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Urlaube, Krankmeldungen und ├ťberstunden

Robert Reiz Robert Reiz / June 20, 2022 / 15:18 UTC
Als ich Ende 2020 mit ZEIT.IO angefangen habe, war ZEIT.IO ein Tool in dem Agenturen ihre Freiberufler verwalten konnten. Samt Vertr├Ąge, Zeiterfassung, Genehmigungsprozess und Rechnungsabwicklung. Mit steigender Nutzung kam von Kunden der Wunsch auf auch ihre Festangestellten dar├╝ber verwalten k├Ânnen. Aus dem Grund wurde vor einigen Wochen der neue Kontext-Switch eingef├╝hrt. Festangestellte Mitarbeiter haben ein anderes Men├╝ als Freiberufler. Einige Men├╝punkte waren bis vor kurzen noch provisorisch. Seit dieser Woche sind alle Feature f├╝r Festangestellte komplett! Festangestellte Benutzer k├Ânnen jetzt ├╝ber ZEIT.IO auch Urlaube und Krankenmeldungen einreichen.

Krankmeldungen und Urlaube


Urlaub

In dem ZEIT.IO Vertrag sind auch die vereinbarten Urlaubstage pro Jahr festgehalten. F├╝r festangestellte Mitarbeiter(innen) erscheint jetzt im Hauptmen├╝ direkt der Punkt "Urlaub". Hier sind immer die n├Ąchsten 5 Feiertage sichtbar, sowie die eingereichten Urlaube. Die Feiertage richten sich immer nach dem Bundesland des Arbeitgebers. In Deutschland gelten f├╝r Festangestellte immer die Feiertage von dem Bundesland, in dem der Arbeitgeber seinen Firmensitz hat. Wenn die Firma mehrere Standorte hat dann gelten die Feiertage von dem Bundesland in dem der Standort sich befindet. 

Urlaub auf ZEIT.IO


Hier kann man entweder einen halben Tag, ganzen Tag oder gleich mehrere Urlaubstage einreichen. Wenn der Urlaub eingereicht ist dann werden die Arbeitgeber (Personalverantwortlichen / Vorgesetzten / Abteilungsleiter) ├╝ber den Urlaub via E-Mail informiert und k├Ânnen den Urlaubsantrag kommentieren, ablehnen oder genehmigen. In jedem Fall wird der Arbeitnehmer ├╝ber den aktuellen Status des Antrages ebenfalls via E-Mail informiert. 

ZEIT.IO stellt nat├╝rlich sicher das nicht mehr Urlaubstage eingereicht werden als im Vertrag vereinbart sind. Ausserdem stellt ZEIT.IO auch sicher das keine ├╝berschneidenden Urlaube eingereicht werden. Wenn der Urlaub ├╝ber mehrere Wochen geht dann werden nat├╝rlich nur die darin enthaltenen Arbeitstage als Urlaubstage gez├Ąhlt. Wochenenden und Feiertag werden nat├╝rlich abgezogen. 

Ausserdem kann der/die Mitarbeiter(in) immer sehen wie viele Urlaubstage noch ├╝brig sind. 

Krankmeldung

Krankmeldung ist jetzt eines der Hauptmen├╝punkte f├╝r festangestellte Mitarbeiter(innen). Der Mitarbeiter kann hier ebenfalls einen halben Tag, ganzen Tag oder mehrere Krankentage eintragen. Optional ist es m├Âglich eine PDF Datei oder ein Bild (.JPG, .PNG) zur Krankmeldung mit hochzuladen. Wie z.B. einen eingescannten Krankenschein vom Hausarzt. Krankmeldungen werden aktuell immer automatisch genehmigt und die Arbeitgeber (Personalverantwortlichen / Vorgesetzten / Abteilungsleiter) werden sofort via E-Mail ├╝ber die Krankmeldung informiert.

Krankmeldung auf ZEIT.IO


Wenn mit der Krankmeldung etwas nicht stimmt, k├Ânnen die Orga-Admins (Arbeitgeber) die Krankmeldung aus dem System l├Âschen. Was allerdings nicht die Regel sein sollte. 

Sollarbeitszeit & ├ťberstunden 

Abh├Ąngig von der vereinbarten Wochenarbeitszeit im Vertrag, berechnet ZEIT.IO f├╝r jeden Benutzer pro Monat die individuelle Sollarbeitszeit. Feiertage, Urlaube und Krankentage werden davon selbstverst├Ąndlich abgezogen. Wenn man jetzt auf "Zeiten" navigiert dann kriegt man jetzt immer die Sollarbeitszeit f├╝r den ausgew├Ąhlten Zeitraum angezeigt.

Sollarbeitszeit auf ZEIT.IO


In dem Beispiel oben kann man sehen das die Sollarbeitszeit f├╝r die aktuelle Woche bei 40 Stunden liegt und bisher wurden 4 Stunden gebucht. Wenn in der Woche ein Feiertag liegen w├╝rde dann w├Ąre die Sollarbeitszeit nur noch bei 32 Stunden.

Wenn man im Hauptmen├╝ auf "Vertr├Ąge" klickt und zu seinem aktuellen Vertrag navigiert dann wird man im Vertrag jetzt einen neuen Karteireiter "Arbeitszeiten" sehen. Hier kann man auf einen Blick sehen wieviele Arbeitsstunden, ├ťberstunden, Urlaubstage, Krankentag und Feiertage man pro Monat hatte.

Arbeitsstunden Report auf ZEIT.IO


In dem Beispiel oben kann man sehen das der Benutzer in den Monaten M├Ąrz, April und Mai ein paar ├ťberstunden angesammelt hat. F├╝r den aktuellen Monat Juni liegt die Sollarbeitszeit bei 100 Stunden, 33,75 Stunden wurden schon gebucht und 66,25 Stunden sind noch offen. So kann man auf einem Blick sehen in welchen Monaten man ├ťberstunden, bzw. Unterstunden hatte. 

Orga-Sicht

Als Admin einer Organisation kann man jetzt unter dem Hauptmen├╝punkt "Benutzer" alle Urlaube und Krankentage seiner Mitarbeiter einsehen. Ausserdem gibt es einen Karteireiter f├╝r Arbeitsstunden in dem man f├╝r einen ausgew├Ąhlten Monat, auf einen Blick sehen kann welche Mitarbeiter wie viele ├ťberstunden haben.

├ťberstunden aus der Sicht der Organisation


In dem Beispiel oben kann man gut sehen das 3 Mitarbeiter im Mai mehr gearbeitet haben als sie sollten. Die anderen Mitarbeiter haben zu wenig gearbeitet. Das ganze gibt es nat├╝rlich auch mit einer Jahresansicht.

Probieren Sie die neuen Features gerne aus geben Sie bitte Feedback.
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