mitarbeiter genehmigen oder ablehnen. Sie entscheiden welche Spesen das Projektbudget dauerhaft belasten und welche nicht. Und Sie können abgeschlossene Spesen auch ihren Kunden in Rechnung stellen.

Genehmigungsprozess

Der Genehmigungsprozess kann optional pro Benutzer und Projekt aktiviert werden. Sie entscheiden, welche Ihrer Mitarbeiter den Genehmigungsprozess durchlaufen müssen und welche nicht.

Als Genehmiger kann optional auch ein Kunde hinterlegt werden. Sobald die Zeiten auf einem Stundenzettel genehmigt wurden, sind sie unveränderlich und können in Rechnung gestellt werden.

Je nach Konfiguration, erhalten freiberufliche Mitarbeiter nach der Freigabe des Timesheets, automatisch eine Gutschrift für ihre geleisteten Stunden. Optional können die Stunden nach der Freigabe auch voll automatisch in das SAP System des Kunden eingespielt werden.

Demo buchen
approval process
customers

Kunden

Verwalten Sie Ihre Kunden auf ZEIT.IO, samt Kommentarfunktion! Sie können jedem Kunden beliebig viele Ansprechpartner und Abteilungen anhängen. Ausserdem können Sie in der Detailansicht auch sofort sehen wie viele Projekte und Ausgangsrechnungen an dem Kunden hängen.

Bei der Rechnungserstellung wählen Sie einfach einen Kunden aus. Optional können Sie auch eine Kontaktperson oder Abteilung des Kunden auswählen. Alle zugehörigen Daten werden dann automatische in die Rechnung übernommen.

Rechnungen

Die Abrechnung von genehmigten Arbeitsstunden und Spesen ist kinderleicht! Genehmigte Timesheets können mit einem Klick in Rechnung gestellt werden!

Neben Ausgangsrechnungen können Sie auch Eingangsrechnungen und Gutschriften verwalten. In der Fakturierbartabelle können Sie alle genehmigten Stunden sehen, gruppiert nach Projekt und Mitarbeiter. Eine Ausgangsrechnung kann mit einem Klick erstellt werden.

Das Rechnungsmodule hat selbstverständlich eine Integration für DATEV. Einmal eingerichtet, werden alle abgeschlossenen Rechnungen automatisch nach DATEV übermittelt.

Demo buchen
invoices

Preise

Einzelperson

0 €

netto zzgl. gesetzl. USt.

pro Monat


Mitarbeiter: 0
Rechnungen: 5
Kunden: Unbegrenzt
Projekte: Unbegrenzt
Als Einzelperson können Sie ZEIT.IO kostenlos nutzen. Sie können beliebig viele Projekte & Kunden anlegen, ihre Zeiten & Spesen erfassen und auch Rechnungen schreiben. Allerdings können Sie keine Mitarbeiter zu ihren Projekten hinzufügen. Kollaborative Features stehen nur Organisationen zur verfügung.

Diese Accounts eigenen sich für Freiberufler, Festangestellte und Einzelunternehmer.

Kleinunternehmer

50,00 €

netto zzgl. gesetzl. USt.

pro Monat


Mitarbeiter: 10
Rechnungen: 10
Kunden: Unbegrenzt
Projekte: Unbegrenzt
Durch eine ZEIT.IO Organisation stehen ihnen alle Funktionen zur Verfügung. Sie können beliebig viele Kunden & Projekte anlegen und bis zu 10 Mitarbeiter zu ihrer Organisation hinzufügen. Behalten Sie den Überblick über Projektbudgets, dank der integrierten Zeiterfassung. Stellen Sie die gebuchten Zeiten ihrer Mitarbeiter ihren Kunden in Rechnung. Schnell und unkompliziert bis zu 10 Rechnungen pro Monat erstellen.

Enterprise

X €

netto zzgl. gesetzl. USt.

pro Monat


Je Mitarbeiter: X €
Je Rechnung: X €
Kunden: Unbegrenzt
Projekte: Unbegrenzt
Durch eine ZEIT.IO Organisation stehen ihnen alle Funktionen zur Verfüfung. Sie können beliebig viele Kunden, Projekte, Rechnungen und Gutschriften erstellen, sowie beliebig viele Mitarbeiter zu ihrer Organisation hinzufügen. Es besteht die Möglichkeit Arbeitsverträge zu vewalten, Verrechnungssätze pro Mitarbeiter und Projekt festzulegen. Außerdem kann der Genehmigungsprozess pro Mitarbeiter und Projekt aktiviert werden.

Sie zahlen nur für das was Sie nutzen.
Jederzeit kündbar. Alle Preise sind netto Preise, zzgl. MwSt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden.