2021 ist nun zu Ende und ein neues Jahr hat begonnen! Hier ist ZEIT.IO 2021 in Zahlen. Letztes Jahr wurden auf ZEIT.IO insgesamt: 

Hier ist ein Ausblick auf die Roadmap 2022.

Aktuell werden Arbeitsverträge ausserhalb von ZEIT.IO signiert und bei ZEIT.IO als PDF hochgeladen. ZEIT.IO wird dieses Jahr eine Unterstützung für das digitale signieren von PDF Dokumenten anbieten. Somit wird das schließen von Arbeitsverträgen noch einfacher werden! 

Aktuell liegt der Schwerpunkt von ZEIT.IO eher auf der Verwaltung von freiberuflichen Mitarbeitern. Festangestellte Mitarbeiter können in ZEIT.IO auch schon abgebildet werden, allerdings fehlen für Festangestellte noch ein paar wichtige Funktionen, wie z.B. die Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen und Überstundenkonto. Diese Funktionen werden dieses Jahr nachgezogen werden. Damit werden dann festangestellte Mitarbeiter, Urlaube einreichen können und ein Vorgesetzter wird diese genehmigen oder ablehnen können. Die gleiche Funktion wird es auch für Krankmeldungen geben. 

Im Rechnungsmodul zeigt ZEIT.IO an wann eine Rechnung fällig ist. Allerdings muss man zur Zeit, die Rechnung manuell als "bezahlt" markieren wenn die Rechnung bezahlt wurde. Dieser manueller Schritt wird dieses Jahr weg fallen. Demnächst wird es möglich sein seine Bankkonten mit ZEIT.IO zu verbinden. ZEIT.IO wird dann die offenen Rechnungen mit den Transaktionen auf dem Bankkonto abgleichen und wird so in der Laage sein, Rechnungen voll automatisch als bezahlt zu markieren. 

Wenn eine Rechnung abgeschlossen wurde, dann kann die Rechnung, direkt über ZEIT.IO, an den Kunden versendet werden. Diese Funktion wird auch sehr stark genutzt. Allerdings bestehen einige Kunden darauf die Rechnung ausgedruckt über den Postweg zu empfangen. In dem Fall muss ein Mitarbeiter die PDF ausdrucken, in einen Briefumschlag verpacken, frankieren und das ganze zur Post bringen. Dies ist ein sehr zeitaufwändiger Prozess. Demnächst wird es möglich sein, Rechnungen direkt über ZEIT.IO, als richtigen Brief zu versenden.

Aktuell gibt es eine ZEIT.IO Chrome Extension, mit der man seine Zeiten unabhängig von der Webseite buchen kann. Über diese Chrome Extension gibt es auch eine sehr gute Integration für Ticketsysteme wie JIRA, GitHub, Gitlab und Zendesk. Somit kann man seine Zeiten direkt aus einem Ticket heraus starten und stoppen und das ZEIT.IO Kommentarfeld ist dann automatisch vor belegt mit der Ticketnummer und Tickettitel. Demnächst wird es auch Browser-Erweiterungen geben für Firefox und Safari. 

ZEIT.IO hat eine Integration für SAP ByD. Wenn dies für ein Projekt konfiguriert ist dann kommen die Tätigkeiten, auf welche Mitarbeiter buchen können, direkt aus dem SAP System des Kunden. Nach dem Genehmigungsprozess auf ZEIT.IO, werden die gebuchten Zeiten in das SAP System des Kunden übertragen und auch dort als "genehmigt" markiert. Diese Integration bringt viele Vorteile mit sich weil so z.B. doppelte Buchungen komplett weg fallen und die Lösung voll integriert ist mit dem SAP System des Kunden.
Im nächsten Schritt der Integration werden Bestellungen im SAP System des Kunden, direkt sichtbar sein für die Agentur und basierend auf einer Bestellung wird die Agentur bestimmt Prozesse in ZEIT.IO starten können, wie z.B. das Anlagen eines neuen Projektes und eines neuen Berater-Vertrages. Daten wie Laufzeit, Stundenkontingent und VK Preis kommen in dem Fall direkt aus der SAP Bestellung des Kunden. 

Carerix ist eine Recruiting Software aus Holland die von vielen Agenturen auf der ganzen Welt verwendet wird. Dieses Jahr wird es eine direkte Integration geben, die es erlauben wird, aus einer Bestellung in Carerix, ein Projekt und ein Vertrag in ZEIT.IO anzulegen. 

Ich bedanke mich für ihr Vertrauen und hoffe auch weiterhin auf eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit im Jahre 2022 und weit darüber hinaus.

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