Neuer Genehmigungsprozess
Robert Reiz Robert Reiz / April 08, 2021 - 09:20 UTC / de
Auf ZEIT.IO sind Organisationen und Menschen durch Verträge miteinander verbunden. Ein Vertrag konnte bisher zu eines dieser drei Kategorien angehören: 

  • Festanstellung
  • Freiberuflich
  • Gast 

Verträge mit der Kategorie Gast waren vorgesehen für den Genehmigungsprozess von Arbeitszeittabellen. Die Idee dahinter war das man einen Kunden als Gast zu seiner Organisation einlädt damit er/sie die Zeitnachweise der Mitarbeiter bestätigen kann. Allerdings hat das nicht so ganz gepasst. Irgendwie hat es sich "komisch" angefühlt den Kunden einen Vertrag zuschicken zu müssen und ihn als Gast einzuladen.

Der neue Genehmigungsprozess für Kunden funktioniert ganz ohne Vertrag!
In der Detail-Ansicht eines Projektes gibt es jetzt auf der linken Seite einen neuen Menüpunkt "Genehmiger", unter "Mitglieder". Auf dieser Seite sieht man alle Benutzer welche Zeitnachweise für das aktuelle Projekt bestätigen dürfen.

Projekt Genehmiger Seite


Hier lassen sich auch weitere Benutzer einladen zum Genehmigungsprozess.

Neuen Benutzer einladen zum Projekt als Genehmiger


Auf der Seite kann man generell auch Benutzer einladen die noch gar kein Account auf ZEIT.IO haben. Wenn die E-Mail Adresse noch nicht vorhanden ist in der ZEIT.IO Datenbank dann wird die Person via E-Mail eingeladen zum Genehmigungsprozess. Die E-Mail sieht dann wie folgt aus:

E-Mail Einladung zum Genehmigungsprozess


Wenn die Person noch kein Account auf ZEIT.IO hat dann wird sie aufgefordert sich zu registrieren. Nach der Registrierung ist die Person automatisch als Genehmiger für das Projekt eingetragen.

Wenn ein Mitarbeiter aus dem Projekt einen Zeitnachweis zur Genehmigung verschickt dann werden alle "Genehmiger" aus dem Projekt via E-Mail informiert das es einen ausstehenden Zeitnachweis gibt der bestätigt/abgelehnt werden muss. Für den Genehmiger erscheint der Zeitnachweis dann auf seinem Dashboard wie folgt:

Dashboard mit ausstehendem Time-Sheet


Der Genemiger sieht grundsätzlich keine Stundenlöhne von den Mitarbeitern! Auf dem Zeitnachweis sind nur die geleisteten Stunden sichtbar.

Zeitnachweis


Der Genehmiger kann so den Zeitnachweis prüfen und entweder genehmigen oder ablehnen.

In den Benutzer-Settings gibt es ebenfalls einen Punkt "Genehmigungsprozess". Hier kann der Benutzer sehen in welchen Projekten er/sie als Genehmiger eingetragen ist.

Genehmigungsprozess


Wenn der Benutzer die Rolle nicht mehr ausfüllen möchte dann kann er/sie hier aus dem Projekt austreten. Damit wird der Benutzer auch nicht mehr benachrichtigt über weitere aussehende Zeitnachweise aus dem Projekt.