Ein ganzes Jahr Zeitaufzeichnungen exportieren – ohne Fehlerseite
Robert Reiz | October 20, 2026 | 06:51 UTC Noel ist Controller in einem Beratungsunternehmen mit 40 Beratern. Zum Jahresende möchte er alle Zeitaufzeichnungen der letzten zwölf Monate in Excel auswerten: Welche Kunden haben die meisten Stunden gebunden, welche Projekte sind aus dem Ruder gelaufen, wie hat sich die Marge entwickelt? In ZEIT.IO filtert er die Zeitaufzeichnungen seiner Organisation auf das ganze Jahr und klickt auf „CSV Export“.
Das sind rund 9.000 Zeitaufzeichnungen. Bisher hat der Browser dann geladen und geladen – und nach mehr als einer Minute landete Noel auf einer Fehlerseite statt bei seiner Datei. Also hat er das Jahr in Monate zerlegt, zwölfmal exportiert und die Dateien anschließend von Hand zusammengesetzt.
Große CSV-Exporte von Zeitaufzeichnungen laufen jetzt im Hintergrund – sobald die Datei fertig ist, schickt Ihnen ZEIT.IO einen Download-Link per E-Mail.
Was sich jetzt ändert
Kleine Exporte: genau wie bisher
Enthält Ihre gefilterte Liste bis zu 300 Zeitaufzeichnungen, ändert sich nichts. Sie klicken auf „CSV Export“, und die Datei wird sofort heruntergeladen.
Große Exporte: im Hintergrund erstellt
Ab 301 Zeitaufzeichnungen erstellt ZEIT.IO den Export im Hintergrund. Sie bleiben auf Ihrer gefilterten Liste und sehen die Meldung:
„Der CSV-Export enthält mehr als 300 Zeitaufzeichnungen. Er wird im Hintergrund erstellt - Sie erhalten eine E-Mail mit einem Download-Link, sobald er fertig ist.“
In der Zwischenzeit arbeiten Sie einfach weiter. Ist die Datei fertig, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Ihr CSV-Export der Zeitaufzeichnungen ist fertig“ und einem Download-Link.
Gleicher Inhalt, als ZIP verpackt
Der Export enthält genau das, was Sie auch beim direkten Export bekämen: dieselben Spalten, dieselben Formate, dieselben Filter, die Sie gesetzt hatten. Weil große Exporte entsprechend umfangreich werden, kommt die CSV-Datei als ZIP-Archiv. Am Namen erkennen Sie den Zeitraum, etwa zeit-io-times-2026-01-01-to-2026-12-31.zip.
Ihre Berechtigungen gelten auch hier: Dürfen Sie Einkaufs- oder Verkaufspreise oder Margen von Mitarbeitern oder Lieferanten nicht sehen, stehen diese Beträge auch nicht im Hintergrund-Export.
Warum wir die CSV-Datei nicht einfach per E-Mail schicken
Am einfachsten wäre es gewesen, die CSV-Datei direkt an die E-Mail anzuhängen. Darauf haben wir bewusst verzichtet – aus Gründen des Datenschutzes und der Sicherheit.
Ein Export von Zeitaufzeichnungen enthält sensible Daten: wer wie lange für welchen Kunden gearbeitet hat und, je nach Berechtigung, Stundensätze und Margen. Ein E-Mail-Anhang verlässt in dem Moment, in dem er verschickt wird, den Einflussbereich von ZEIT.IO. Er liegt in Postfächern, wird weitergeleitet, aufs Smartphone synchronisiert und in Backups archiviert – und wer die E-Mail in die Hände bekommt, hat die Daten.
Der Download-Link funktioniert anders:
- Der Link funktioniert nur mit Anmeldung. Wer ihn anklickt, muss bei ZEIT.IO eingeloggt sein – eine weitergeleitete E-Mail allein nützt niemandem.
- Nur für Sie. Herunterladen kann die Datei nur, wer den Export gestartet hat, und nur als Mitglied der Organisation. Selbst Kollegen aus derselben Organisation können sie nicht öffnen.
- Kein dauerhafter Dateilink. Bei jedem Klick entsteht ein frischer, kurzlebiger Link zur Datei, der nach 60 Sekunden abläuft.
Die E-Mail teilt Ihnen also nur mit, dass Ihr Export bereitliegt. Die Daten selbst bleiben geschützt in ZEIT.IO, bis Sie sie abholen.
Was gleich bleibt
- Exporte mit bis zu 300 Zeitaufzeichnungen werden wie bisher direkt heruntergeladen.
- Spalten, Zahlenformate und Filter des Exports sind unverändert.
Warum das wichtig ist
Jahresabschluss, Prüfung, Controlling – genau dann braucht man große Exporte, und genau dann ärgert eine Fehlerseite am meisten. Jetzt genügt ein Klick, egal wie groß der Zeitraum ist. Und Ihre Zeitaufzeichnungen und Stundensätze landen nicht als Anhang in fremden Postfächern.
Ein Export für das ganze Jahr – sicher zugestellt.