Mehrere VK-Sätze pro festangestellten Mitarbeiter

ZEIT.IO ist eine Plattform für die automatische Abrechnung von Projektzeiten. Genehmigte Projektzeiten können automatisch abgerechnet und gutgeschrieben werden. Die automatisch erstellten Ausgangsrechnungen und Gutschriften sind valide E-Rechnungen nach dem ZUGFeRD Standard. 

Firmen können sowohl festangestellte Mitarbeiter, als auch Freiberufler auf ZEIT.IO abbilden und verwalten. Sowohl Freiberufler als auch Mitarbeiter können Zeiten auf Projekte buchen und diese zur Genehmigung einreichen. Bei Freiberuflern, bzw. Lieferanten kann man im Projekt bis zu vier verschiedene EK- und VK-Sätze hinterlegen. EK-Satz steht hier für Einkaufs-Satz und VK-Satz steht für Verkaufs-Satz. Es ist nicht unüblich, dass ein Kunde zwei verschiedene Stundensätze vereinbart, z.B. einen für den Einsatz vor Ort und einen anderen für Remote-Arbeiten. Dementsprechend würden Sie auch zwei EK-Sätze mit Ihrem Lieferanten (Freiberufler) vereinbaren. 

Ein festangestellter Mitarbeiter hat, logischerweise, immer nur einen EK-Satz. Das Gehalt vom Mitarbeiter ist nicht davon abhängig, ob dieser remote oder vor Ort arbeitet. Der Mitarbeiter erhält jeden Monat das gleiche Gehalt. Den EK-Stundensatz kann man beim Mitarbeiter im Arbeitsvertrag explizit setzen. Dieser EK-Satz wird dann für die Kostenkalkulation in den Projekten verwendet. Und dementsprechend konnte man bisher auch nur einen VK-Satz pro Mitarbeiter im Projekt hinterlegen. Das ändert sich jetzt aber! 

Jetzt kann man mehrere VK-Sätze pro festangestellten MItarbeiter im Projekt hinterlegen. Es können bis zu bis zu fünf verschiedene VK-Sätze pro Mitarbeiter und Projekt hinterlegt werden. Wenn jetzt ein Mitarbeiter zum Projekt hinzugefügt oder bearbeitet wird, dann sieht das Formular wie folgt aus:

Auf der linken Seite sind die fünf EK-Sätze immer gleich. Das ist der durchschnittliche EK-Satz, bzw. Stundenlohn, der beim Mitarbeitervertrag hinterlegt wurde. Auf der rechten Seite können für die jeweiligen Stunden-Kategorie unterschiedliche VK-Sätze hinterlegt werden. 

Wenn der Mitarbeiter seine Zeiten bucht, und es für das ausgewählte Projekt mehr als einen hinterlegten VK-Satz gibt, dann erscheint im modalen Fenster ein weiteres DropDown-Menü für die Stunden-Kategorie.

Somit kann der Mitarbeiter auswählen, ob er die Zeit remote, vor Ort oder anderweitig erbracht hat. Der Mitarbeiter sieht natürlich nicht die hinterlegten EK- und VK-Sätze. Diese Stundensätze sind nur für die Admins der Organisation sichtbar. Mit diesem Konstrukt hat man mehr Flexibilität im Projekt und kann festangestellte Mitarbeiter ähnlich wie Freiberufler im Projekt abbilden.