57 Tickets später: Was sich in ZEIT.IO gerade alles getan hat
Robert Reiz | September 07, 2026 | 15:52 UTC In den letzten Wochen haben wir 57 Tickets abgeschlossen — darunter eines der größten Features, das wir für 2026 angekündigt hatten. Statt jede Änderung einzeln zu kommentieren, haben wir sie hier gebündelt: ein Überblick über alles, was neu ist, gruppiert nach den Bereichen, in denen Sie täglich arbeiten.
Wenn Sie nur eine Sache aus diesem Artikel mitnehmen, dann diese: Die Bankanbindung ist da.
Bank-Integration: der Zahlungsstatus pflegt sich selbst
Sie können jetzt Ihre Bankkonten direkt mit ZEIT.IO verbinden. Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Gutschriften werden automatisch ausgeziffert, der Zahlungsstatus bleibt aktuell, ohne dass jemand ihn nachpflegt.
Das betrifft mehr als nur ein Häkchen in der Rechnungsliste: Die offene-Posten-Liste ist damit jederzeit belastbar, und der Mahnlauf trifft nur noch die, die tatsächlich nicht gezahlt haben. Markiert die Bankanbindung eine Rechnung als bezahlt, steht das anschließend genauso im Auditlog wie eine manuell erfasste Zahlung — nachvollziehbar bleibt es also in beiden Fällen.
Die Anbindung ist ausschließlich lesend. ZEIT.IO ruft Salden und Umsätze ab und kann keine Zahlung auslösen.
→ Vom Kontoauszug zum Zahlungsstatus: Die Bankanbindung in ZEIT.IO
Rechnungen und Buchhaltung
SEPA-Export für Gutschriften und Eingangsrechnungen. Gutschriften und Eingangsrechnungen lassen sich jetzt als SEPA-Datei exportieren, in den Formaten pain.001.001.03 und pain.001.001.09. ZEIT.IO merkt sich, welche Dokumente bereits exportiert wurden, und warnt beim zweiten Export — damit keine Doppelzahlung entsteht.
→ Zahllauf ohne Abtippen: Der SEPA-Export in ZEIT.IO
Auto-Rechnung am letzten Tag des Monats. Die automatische Rechnungsstellung konnte bisher nur den Vormonat abrechnen. Jetzt können Sie den letzten Tag eines Monats als Ausführungstermin wählen und damit den laufenden Monat abrechnen.
→ Neuer Autoinvoice-Auslöser: Abrechnung am letzten Tag des Monats
Sprache pro Kunde. Die Standardsprache lässt sich jetzt direkt am Kunden hinterlegen — und abweichend davon auch an einzelnen Kontaktpersonen und Abteilungen. Rechnungen und Genehmigungs-Mails gehen automatisch in der richtigen Sprache raus.
→ Die Rechnung spricht ab jetzt die Sprache des Kunden
Empfänger pro Projekt. Bisher konnte pro Projekt genau ein Kundenkontakt hinterlegt werden. Jetzt legen Sie einmal am Projekt fest, wer Angebote, Rechnungen, Kopien und Mahnungen bekommt — bei größeren Kunden sind das selten dieselben Personen. Rechnungs- und Mahnkontakt lassen sich zusätzlich direkt an der Rechnung setzen.
→ Empfänger pro Projekt: Angebote, Rechnungen und Mahnungen an die richtigen Kontakte
CVR-Nummer für dänische Freelancer. Dänische Freelancer können ihre CVR-Nummer hinterlegen. Sie wird in der E-Rechnung korrekt als BT-29 ausgegeben.
→ Eine Nummer statt drei Feldern: Die CVR-Nummer für dänische Freelancer
Dazu drei kleinere Verbesserungen, die im Alltag Reibung wegnehmen:
- Wartungsverträge mit Beschreibung: Bei der monatlichen Auto-Rechnung für Wartungsverträge ist neben dem Namen der Position jetzt auch deren Beschreibung editierbar.
- Lieferdatum bei Gutschriften: Gutschriften haben jetzt — wie Ausgangsrechnungen — einen Einstellungs-Tab, in dem sich das Lieferdatum setzen lässt, statt es aus dem Leistungszeitraum abzuleiten. Damit steuern Sie, in welchem Controlling-Monat die Gutschrift erscheint.
- Eingangsgutschriften mit Tagessätzen: Beim Upload einer Eingangsgutschrift lassen sich jetzt auch Tagessätze erfassen.
Projekte und Verträge
Vier klare Projektarten. Statt unklarer Mischformen gibt es jetzt eindeutige Projektarten — unter anderem Festpreis zu Festpreis und Festpreis zu Time & Material. Beim Typ „Festpreis zu T&M" verkaufen Sie zum Festpreis und kaufen auf Stundenbasis ein. Jede Projektart beantwortet damit eindeutig, wie Sie verkaufen, wie Sie einkaufen und woraus die Marge entsteht.
→ Vier Projektarten, eine klare Logik
Änderungsantrag für Lieferantenverträge. Angenommene Lieferantenverträge sind nicht mehr eingefroren. Zahlungsziel, Skonto-Werte und alle konfigurierten Abrechnungssätze lassen sich per Änderungsantrag anpassen. Der Lieferant sieht alte und neue Werte nebeneinander und kann die Änderungen akzeptieren oder ablehnen.
→ Der Stundensatz steigt — und der Vertrag bleibt
Bis zu vier Tagessätze mit eigenen Bezeichnungen. Lieferantenverträge unterstützen jetzt bis zu vier Tagessätze statt zwei. Und die Bezeichnungen sind nicht mehr fix auf „Remote" und „Vor Ort" festgelegt — Sie vergeben eigene Namen, die auch beim Freelancer, auf der Rechnung und auf der Gutschrift erscheinen.
