Robert Reiz | 19. September 2022 | 06:53 UTC ZEIT.IO ist eine Platform f眉r Zeiterfassung und Rechnungserstellung. Kunden k枚nnen auf ZEIT.IO ihre Kunden, Mitarbeiter, Projekte und Rechnungen verwalten.
Oft kommt es vor, das ein Kunde Vorgaben macht, was auf der Rechnung drauf sein soll. So wollen viele Kunden z.B. die Bestellnummer auf der Rechnung drauf haben. Die Bestellnummer ist nat眉rlich ein Standardfeld in ZEIT.IO Projekten und wenn sie hinterlegt ist dann taucht sie auch automatisch auf den zugeh枚rigen Rechnungen auf. Manchmal kommt es aber auch vor, das der Kunde eine ganz spezielle Bezeichnung und Nummer auf der Rechnung haben m枚chte. F眉r diesen Zweck, gibt es im Rechnungsformular dynamische Rechnungsfelder, mit dem man beliebige Namen und Wert Kombination auf die Rechnung setzen kann. Die Kombination tauchen auf der Rechnung dann rechts oben im Header auf.
Dynamische Rechnungsfelder im Rechnungsformular
Wenn regelm盲脽ig Ausgangsrechnungen an den selben Kunden erstellt werden, dann kann es nat眉rlich mal vorkommen das vergessen wird diese Werte auf die Rechnung zu setzen. Dies ist eine beliebte Fehlerquelle. Um dem Abhilfe zu schaffen, kann man ab Heute diese dynamischen Felder auch direkt beim Kunden Objekt definieren.
Dynamischen Felder beim Kunden hinterlegen
Der Vorteil dabei ist, das man die Werte nur einmalig beim Kunden hinterlegen muss und jedesmal wenn ein neues Projekt zum Kunden angelegt wird, werden die dynamischen Felder vom Kunden in die dynamischen Felder des Projektes 眉berf眉hrt. Damit tauchen die dynamischen Felder auch automatisch bei den zugeh枚rigen Projekten auf.
Dynamischen Felder im Projekt
Im Projekt selbst, k枚nnen die dynamischen Felder nat眉rlich weiter bearbeitet oder 眉berschrieben werden. Wenn eine Ausgangsrechnung zum Projekt erstellt wird dann werden die dynamischen Felder aus dem Projekt, direkt in die Ausgangsrechnung 眉bernommen.
Dynamische Felder in der Ausgangsrechnung
Damit m眉ssen die Werte nicht jedesmal erneut eingegeben werden wenn eine neue Ausgangsrechnung erstellt wird. Die Fehlerquelle das der Rechnungssteller vergisst die Werte auf die Rechnung zu setzen, ist somit eliminiert. Und nat眉rlich k枚nnen die Werte von der Rechnung auch wieder entfernt werden, wenn das gew眉nscht ist.
Oft kommt es vor, das ein Kunde Vorgaben macht, was auf der Rechnung drauf sein soll. So wollen viele Kunden z.B. die Bestellnummer auf der Rechnung drauf haben. Die Bestellnummer ist nat眉rlich ein Standardfeld in ZEIT.IO Projekten und wenn sie hinterlegt ist dann taucht sie auch automatisch auf den zugeh枚rigen Rechnungen auf. Manchmal kommt es aber auch vor, das der Kunde eine ganz spezielle Bezeichnung und Nummer auf der Rechnung haben m枚chte. F眉r diesen Zweck, gibt es im Rechnungsformular dynamische Rechnungsfelder, mit dem man beliebige Namen und Wert Kombination auf die Rechnung setzen kann. Die Kombination tauchen auf der Rechnung dann rechts oben im Header auf.
Dynamische Rechnungsfelder im RechnungsformularWenn regelm盲脽ig Ausgangsrechnungen an den selben Kunden erstellt werden, dann kann es nat眉rlich mal vorkommen das vergessen wird diese Werte auf die Rechnung zu setzen. Dies ist eine beliebte Fehlerquelle. Um dem Abhilfe zu schaffen, kann man ab Heute diese dynamischen Felder auch direkt beim Kunden Objekt definieren.
Dynamischen Felder beim Kunden hinterlegenDer Vorteil dabei ist, das man die Werte nur einmalig beim Kunden hinterlegen muss und jedesmal wenn ein neues Projekt zum Kunden angelegt wird, werden die dynamischen Felder vom Kunden in die dynamischen Felder des Projektes 眉berf眉hrt. Damit tauchen die dynamischen Felder auch automatisch bei den zugeh枚rigen Projekten auf.
Dynamischen Felder im ProjektIm Projekt selbst, k枚nnen die dynamischen Felder nat眉rlich weiter bearbeitet oder 眉berschrieben werden. Wenn eine Ausgangsrechnung zum Projekt erstellt wird dann werden die dynamischen Felder aus dem Projekt, direkt in die Ausgangsrechnung 眉bernommen.
Dynamische Felder in der AusgangsrechnungDamit m眉ssen die Werte nicht jedesmal erneut eingegeben werden wenn eine neue Ausgangsrechnung erstellt wird. Die Fehlerquelle das der Rechnungssteller vergisst die Werte auf die Rechnung zu setzen, ist somit eliminiert. Und nat眉rlich k枚nnen die Werte von der Rechnung auch wieder entfernt werden, wenn das gew眉nscht ist.