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Stundenlohn von festangestellten Mitarbeitern richtig berechnen

Robert Reiz Robert Reiz / 16. April 2021 / 06:52 UTC
Auf ZEIT.IO sind Organisationen und Personen durch Vertr├Ąge miteinander verbunden. Wenn Sie eine Person zu ihrer ZEIT.IO Organisation hinzuf├╝gen m├Âchten dann m├╝ssen Sie der Person einen Vertrag anbieten. Es gibt Vertr├Ąge f├╝r freiberufliche Mitarbeiter und Vertr├Ąge f├╝r festangestellte Mitarbeiter. Ein Vertrag f├╝r einen Freiberufler enth├Ąlt nat├╝rlich den Stundenlohn der bei der Zeiterfassung f├╝r die Berechnung des Lohns verwendet wird. Ein festangestellter Mitarbeiter kann nat├╝rlich auch zu Projekten hinzugef├╝gt werden und kann somit auch Zeiten auf ein Projekt buchen. Aber mit welchem Stundenlohn wird ein festangestellter Mitarbeiter im Projekt verrechnet? Was sind die st├╝ndlichen Kosten eines festangestellten Mitarbeiters der ein fixes Monatsgehalt hat?

Wenn man bei ZEIT.IO einen Vertrag f├╝r eine Festanstellung aufsetzt dann kann man entweder das Jahres-Brutto-Gehalt oder das Monats-Brutto-Gehalt festlegen. Basierend auf dieser Eingabe wird dann auch ein Stundenlohn errechnet. Hier ein Beispiel: 
Stundenlohn f├╝r feste Mitarbeiter


Ein Mitarbeiter in Festanstellung kostet die Firma allerdings mehr als nur das Brutto-Gehalt! Der Arbeitgeber muss zus├Ątzlich noch Sozialabgaben f├╝r den Mitarbeiter abf├╝hren. In der Regel muss der Arbeitgeber, zus├Ątzlich zum Brutto-Gehalt, noch mal 25% an den Staat abf├╝hren. Der genaue Wert ist abh├Ąngig vom Staat/Land/Stadt und vom Mitarbeiter selbst. Z.B. spielt es eine Rolle ob der Mitarbeiter verheiratet ist oder nicht und ob der Mitarbeiter Mitglied in der Kirche ist oder nicht. Die individuelle Steuerklasse des Mitarbeiters spielt nat├╝rlich auch eine Rolle. 

Zus├Ątzlich zu den Sozialabgaben hat man in der Regel f├╝r jeden Mitarbeiter noch zus├Ątzlich Kosten wie z.B.:

  • B├╝ro-Kosten
  • Hardware-Kosten
  • Kosten f├╝r SaaS-Tools pro Mitarbeiter (SaaS = Software-as-a-Service, z.B. Office365, Pipedrive, etc.)
  • Zus├Ątzliche Benefits
  • etc... 

Somit ist der tats├Ąchliche Stundenlohn eines Mitarbeiters nat├╝rlich h├Âher als nur Monats-Brutto-Gehalt / 160 Stunden. Die tats├Ąchlichen st├╝ndlichen Kosten eines festen Mitarbeiters variieren von Firma zu Firma und von Mitarbeiter zu Mitarbeiter. Nicht selten liegen die tats├Ąchlichen Kosten eines festen Mitarbeiters bei 150% bis 200% des Bruttogehaltes. Jede Firma hat da seine eigene Formel den tats├Ąchlichen Stundensatz zu berechnen. 

Deshalb gibt es jetzt bei ZEIT.IO die M├Âglichkeit den Stundenlohn f├╝r festangestellte Mitarbeiter explizit zu setzen.

Stundenlohn f├╝r Festangestellte-Mitarbeiter explizit setzen


Wenn man einen Vertrag f├╝r einen festangestellten Mitarbeiter aufsetzt dann hat man auf der zweiten Seite die M├Âglichkeit den Stundenlohn explizit zu setzen. Der von ZEIT.IO berechnete Stundenlohn wird immer noch angezeigt, allerdings sollte dieser nur zur Orientierung dienen. Der tats├Ąchliche Stundensatz ist immer h├Âher als der von ZEIT.IO berechnete Stundensatz.

Der Stundenlohn der hier gesetzt wird ist sehr wichtig f├╝r die Berechnung von Projekt Kosten. Wenn ein fester Mitarbeiter, Zeiten auf ein Projekt bucht, dann werden seine Zeiten mit dem hier hinterlegten Stundenlohn verrechnet. So werden die tats├Ąchlich angefallenen Kosten f├╝r das Projekt berechnet.

Dies ist nicht zu verwechseln mit dem Verrechnungssatz, der separat pro Mitarbeiter im Projekt gesetzt werden kann. Auf ZEIT.IO kann man f├╝r jeden Mitarbeiter im Projekt einen Verrechnungssatz hinterlegen. Dies ist f├╝r gew├Âhnlich der Stundensatz den man bei seinem Kunden abrechnet. Die Differenz zwischen Verrechnungssatz und Stundenlohn ist die Marge der Firma.

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