Die richtigen Stunden in jedem Stundenzettel finden
Robert Reiz | 09. Oktober 2026 | 05:20 UTC Erster Arbeitstag im Monat, Sandra möchte die Rechnung für das Projekt „Webshop-Migration" verschicken. Der Stundenzettel für Oktober liegt ihr zur Freigabe vor: 137 TimeRecords von Mike, Franz und Noel, verteilt auf drei Projekte und eine Handvoll Aktivitäten. Manche davon sind abrechenbar, manche nicht – interne Meetings, Einarbeitung, ein bisschen Weiterbildung.
Eigentlich will Sandra nur eines wissen: Wie viele abrechenbare Stunden hat Franz im Webshop geleistet? Also scrollt sie, sucht die Projektspalte ab, addiert im Kopf, verliert bei Eintrag 60 den Faden und exportiert am Ende doch alles nach Excel, um es dort mit dem AutoFilter zu erledigen.
Zehn Minuten für eine Zahl, die längst in ZEIT.IO steht.
Damit ist jetzt Schluss. Die TimeRecords eines Stundenzettels lassen sich ab sofort direkt filtern – nach Mitarbeiter, Projekt, Aktivität, Abrechenbarkeit und Beschreibung.
Was sich jetzt ändert
Eine Filterzeile direkt über der Tabelle
Auf der Seite des Stundenzettels finden Sie unter „Details" jetzt eine Filterzeile direkt über den TimeRecords. Sie bietet:
- Mitarbeiter – nur die TimeRecords einer Person aus dem Team
- Projekt – nur die Stunden für ein Projekt
- Aktivität – etwa nur „Entwicklung" oder nur „Beratung"
- Abrechenbar – Abrechenbar, Nicht abrechenbar oder Alle
- Beschreibung – eine Freitextsuche in den Beschreibungen der TimeRecords
Die Filter lassen sich kombinieren. Für Sandra sind das drei Klicks: Mitarbeiter „Franz", Projekt „Webshop-Migration", „Abrechenbar". Die Tabelle zeigt jetzt genau diese TimeRecords – und die Summe genau diese Stunden.
Die Tabelle aktualisiert sich beim Tippen
Einen „Suchen"-Knopf gibt es nicht. Sobald Sie einen Eintrag auswählen oder etwas ins Beschreibungsfeld tippen, aktualisiert sich die Tabelle von selbst. Suchen Sie nach „Deployment", sehen Sie alle TimeRecords, deren Beschreibung dieses Wort enthält – egal ob groß oder klein geschrieben.
Die Summe folgt dem Filter
Die Gesamtzeit über der Tabelle und in der Fußzeile bezieht sich immer auf die gefilterten TimeRecords. So beantworten Sie Fragen wie diese in Sekunden:
- Wie viele abrechenbare Stunden hat Noel diesen Monat im Projekt gebucht?
- Wie viel Zeit ist insgesamt in „Code-Review" geflossen?
- Wie viele Stunden stecken hinter allen TimeRecords mit „Hotfix"?
Nur die Filter, die Sinn ergeben
ZEIT.IO zeigt einen Filter nur dann an, wenn es etwas auszuwählen gibt. Hat nur eine Person auf den Stundenzettel gebucht, entfällt die Auswahl nach Mitarbeiter. Sind alle TimeRecords abrechenbar, bleibt der Filter für die Abrechenbarkeit ausgeblendet. Die Auswahllisten stammen immer aus den TimeRecords genau dieses Stundenzettels – Sie wählen also nie ein Projekt aus, nur um dann vor einer leeren Tabelle zu stehen.
Gefilterte Ansichten als Lesezeichen
Die aktiven Filter stehen in der Adresszeile des Browsers. Schicken Sie einer Kollegin den Link, sieht sie den Stundenzettel mit denselben Filtern. Felder, die Sie wieder leeren, verschwinden auch aus der Adresse – der Link bleibt übersichtlich.
TimeRecords oder Wochentage
Bei Stundenzetteln über mehrere Tage enthält die Filterzeile außerdem den Umschalter Ansicht: TimeRecords zeigt jeden einzelnen Eintrag, Wochentage die Tabelle nach Tagen. Sobald ein Filter aktiv ist, wechselt ZEIT.IO in die Ansicht der TimeRecords – ein Kalender voller leerer Tage rund um drei Treffer hilft niemandem.
Wo Sie den Filter finden
Der Filter steht auf der Seite des Stundenzettels zur Verfügung
- für Organisationen in der Übersicht der Stundenzettel und
- für Genehmiger bei der Prüfung eines Stundenzettels.
Was gleich bleibt
- Die Diagramme zu Projekten, Aktivitäten und Mitarbeitern auf der Seite des Stundenzettels zeigen weiterhin den gesamten Stundenzettel.
- Der CSV-Export enthält weiterhin alle TimeRecords des Stundenzettels, unabhängig vom aktiven Filter.
- Genehmigen und Ablehnen gilt immer für den ganzen Stundenzettel. Der Filter ändert nur, was Sie sehen – nie, was Sie freigeben.
- Nichts wird verändert oder gelöscht. Der Filter ist eine Ansicht – die TimeRecords selbst bleiben genau so, wie sie gebucht wurden.
Warum das wichtig ist
Ein Stundenzettel ist oft die Grundlage für eine Rechnung, eine Kostenverrechnung oder ein Gespräch mit dem Kunden. Gerade dann brauchen Sie meist nicht den ganzen Stundenzettel, sondern einen bestimmten Ausschnitt daraus: die abrechenbaren Stunden einer Person, den Aufwand für eine Aktivität, alles rund um ein bestimmtes Thema.
Bisher mussten Sie diesen Ausschnitt von Hand oder mit Excel herausrechnen. Jetzt erledigt ZEIT.IO das für Sie – genau dort, wo Sie sich den Stundenzettel ohnehin ansehen.
Eine Zahl, drei Klicks.