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N Experten in einer Rechnung abrechnen

Robert Reiz Robert Reiz | 19. Juli 2021 | 14:23 UTC
ZEIT.IO ist eine Plattform f眉r Zeiterfassung und Rechnungserstellung. Auf ZEIT.IO kann man ein Projekt mit einem Budget anlegen und beliebig viele Mitarbeiter hinzuf眉gen die auf das Projekt Zeiten & Spesen buchen k枚nnen. Die gebuchten Zeiten und Spesen k枚nnen jederzeit abgerechnet werden. Hierf眉r gibt es verschieden Rechnungsvorlagen. Die meisten Benutzer verwenden die "1 Projekt - 1 Experte" Vorlage. Damit ist es m枚glich einen Experten im Projekt in einem bestimmten Zeitraum abzurechnen. Wenn man aber nun 10 Experten beim Kunden hat die alle auf das gleiche Projekt buchen dann ist es etwas umst盲ndlich weil man so 10 verschiedene Rechnungen erstellen m眉sste. Deshalb gibt es jetzt ein neues Rechnungs-Template, welches hier gr眉n markiert ist im Screenshot unten:

Rechnungsvorlagen in ZEIT.IORechnungsvorlagen in ZEIT.IO

Bei dieser Vorlage w盲hlt man einen Zeitraum und ein Projekt aus, wie hier auf dem Screenshot gezeigt:

1 Projekt - N Experten1 Projekt - N Experten

Alle Experten die in dem ausgew盲hlten Zeitraum, Zeiten auf das Projekt gebucht haben, werden automatisch auf die Rechnung gesetzt. Nat眉rlich mit dem jeweiligen Verrechnungssatz der pro Experte im Projekt hinterlegt ist. Somit kann man mit wenigen Mausklicks eine Rechnung generiere welches N Experten im Projekt abrechnet.

Die PDF Rechnung sieht z.B. so aus:

Beispiel-Rechnung in ZEIT.IOBeispiel-Rechnung in ZEIT.IO

Die jeweiligen Zeitnachweise der Experten werden nat眉rlich automatisch an die PDF Rechnung angeh盲ngt. Somit hat man eine vollst盲ndige Rechnung samt Zeitnachweise, die man direkt an den Kunden verschicken kann.