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Rechnungen als Brief versenden mit EmailBrief

Robert Reiz Robert Reiz | October 19, 2025 | 04:59 UTC
Mit der EmailBrief-Integration in ZEIT.IO können Sie jede Rechnung, mit nur einem Klick, auch als echten Brief versenden. Die Rechnung wird dabei direkt an die Druckstraße der Deutsche Post gesendet, gedruckt, kuvertiert, frankiert und versendet.

Was genau ist Emailbrief.de?

Emailbrief.de revolutioniert den Versand physischer Briefe: Erstellen Sie Ihr Schreiben wie gewohnt digital, beispielsweise als PDF-Dokument, und übermitteln Sie es online. Emailbrief.de übernimmt den gesamten weiteren Prozess – vom Druck über das Falzen und Kuvertieren bis zur Übergabe an die Deutsche Post. So entfallen für Sie der Gang zum Drucker, die Suche nach Umschlägen und Briefmarken sowie der Weg zum Briefkasten vollständig. Ein einfacher und genialer Service, der Ihren Alltag erheblich erleichtert.

ZEIT.IO Integration für Emailbrief
ZEIT.IO Integration für Emailbrief


Wie funktioniert der Versand über Emailbrief.de in ZEIT.IO?

ZEIT.IO hat eine direkte Integration mit Emailbrief.de. Wenn Sie eine Rechnung in ZEIT.IO erstellt und abgeschlossen haben, dann erscheint in der Vorschau ein Button “Versenden als Brief”.

Rechnung als Brief versenden, mit nur einem Klick
Rechnung als Brief versenden, mit nur einem Klick


Wenn Sie auf den Button klicken, dann folgt noch eine Sicherheitsabfrage wie hier.

ZEIT.IO Sicherheitsabfrage vor dem Versand einer Rechnung als Brief.
ZEIT.IO Sicherheitsabfrage vor dem Versand einer Rechnung als Brief.


Wenn diese Sicherheitsabfrage bestätigt wird, dann wird das Rechnungsdokument an die Emailbrief API übergeben und alles weitere nimmt seinen Lauf. Am nächsten Werktag kommt die Rechnung dann als Brief beim Kunden an. 

Was kostet der Versand mit Emailbrief.de? 

Die Preise für den Versand eines Dokumentes via Emailbrief entnehmen Sie bitte der Preistabelle von Emailbrief. In der Regel kann man davon ausgehen, dass der Versand von einem schwarz-weiss Dokument, mit einer Seite, 0,91 EUR kostet.

Wenn Sie Emailbrief direkt nutzen dann müssen Sie dort immer Guthaben Coins kaufen. Dokumente können nur versendet werden wenn Sie Guthaben Coins auf ihrem Konto haben. Mit ZEIT.IO entfällt dieser Schritt für Sie. Wenn Sie eine ZEIT.IO Rechnung als Brief verschicken dann wird das ganz normal über ihre ZEIT.IO Subscription abgerechnet, im Folgemonat. Hier geht ZEIT.IO in Vorleistung. Wir haben ein Konto bei Emailbrief mit Guthaben Coins das automatisch aufgeladen wird. Dafür das wir hier in Vorleistung gehen, berechnen wir 30% auf die Preise von Emailbrief. Wenn der Versand einer einfachen Rechnung via Emailbrief 0,91 EUR kosten würde, dann kostet es über ZEIT.IO 1,18 EUR. 

Vorteile im Überblick

  • Zeitersparnis: Durch den Wegfall des Druckens, Kuvertierens und Frankierens gewinnen Sie wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.
  • Kosteneffizienz: Profitieren Sie von Portorabatten der Deutschen Post, die Emailbrief.de aufgrund des hohen Briefvolumens erhält und an Sie weitergibt. Zusätzlich sparen Sie Kosten für Verbrauchsmaterialien wie Papier, Druckerpatronen und Briefumschläge sowie für die Wartung von Druckern.
  • Flexibilität und Ortsunabhängigkeit: Versenden Sie Ihre Briefe von jedem Ort der Welt, solange eine Internetverbindung besteht. Dies ist ideal für das Homeoffice und mobile Mitarbeiter.

Fazit

Mit der Emailbrief-Integration in ZEIT.IO können Sie viel Zeit sparen und ihre Prozesse weiter automatisieren. Den Ausdruck über den Drucker und den Weg zur Post können Sie sich sparen. Konzentrieren Sie sich lieber auf ihr Kerngeschäft.