SEPA Lastschriftverfahren bei E-Rechnungen
Robert Reiz | 28. April 2025 | 08:32 UTC E-Rechnungen erstellen mit der Zahlungsart SEPA Lastschriftverfahren. Diese Funktion ist sowohl für ZUGFeRD als auch für XRechnung verfügbar.
ZEIT.IO ist eine Plattform für die automatische Abrechnung von Projektzeiten. Genehmigte Projektzeiten können automatisch abgerechnet und gutgeschrieben werden. Die automatisch erstellten Ausgangsrechnungen und Gutschriften sind valide E-Rechnungen nach dem ZUGFeRD (Factur-X) Standard. Das Format XRechnung wird ebenfalls unterstützt.
Die meisten Rechnungen, die versendet werden, sind "auf Rechnung". Das bedeutet, dass auf der Rechnung eine Bankverbindung steht und der Rechnungsempfänger den Rechnungsbetrag via Banktransfer begleichen muss. ZEIT.IO hat bisher auch nur diese Zahlungsart bei Ausgangsrechnungen unterstützt. Bei E-Rechnungen nach der EU Norm EN 16931 sind allerdings verschiedene Zahlungsarten definiert. Hier sind die wichtigsten Zahlungsarten nach EN 16931 beschrieben:
Die meisten Rechnungen, die versendet werden, sind "auf Rechnung". Das bedeutet, dass auf der Rechnung eine Bankverbindung steht und der Rechnungsempfänger den Rechnungsbetrag via Banktransfer begleichen muss. ZEIT.IO hat bisher auch nur diese Zahlungsart bei Ausgangsrechnungen unterstützt. Bei E-Rechnungen nach der EU Norm EN 16931 sind allerdings verschiedene Zahlungsarten definiert. Hier sind die wichtigsten Zahlungsarten nach EN 16931 beschrieben:
- 10: Species: Barzahlung
- 20: Check: Scheck
- 30: Transfer: Banküberweisung
- 48: Payment by credit card: Zahlung via Kreditkarte
- 49: Direct debit: SEPA Lastschriftverfahren
Jede Zahlungsart ist durch einen eindeutigen Code gekennzeichnet. Code 30 steht so z.B. für Banküberweisung. In einer ZUGFeRD-Rechnung muss dieser Code entsprechend im XML Tag "ram:TypeCode" und dem Tag "ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans" ausgefüllt sein. Abhängig von der Zahlungsart müssen auch weitere XML Tags in der Rechnung vorhanden sein.
Damit man die Zahlungsart nicht bei jeder Rechnung neu konfigurieren muss, kann man bei ZEIT.IO die Zahlungsart direkt beim Kunden hinterlegen. Dafür navigiert man einfach zu dem gewünschten Kunden und klickt auf "Bearbeiten". In den Stammdaten des Kunden, bei der Sektion "Zahlungsbedingungen" kann man auch die gewünschte Zahlungsart einstellen. Das sieht z.B. so aus:
Die Zahlungsmethode ist ein Dropdown-Auswahlfeld. Abhängig von der Auswahl ändert sich auch die Eingabe rechts davon. Bei der Auswahl "49 - SEPA Lastschriftverfahren" erscheint rechts davon ein Eingabefeld für eine IBAN Nummer. Hier kann die IBAN hinterlegt werden, die für das Lastschriftverfahren verwendet werden soll. Wenn man dies speichert, dann ist es in den Kundenstammdaten gespeichert. Und jedes Mal, wenn eine E-Rechnung an diesen Kunden erstellt wird, wird die entsprechende Zahlungsmethode für die Rechnung verwendet. Dies funktioniert sowohl für ZUGFeRD (Factur-X) als auch für XRechnung.
Bei einer ZUGFeRD (Factur-X) Rechnung wird noch automatisch ein Hinweistext generiert in der Bildansicht der PDF. Wie hier zu sehen, in der letzten Zeile auf dem Screenshot:
Bei den Filter-Optionen für die Kunden gibt es jetzt eine weitere Filter-Option für die Zahlungsmethode. So kann man seine Kunden nach der gewünschten Zahlungsmethode filtern und sieht so z.B. sehr schnell, welche Kunden das SEPA-Lastschriftverfahren nutzen und welche nicht.
Dieses Feature funktioniert sowohl für ZUGFeRD (Factur-X) als auch für XRechnung. Beide Rechnungsformate sind EN 16931 kompatibel.
ZEIT.IO kann aktuell die SEPA-Lastschrift noch nicht selbst einziehen. Für den Einzug sind Sie noch selbst verantwortlich! Den Einzug via SEPA-Lastschrift können Sie entweder über Ihre Bank auslösen oder über einen Drittanbieter wie z.B. GoCardless oder Stripe.