→ „Vor Ort 2" — was war das noch gleich?
Projektdokumente. PDFs lassen sich jetzt direkt am Projekt ablegen — der Vertrag liegt dort, wo das Projekt ist.
→ Projektdokumente: Der Vertrag liegt jetzt dort, wo das Projekt ist
Und außerdem:
- Kundendokumente: Dokumente können jetzt auch am Kunden hinterlegt werden, genauso wie bei Projekten.
- Angebot zu Festpreis-Projekt: Ein Angebot ließ sich bisher nur in ein Time-&-Material-Projekt umwandeln. Jetzt geht auch die Umwandlung in ein Festpreis-Projekt.
- Vertrag auf unbefristet umstellen: Mitarbeiterverträge mit Enddatum lassen sich nachträglich in unbefristete Verträge umwandeln.
- Freier Datumsbereich als Filter: Projekte und Lieferantenverträge lassen sich jetzt über einen frei wählbaren Datumsbereich filtern, statt nur über vordefinierte Monate. Angezeigt wird alles, was sich mit dem Zeitraum überschneidet.
Zeiterfassung und Abwesenheiten
Abwesenheiten. Externe können jetzt ihre Abwesenheiten pflegen — Urlaub oder Krankheit. In dieser Zeit bekommen sie keine Erinnerungsmails mehr. Gehört ein Timesheet zu genau einem Freelancer, werden die Abwesenheitstage zusätzlich direkt im Timesheet angezeigt.
→ Zwei Wochen Kroatien, null Erinnerungsmails: Abwesenheiten in ZEIT.IO
Excel-Timesheets. Freelancer können jetzt auch Excel-Dateien als Timesheet zur Genehmigung hochladen. Die Tabelle wird direkt im Browser als HTML dargestellt, die Originaldatei bleibt zum Download verfügbar.
→ Excel-Timesheets direkt im Browser ansehen
Dazu drei Detailverbesserungen:
- Zeiten in der Zukunft verhindern: Pro Vertrag lässt sich jetzt konfigurieren, ob Zeitbuchungen mit einem Datum in der Zukunft erlaubt sind.
- Kommentare bearbeiten und löschen: Wer einen Kommentar geschrieben hat, kann ihn jetzt auch nachträglich ändern oder entfernen.
- Hinweis beim Hinzufügen von Genehmigern: Wird einem Projekt ein Genehmiger hinzugefügt, prüft ZEIT.IO, ob der Genehmigungsprozess für alle Mitglieder aktiv ist, und weist Sie andernfalls darauf hin.
Stammdaten, Ausgaben und Rechte
CSV-Import für Kundendaten. Kunden, Kontaktpersonen und Abteilungen mussten bisher manuell angelegt werden. Jetzt können Sie sie per CSV importieren — die exportierten Dateien lassen sich direkt wieder einlesen.
→ Kunden-Stammdaten per CSV importieren: 300 Kunden in Minuten statt Tagen
Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die 2FA-Einrichtung wurde überarbeitet: Zum Aktivieren ist das aktuelle Passwort nötig, und scharf geschaltet wird die 2FA erst, wenn Sie einen Code aus der App bestätigt haben. Ein neuer QR-Code ersetzt den alten ebenfalls erst nach Bestätigung, zum Abschalten ist ein gültiger Code erforderlich. Aussperren ist damit ausgeschlossen.
→ Zwei Faktoren, null Aussperrung: Die neue 2FA-Einrichtung in ZEIT.IO
Und zwei Rechte-Themen:
- Ausgaben für andere einreichen: Orga-Admins konnten die Ausgaben ihrer Mitarbeiter bisher nur sehen und bearbeiten. Jetzt können sie diese auch zur Genehmigung einreichen.
- Neue Berechtigung für Projektmitglieder: Mitarbeiter ohne Einsicht in Gehälter konnten bisher keine Kollegen zu einem Projekt hinzufügen. Dafür gibt es jetzt ein eigenes Recht, unabhängig von den Gehaltsberechtigungen.
Nachvollziehbarkeit: mehr im Auditlog
Das Auditlog beantwortet die Frage „Wer hat das geändert — und wann?". Mehrere Änderungen landeten bisher nicht in dieser Historie. Das ist jetzt behoben:
| Was jetzt protokolliert wird | Wo Sie es finden |
|---|---|
| Zahlungen, die die Bank-Integration automatisch zuordnet | Am betroffenen Beleg |
| Der Wechsel des Bundeslands in den Feiertags-Einstellungen | In den Einstellungen |
| Eigene Feiertage — inklusive der Info, ob ganzer oder halber Tag | In den Einstellungen |
| Der Wechsel der Standard-Bankverbindung | Im betroffenen Vertrag |
Behobene Fehler
- Beim Annehmen eines Organisations-Vertrags wurde der Kunde in der falschen Organisation angelegt.
- Ein Kommentar blieb nach dem Absenden im Eingabefeld des Timesheets stehen.
- Der eingestellte Zeitraum wurde beim Rechnungs-Export eines Projekts ignoriert.
Was fehlt Ihnen noch?
Ein großer Teil der Punkte auf dieser Liste stammt aus Rückmeldungen unserer Nutzer — der CSV-Import, die frei benennbaren Tagessätze und die Empfänger pro Projekt zum Beispiel. Wenn Ihnen etwas fehlt oder ein Ablauf umständlicher ist, als er sein müsste, schreiben Sie uns an support@zeit.io. Wir lesen jede Nachricht.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen!