Auto-Rechnungen: Nicht abrechenbare Stunden als optionaler Leistungsnachweis
Robert Reiz | September 28, 2026 | 06:03 UTC Der Leistungsnachweis, den ZEIT.IO an eine Rechnung anhängt, zeigt genau die Stunden, die mit dieser Rechnung abgerechnet werden. Das ist in den meisten Fällen richtig – der Kunde sieht, wofür er bezahlt.
Es gibt aber Abrechnungsmodelle, bei denen das nur die halbe Wahrheit ist. Das typische Beispiel: eine monatliche Wartungspauschale. Der Kunde zahlt jeden Monat denselben Betrag, egal wie viel Arbeit tatsächlich angefallen ist. Viele dieser Stunden sind in ZEIT.IO deshalb als nicht abrechenbar erfasst – sie sind durch die Pauschale abgedeckt und tauchen auf keiner Rechnung auf. Für den Kunden sind sie damit unsichtbar, obwohl gerade sie zeigen, welche Leistung hinter der Pauschale steckt.
Genau das ändert sich jetzt: Auto-Rechnungen können auf Wunsch einen zweiten Leistungsnachweis mit den nicht abrechenbaren Stunden enthalten.
Was die neue Option macht
In der Konfiguration einer Auto-Rechnung gibt es eine neue Checkbox:
Anhang mit nicht abrechenbaren Stunden: Falls nicht abrechenbare Stunden vorhanden sind, werden diese der Rechnung als Anhang beigefügt.
Ist sie aktiviert, erhält das Rechnungs-PDF nach dem regulären Leistungsnachweis einen zweiten Anhang mit der Überschrift „Leistungsnachweis – nicht abrechenbare Stunden" (auf englischen Rechnungen: „Timesheet – non-billable hours").
Der zweite Anhang verwendet dasselbe Format wie der reguläre Leistungsnachweis der Rechnung. Wer seine Rechnungen mit dem Leistungsnachweis „Gruppiert bei Aktivität" verschickt, bekommt also auch die nicht abrechenbaren Stunden nach Aktivitäten gruppiert. So wirken beide Anhänge wie aus einem Guss.
Welche Stunden im Anhang landen
Der zweite Leistungsnachweis enthält alle Zeiteinträge, die
- zum Projekt der Rechnung gehören,
- im Leistungszeitraum der Rechnung liegen und
- nicht abrechenbar sind.
Ob ein Zeiteintrag abrechenbar ist, ergibt sich wie gewohnt aus dem Projekt und der gebuchten Aktivität: Ist das Projekt nicht abrechenbar oder wurde auf eine nicht abrechenbare Aktivität gebucht, gilt auch der Zeiteintrag als nicht abrechenbar.
Anders als beim regulären Leistungsnachweis spielt der Genehmigungsstatus keine Rolle. Der zweite Anhang soll zeigen, welche Arbeit im Zeitraum angefallen ist – nicht, was abgerechnet wird. Deshalb werden auch noch nicht genehmigte Einträge aufgeführt.
Gibt es im Zeitraum keine nicht abrechenbaren Stunden, entfällt der zweite Anhang einfach. Die Rechnung sieht dann aus wie bisher. Bei Stornorechnungen wird er grundsätzlich nicht erzeugt.
Für welche Leistungsnachweis-Formate die Option verfügbar ist
Die Option steht für drei der sechs Formate zur Verfügung:
| Format | Zweiter Anhang möglich |
|---|---|
| ZEIT.IO Leistungsnachweis (Gruppiert bei Benutzer) | ✅ |
| ZEIT.IO Leistungsnachweis (Gruppiert bei Aktivität) | ✅ |
| Dacuro Leistungsnachweis | ✅ |
| Kein Leistungsnachweis | – |
| Timesheet PDF Anhang | – |
| Conti Leistungsnachweis | – |
Der Grund ist technisch: Beim „Timesheet PDF Anhang" wird eine hochgeladene Datei angehängt, aus der sich keine einzelnen Zeiteinträge darstellen lassen. Der Conti-Leistungsnachweis arbeitet mit DevUnits und Budgetwerten des abgerechneten Timesheets – eine Liste nicht abrechenbarer Stunden passt nicht in dieses Schema.
In der Oberfläche wird die Checkbox deshalb nur angezeigt, solange eines der drei passenden Formate ausgewählt ist. Wechselst du auf ein anderes Format, wird die Checkbox ausgeblendet und die Option beim Speichern deaktiviert – so entspricht die gespeicherte Einstellung immer dem, was tatsächlich im PDF landet.
Einrichten
Du findest die neue Option im Projekt unter Auto.-Ausgangsrechnungen, direkt unter der Auswahl des Leistungsnachweis-Formats. Checkbox aktivieren, speichern – ab der nächsten automatisch erstellten Rechnung ist der zweite Anhang dabei.
Jede Änderung der Einstellung wird wie alle anderen Felder der Auto-Rechnung im Änderungsprotokoll des Projekts festgehalten.
Über die REST-API heißt das neue Feld not_billable_attachement:
PATCH /api/v1/org/projects/:id/autoinvoices/:aid
apiKey: dein-api-key
Content-Type: application/json
{
"z_attachement": "dacuro",
"not_billable_attachement": true
}
Auch beim Abrufen einer Auto-Rechnung ist das Feld jetzt in der Antwort enthalten. Wie in der Oberfläche gilt: Mit einem Format, das den zweiten Anhang nicht unterstützt, wird der Wert als false gespeichert.
Auch in der XRechnung
Wird die Rechnung als XRechnung erstellt, gibt es kein Rechnungs-PDF, an das der Leistungsnachweis angehängt werden könnte. ZEIT.IO bettet den Leistungsnachweis deshalb als PDF-Anhang in die XRechnung-XML ein. Der zweite Leistungsnachweis mit den nicht abrechenbaren Stunden kommt dort mit in dieselbe PDF-Datei. Dein Kunde erhält also in beiden Rechnungsformaten dieselben Informationen.
Fragen?
Wenn du Fragen zur neuen Option hast oder wissen möchtest, ob sie für deine Abrechnungsmodelle sinnvoll ist, schreib uns gerne an support@zeit.io.