Vertrag kopieren/verlängern
Robert Reiz Robert Reiz / August 16, 2021 - 08:15 UTC / de
ZEIT.IO ist eine Plattform für Zeiterfassung und Rechnungserstellung. Eine Agentur kann auf ZEIT.IO nicht nur ihre Projekte verwalten, sondern auch ihre Arbeitsverträge mit Freiberuflern und Festangestellten. Jeder Mitarbeiter der zu einer Organisation auf ZEIT.IO hinzugefügt wird muss einen Vertrag auf ZEIT.IO haben.

Verträge von festangestellten Mitarbeitern sind oft unbefristet. Verträge von Freiberuflern hingegen haben immer ein End-Datum. Wenn man sehr viele Freiberufler beschäftigt dann verliert man oft den Überblick darüber wann welche Verträge auslaufen und welche Verträge verlängert werden müssen/sollten.

ZEIT.IO hilft hier weiter, indem es anzeigt welche Verträge demnächst auslaufen. In der Vertragsübersicht wird jetzt immer eingeblendet wie viele Verträge im aktuellen Monat auslaufen werden.

Verträge einer Organisation auf ZEIT.IO


In dem Beispiel oben wird angezeigt das diesen Monat 3 Verträge auslaufen werden. Die Zahl in der Nachricht ist natürlich anklickbar. Beim Klick auf die Zahl werden die Verträge angezeigt die diesen Monat auslaufen werden. Hier ein Beispiel:

Auslaufende Verträge auf ZEIT.IO


Beim Zeitraum Filter gibt es auch eine Option für auslaufende Verträge im nächsten Monat:

Filter Optionen für Verträge auf ZEIT.IO


Ein bestehender Vertrag auf ZEIT.IO kann ganz einfach mit einem Klick verlängert werden! Ganz rechts in der "Aktions" Spalte befindet sich ein "redo" Symbol.

Vertrag kopieren/verlängern auf ZEIT.IO


Beim Klick auf das Symbol wird aus dem bestehenden Vertrag ein neuer Vertrag erstellt. Der bestehende Vertrag wird dabei mit allen Werten kopiert. Das einzige was automatisch angepasst wird ist der Vertragszeitraum. Der neue Vertrag beginnt an dem Datum an dem der alte Vertrag aufgehört hat. Das neue End-Datum wird standardmäßig 2 Monate in die Zukunft gesetzt. Selbstverständlich kriegt man den neuen Vertrag direkt angezeigt zur Überprüfung. Hier ein Beispiel:

Vertrags-Überprüfung auf ZEIT.IO


Der neue Vertrag befindet sich im Entwurfsmodus. Projekt, Stundenlohn, Vertragszeitraum, Anhänge, etc.. können natürlich weiterhin beliebig angepasst werden. Wenn die Vertragsdetails passen, kann der Vertrag mit einem Klick an den Mitarbeiter versendet werden.

Mit ZEIT.IO behält man den Überblick über seine Verträge und kann diese auch sehr einfach verlängern!

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