ZEIT.IO ist eine Plattform auf der man seine Experten/Expertinnen (Freiberufler:innen & Festangestellte) verwalten kann. Dazu zählen das Vertragswesen, Budgetüberwachung, Zeiterfassung, Genehmigungsprozess und ein Rechnungsmodul, mit der nicht nur Rechnungen, sondern auch Gutschriften erstellt werden können.
Auf ZEIT.IO sind Personen und Organisationen durch Verträge miteinander verbunden. Wenn Sie mit einer Person zusammenarbeiten wollen und es der Person ermöglichen wollen Zeiten und Spesen auf eines Ihrer Projekte buchen zu können, dann müssen Sie der Person einen Vertrag anbieten.
Es gibt Arbeitsverträge, Lieferantenverträge und Kundenverträge. Ein Vertrags-Objekt besteht aus verschiedenen Attributen, wie z.B. Titel, Start- und Ende-Datum, EK-Stundensatz, Vertragsgegenstand und es können mehrere PDF Dokumente angehängt sein. Außerdem kann ein Vertrag auch eine Referenz zu einem Projekt haben.
Bisher war der Vertragsgegenstand ein Pflichtfeld. Was aber nicht so gut war. Die meisten Kunden haben ein oder mehrere PDF Dokumente zum ZEIT.IO Vertrag hochgeladen und in diesen PDF Dokumenten steht dann der Vertragsgegenstand drin. Damit ist das Eingabefeld für Vertragsgegenstand etwas obsolet. Das macht nur dann Sinn, wenn man keine PDF Dokumente anhängt. Viele Kunden haben auch einfach die Projektbeschreibung in das Eingabefeld Vertragsgegenstand kopiert, weil es eben ein Pflichtfeld war. Andere haben das Feld mit einem Link zu einem Erklärvideo befüllt. Was auch nicht so optimal war, weil der Vertragsgegenstand nicht direkt in der E-Mail an den Vertragsempfänger auftaucht, sondern aus Gründen des Datenschutzes erst im Portal sichtbar ist. Aus diesen genannten Gründen ist der Vertragsgegenstand jetzt kein Pflichtfeld mehr!
Viele Kunden haben nach dem Versenden des Vertrages über ZEIT.IO, noch eine persönliche E-Mail an den Vertragsempfänger geschickt, mit zusätzlichen Infos. Ab heute kann dies auch direkt im Portal geschehen. Das Formular für die Vertragsdetails hat jetzt noch ein Eingabefeld für eine persönliche Nachricht an den Empfänger.
Das Bild oben zeigt eine Einladungs-E-Mail an eine Person, die noch kein Konto auf ZEIT.IO hat. Die E-Mail enthält jetzt immer einen aktuellen Link zu einem Erklärvideo und optional eine persönliche Nachricht vom Sender und.
Wenn der Empfänger bereits ein Konto auf ZEIT.IO hat, dann sieht die E-Mail natürlich etwas anders aus. In dem Fall beinhaltet die E-Mail keinen Link zum Erklärvideo und auch kein Registrierungs-Button.
Robert Reiz / 20. Januar 2023 / 08:45 UTC 
