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Neuer Genehmigungsprozess

Robert Reiz Robert Reiz / 08. April 2021 / 09:20 UTC
Auf ZEIT.IO sind Organisationen und Menschen durch Vertr├Ąge miteinander verbunden. Ein Vertrag konnte bisher zu eines dieser drei Kategorien angeh├Âren: 

  • Festanstellung
  • Freiberuflich
  • Gast 

Vertr├Ąge mit der Kategorie Gast waren vorgesehen f├╝r den Genehmigungsprozess von Arbeitszeittabellen. Die Idee dahinter war das man einen Kunden als Gast zu seiner Organisation einl├Ądt damit er/sie die Zeitnachweise der Mitarbeiter best├Ątigen kann. Allerdings hat das nicht so ganz gepasst. Irgendwie hat es sich "komisch" angef├╝hlt den Kunden einen Vertrag zuschicken zu m├╝ssen und ihn als Gast einzuladen.

Der neue Genehmigungsprozess f├╝r Kunden funktioniert ganz ohne Vertrag!
In der Detail-Ansicht eines Projektes gibt es jetzt auf der linken Seite einen neuen Men├╝punkt "Genehmiger", unter "Mitglieder". Auf dieser Seite sieht man alle Benutzer welche Zeitnachweise f├╝r das aktuelle Projekt best├Ątigen d├╝rfen.

Projekt Genehmiger Seite


Hier lassen sich auch weitere Benutzer einladen zum Genehmigungsprozess.

Neuen Benutzer einladen zum Projekt als Genehmiger


Auf der Seite kann man generell auch Benutzer einladen die noch gar kein Account auf ZEIT.IO haben. Wenn die E-Mail Adresse noch nicht vorhanden ist in der ZEIT.IO Datenbank dann wird die Person via E-Mail eingeladen zum Genehmigungsprozess. Die E-Mail sieht dann wie folgt aus:

E-Mail Einladung zum Genehmigungsprozess


Wenn die Person noch kein Account auf ZEIT.IO hat dann wird sie aufgefordert sich zu registrieren. Nach der Registrierung ist die Person automatisch als Genehmiger f├╝r das Projekt eingetragen.

Wenn ein Mitarbeiter aus dem Projekt einen Zeitnachweis zur Genehmigung verschickt dann werden alle "Genehmiger" aus dem Projekt via E-Mail informiert das es einen ausstehenden Zeitnachweis gibt der best├Ątigt/abgelehnt werden muss. F├╝r den Genehmiger erscheint der Zeitnachweis dann auf seinem Dashboard wie folgt:

Dashboard mit ausstehendem Time-Sheet


Der Genemiger sieht grunds├Ątzlich keine Stundenl├Âhne von den Mitarbeitern! Auf dem Zeitnachweis sind nur die geleisteten Stunden sichtbar.

Zeitnachweis


Der Genehmiger kann so den Zeitnachweis pr├╝fen und entweder genehmigen oder ablehnen.

In den Benutzer-Settings gibt es ebenfalls einen Punkt "Genehmigungsprozess". Hier kann der Benutzer sehen in welchen Projekten er/sie als Genehmiger eingetragen ist.

Genehmigungsprozess


Wenn der Benutzer die Rolle nicht mehr ausf├╝llen m├Âchte dann kann er/sie hier aus dem Projekt austreten. Damit wird der Benutzer auch nicht mehr benachrichtigt ├╝ber weitere aussehende Zeitnachweise aus dem Projekt.