Blog - Aktuelle Artikel zu Zeiterfassung & E-Rechnungen

Zahlt ein Kunde mehrere Rechnungen mit einer Überweisung, löst ZEIT.IO die Rechnungsnummern im Verwendungszweck jetzt automatisch auf und verknüpft alle Belege — auch kundenübergreifend. Nur wenn jede Nummer passt und die Summe auf den Cent stimmt.

Die Gutschriftenübersicht zeigt jetzt den Skontobetrag und streicht den Bruttobetrag durch, wenn mit Skonto gezahlt wurde. Der CSV-Export bekommt die Spalten „Mit Skonto" und „Summe bezahlt", und das Auditlog nennt die UUID der zugehörigen Bankbuchung.

Abschließen führt jetzt auf eine eigene Seite: eine rote Warnung mit allen Konsequenzen und eine Tabelle offener TimeRecords, TimeSheets und Spesen, jede Anzahl anklickbar. Zusätzlich sind Einreichungen auf geschlossene Projekte nun blockiert.

Gutschriften nutzen die Bankverbindung des Vertrags, nicht die Ihres Accounts. Legen Sie ein neues Konto an oder markieren es als Standard, zeigt ZEIT.IO jetzt alle aktiven Verträge samt zugeordnetem Konto und fragt, ob es übernommen werden soll.

Schluss mit dem Abtippen von IBANs: ZEIT.IO exportiert Gutschriften und Eingangsrechnungen als SEPA-Überweisungsdatei (pain.001.001.03 und .09). Mit Prüfseite vor dem Download, automatischem Skonto, Schutz vor Doppelzahlung und lückenloser Exporthistorie.

Neuer Autoinvoice-Auslöser in ZEIT.IO: last_day_of_month erstellt die Rechnung am letzten Tag des Monats und rechnet den laufenden Monat ab statt den Vormonat. Wichtig: Zeiteinträge, die nach 20:00 Uhr erfasst oder genehmigt werden, fehlen dauerhaft.

E-Rechnungen erstellen mit der Zahlungsart SEPA Lastschriftverfahren. Diese Funktion ist sowohl für ZUGFeRD als auch für XRechnung verfügbar.

Zu Ausgangs- und Eingangsrechnungen können jetzt auch Teilzahlungen erfasst werden. Die Rechnung ist dann im Status "teilweise bezahlt" und ZEIT.IO zeigt den Fehlbetrag an. Dies funktioniert auch mit Gutschriften.