Laden Sie eine Bestellbestätigung zu einem Angebot hoch und generieren sie eine automatische Auftragsbestätigung. So haben Sie alle Dokumente beieinander und die automatische Auftragsbestätigung spart viel Zeit und Geld.
Vor ein paar Wochen wurde das Angebots-Feature veröffentlicht auf ZEIT.IO und erfreut sich seit dem grosser Beliebtheit. Kunden die das Feature nutzen haben auch fleissig Feedback geben und weitere Feature-Requests geäussert. Hier sind neusten Änderungen.
Bestellbestätigung
Wenn ein Angebot als "bestellte" markiert wird, dann kann man eine Bestellnummer hinterlegen und eine weitere optionale PDF dazu hochladen. Diese optionale PDF ist natürlich die Bestellbestätigung die man vom Kunden erhalten hat. Die Maske dazu sieht wie folgt aus:
Wichtig hierbei ist die Bestellnummer. In der Detail-Ansicht des Angebotes, wird die Bestellbestätigung direkt unterhalb des Angebotes angezeigt. Hier ein Beispiel:
Wenn eine Bestellnummer hinterlegt ist, dann erscheint unterhalb der Bestellbestätigung ein Button "Auftragsbestätigung senden". Wenn der Button angeklickt wird, dann wird sofort eine Auftragsbestätigungs-PDF generiert. Diese enthält natürlich alle Positionen aus dem Angebot, die hinterlegte Bestellnummer und die Info das die Bestellung angenommen wird. Wenn die PDF korrekt erzeugt werden konnte, dann wird auch direkt das Formular zum versenden angezeigt. Hier ein Beispiel:
Die Auftragsbestätigung kann dann direkt aus ZEIT.IO heraus, via E-Mail versendet werden. Damit lässt sich eine Auftragsbestätigung mit nur 2 Klicks generieren und versenden.
Fazit
Die Kette Angebot -> Bestellbestätigung -> Auftragsbestätigung ist in ZEIT.IO sehr gut abgebildet. Mit ein paar Klicks können Bestellbestätigung hinzugefügt und eine Auftragsbestätigung versendet werden.