Robert Reiz | April 27, 2021 | 14:37 UTC Projekte auf ZEIT.IO haben immer ein Budget! Projektmitglieder k枚nnen Zeiten und Spesen auf ein Projekt buchen und somit das Budget belasten. ZEIT.IO stellt sicher dass das Budget nicht 眉berbucht wird und zeigt auch an wie viel vom Budget schon aufgebraucht wurde und wie viel noch 眉brig ist.
Das Feedback von einigen Kunden war dass es ihnen manchmal schwer f盲llt mit einem absoluten Budget um die Ecke zu kommen. In vielen Projekten wird ein Stundenlohn f眉r einen Experten ausgehandelt und dann verhandelt man nur noch 眉ber die Anzahl der Stunden im Projekt. Der Stundenlohn multipliziert mit der Anzahl der Stunden ergibt dann das Projektbudget. Das kann man nat眉rlich mit dem Taschenrechner ausrechnen aber es w盲re ein weiterer manueller Schritt und das Ziel von ZEIT.IO ist es soviel wie m枚glich zu automatisieren, dem Benutzer Arbeit abzunehmen und die Benutzerfreundlichkeit dadurch zu erh枚hen! Deshalb wurde die Eingabemaske f眉r Projekte jetzt angepasst.
Jedes Projekt hat jetzt zwei weitere, optionale Eingabefelder. Der Benutzer kann ein Stundenbudget festlegen und den durchschnittlichen Stundenlohn im Projekt. Aus diesen zwei Eingaben wird dann automatisch das Budget berechnet und vor belegt.
Projekt mit Stundenbudget
Das Projektbudget wird somit zwar vor berechnet, kann aber weiterhin angepasst werden. Das komplette Budget des Projektes kann auch h枚her sein als Stundenbudget * Stundenlohn. Das ist z.B. der Fall wenn man noch ein Budget f眉r Reisekosten mit einberechnet.
ZEIT.IO stellt auch weiterhin sicher dass das Budget nicht 眉berschritten wird. Ausserdem stellt ZEIT.IO auch sicher dass das Stundenbudget nicht 眉berschritten wird.
Projektmitarbeiter k枚nnen in ihrem Konto bei der Zeiterfassung jederzeit auf das Projekt klicken und bekommen in einem Popup-Fenster angezeigt wie viel vom Stundenbudget schon verbraucht wurde und wie viele Stunden noch offen sind. Hier ein Beispiel:
Verbleibendes Stundenbudget in einem Projekt
Das ist extrem praktisch, vor allem wenn mehrere Freiberufler Zeiten auf das Projekt buchen. Somit kann jeder sehen wie viele Stunden noch 眉brig sind aber das absolute EUR Budget bleibt den Projektmitarbeitern verborgen. Diese Info ist nur f眉r den Projekt-Admin einsehbar.
Das Feedback von einigen Kunden war dass es ihnen manchmal schwer f盲llt mit einem absoluten Budget um die Ecke zu kommen. In vielen Projekten wird ein Stundenlohn f眉r einen Experten ausgehandelt und dann verhandelt man nur noch 眉ber die Anzahl der Stunden im Projekt. Der Stundenlohn multipliziert mit der Anzahl der Stunden ergibt dann das Projektbudget. Das kann man nat眉rlich mit dem Taschenrechner ausrechnen aber es w盲re ein weiterer manueller Schritt und das Ziel von ZEIT.IO ist es soviel wie m枚glich zu automatisieren, dem Benutzer Arbeit abzunehmen und die Benutzerfreundlichkeit dadurch zu erh枚hen! Deshalb wurde die Eingabemaske f眉r Projekte jetzt angepasst.
Jedes Projekt hat jetzt zwei weitere, optionale Eingabefelder. Der Benutzer kann ein Stundenbudget festlegen und den durchschnittlichen Stundenlohn im Projekt. Aus diesen zwei Eingaben wird dann automatisch das Budget berechnet und vor belegt.
Projekt mit StundenbudgetDas Projektbudget wird somit zwar vor berechnet, kann aber weiterhin angepasst werden. Das komplette Budget des Projektes kann auch h枚her sein als Stundenbudget * Stundenlohn. Das ist z.B. der Fall wenn man noch ein Budget f眉r Reisekosten mit einberechnet.
ZEIT.IO stellt auch weiterhin sicher dass das Budget nicht 眉berschritten wird. Ausserdem stellt ZEIT.IO auch sicher dass das Stundenbudget nicht 眉berschritten wird.
Projektmitarbeiter k枚nnen in ihrem Konto bei der Zeiterfassung jederzeit auf das Projekt klicken und bekommen in einem Popup-Fenster angezeigt wie viel vom Stundenbudget schon verbraucht wurde und wie viele Stunden noch offen sind. Hier ein Beispiel:
Verbleibendes Stundenbudget in einem ProjektDas ist extrem praktisch, vor allem wenn mehrere Freiberufler Zeiten auf das Projekt buchen. Somit kann jeder sehen wie viele Stunden noch 眉brig sind aber das absolute EUR Budget bleibt den Projektmitarbeitern verborgen. Diese Info ist nur f眉r den Projekt-Admin einsehbar.