Eine Nummer statt drei Feldern: Die CVR-Nummer für dänische Freelancer
Robert Reiz | 18. August 2026 | 12:25 UTC Du sitzt in Kopenhagen, arbeitest für einen deutschen Auftraggeber und legst dein Profil in ZEIT.IO an. Auf der Seite Rechtsform & Steuern erwarten dich drei Eingabefelder: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Steuernummer, Wirtschafts-Identifikationsnummer. Darunter ein Häkchen für die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.
Du hast nichts davon. Du hast eine CVR-Nummer.
Ab sofort ist genau das die einzige Angabe, die ZEIT.IO von dir verlangt. Wählst du als Land Dänemark aus, verschwinden die deutschen Steuerfelder und das Kleinunternehmer-Häkchen. An ihrer Stelle steht ein einziges Feld: CVR-Nummer.
Und so sieht das Formular dazu aus:
Was die CVR-Nummer eigentlich ist
Die CVR-Nummer (Centrale Virksomhedsregister) ist die achtstellige Registrierungsnummer jedes dänischen Unternehmens. Sie erfüllt zwei Aufgaben gleichzeitig, und das ist der Grund, warum ein Feld genügt, wo in Deutschland drei stehen:
- Als Registernummer identifiziert sie dein Unternehmen — vergleichbar mit der deutschen Handelsregisternummer.
- Mit dem Präfix
DKist sie zugleich deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Aus 12345678 wird also DK12345678. ZEIT.IO setzt das Präfix automatisch und speichert beide Formen: die reine Nummer als CVR-Nummer, die präfigierte als USt-IdNr. Du musst nichts doppelt eintragen und nichts selbst zusammensetzen.
Die Eingabe ist großzügig
Dänische Nummern werden in der Praxis sehr unterschiedlich geschrieben. Alle diese Eingaben führen zum selben Ergebnis:
| Deine Eingabe | Wird gespeichert als |
|---|---|
12345678 | CVR 12345678, USt-IdNr. DK12345678 |
DK12345678 | CVR 12345678, USt-IdNr. DK12345678 |
DK 12 34 56 78 | CVR 12345678, USt-IdNr. DK12345678 |
DK-12-34-56-78 | CVR 12345678, USt-IdNr. DK12345678 |
Leerzeichen, Punkte, Bindestriche und ein vorangestelltes DK werden entfernt, Kleinschreibung wird korrigiert. Was übrig bleiben muss, sind genau acht Ziffern — alles andere weist ZEIT.IO mit einer Meldung zurück, statt es stillschweigend falsch zu speichern.
Auch ohne Umsatzsteuer-Registrierung funktioniert alles
Dieser Punkt ist uns wichtig, weil er in vielen Systemen falsch gelöst ist.
Nicht jedes dänische Unternehmen ist umsatzsteuerlich registriert. Wer unterhalb der dänischen Registrierungsgrenze bleibt, hat eine CVR-Nummer, ist aber im europäischen Mehrwertsteuer-Register (VIES) nicht als umsatzsteuerpflichtig eingetragen.
ZEIT.IO prüft eingegebene Umsatzsteuer-Nummern gegen VIES. Für die CVR-Nummer ist diese Prüfung jedoch ein Hinweis und keine Sperre: Findet VIES deine Nummer nicht, bekommst du eine Meldung — gespeichert wird sie trotzdem. Andernfalls könntest du deine Adresse nicht mehr ändern, nur weil du unterhalb der Registrierungsgrenze wirtschaftest.
Ist der VIES-Dienst gerade nicht erreichbar, passiert gar nichts. Ein Ausfall auf fremder Seite darf dich nicht daran hindern, dein eigenes Profil zu pflegen.
Und die Kleinunternehmerregelung?
Die verschwindet für Dänemark aus dem Formular — sie ist eine Regelung des deutschen Umsatzsteuergesetzes und für ein dänisches Unternehmen schlicht nicht anwendbar. Ein Häkchen, das keine Wirkung hätte, ist ein Häkchen, das Fragen aufwirft. Also zeigen wir es dort nicht an.
Wechselst du das Land später zurück auf Deutschland, Österreich oder die Schweiz, ist die Option sofort wieder da. Das Formular passt sich direkt bei der Auswahl an, ohne Neuladen der Seite.
Was auf der Rechnung ankommt
Weil ZEIT.IO die CVR-Nummer auch als Umsatzsteuer-Identifikationsnummer speichert, erscheint sie automatisch dort, wo sie hingehört: auf deinen Rechnungen und auf den Gutschriften, die deine Auftraggeber im Gutschriftverfahren für dich erstellen.
In der maschinenlesbaren E-Rechnung — also im XML nach EN 16931, das in ZUGFeRD und Factur-X eingebettet wird — landet sie an den korrekten Stellen: die reine CVR-Nummer als Kennung des Verkäufers unter dem international vereinbarten Schema für das dänische Unternehmensregister, die präfigierte Nummer DK12345678 als Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Das ist genau die Unterscheidung, die dänische Empfangssysteme über NemHandel und Peppol erwarten.
Für dich heißt das: Du trägst eine Nummer ein, und die Rechnung ist maschinell korrekt zuordenbar.
Wenn du schon länger dabei bist
Bisher blieb dänischen Nutzern nur, die Nummer von Hand in das Feld für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu schreiben — üblicherweise als DK12345678.
Diese Eingaben gehen nicht verloren. ZEIT.IO erkennt sie und trägt die acht Ziffern beim nächsten Aufruf der Seite bereits im neuen CVR-Feld ein. Einmal speichern genügt, danach ist alles sauber getrennt abgelegt. Auch bereits erstellte Rechnungen und Gutschriften bleiben unverändert gültig — die Umstellung wirkt nach vorne, nicht in die Vergangenheit.
Auf einen Blick
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| Drei deutsche Steuerfelder, auch für dänische Nutzer | Ein Feld: CVR-Nummer |
| Kleinunternehmer-Häkchen ohne Anwendungsfall | Für Dänemark ausgeblendet |
DK-Präfix von Hand ergänzen | Wird automatisch gesetzt |
| Formatvorgabe strikt | Leerzeichen, Punkte, Bindestriche und Präfix erlaubt |
| VIES-Prüfung als Sperre | VIES-Prüfung als Hinweis |
| Nummer nur als USt-IdNr. gespeichert | Register- und Umsatzsteuernummer sauber getrennt |
Du findest die Einstellung unter Einstellungen → Rechtsform & Steuern. Land auf Dänemark stellen, CVR-Nummer eintragen, speichern. Mehr ist es nicht.
Fragen?
Wenn du Fragen zur CVR-Nummer, zu E-Rechnungen nach dänischen Vorgaben oder zur Einrichtung in ZEIT.IO hast, schreib uns an support@zeit.io — wir helfen gern.