N Experten in einer Rechnung abrechnen
Robert Reiz Robert Reiz / July 19, 2021 - 14:23 UTC / de
ZEIT.IO ist eine Plattform für Zeiterfassung und Rechnungserstellung. Auf ZEIT.IO kann man ein Projekt mit einem Budget anlegen und beliebig viele Mitarbeiter hinzufügen die auf das Projekt Zeiten & Spesen buchen können. Die gebuchten Zeiten und Spesen können jederzeit abgerechnet werden. Hierfür gibt es verschieden Rechnungsvorlagen. Die meisten Benutzer verwenden die "1 Projekt - 1 Experte" Vorlage. Damit ist es möglich einen Experten im Projekt in einem bestimmten Zeitraum abzurechnen. Wenn man aber nun 10 Experten beim Kunden hat die alle auf das gleiche Projekt buchen dann ist es etwas umständlich weil man so 10 verschiedene Rechnungen erstellen müsste. Deshalb gibt es jetzt ein neues Rechnungs-Template, welches hier grün markiert ist im Screenshot unten:

Rechnungsvorlagen in ZEIT.IO


Bei dieser Vorlage wählt man einen Zeitraum und ein Projekt aus, wie hier auf dem Screenshot gezeigt:

1 Projekt - N Experten


Alle Experten die in dem ausgewählten Zeitraum, Zeiten auf das Projekt gebucht haben, werden automatisch auf die Rechnung gesetzt. Natürlich mit dem jeweiligen Verrechnungssatz der pro Experte im Projekt hinterlegt ist. Somit kann man mit wenigen Mausklicks eine Rechnung generiere welches N Experten im Projekt abrechnet.

Die PDF Rechnung sieht z.B. so aus:

Beispiel-Rechnung in ZEIT.IO


Die jeweiligen Zeitnachweise der Experten werden natürlich automatisch an die PDF Rechnung angehängt. Somit hat man eine vollständige Rechnung samt Zeitnachweise, die man direkt an den Kunden verschicken kann.