Rechnung(en) direkt aus dem Time-Sheet heraus generieren
Robert Reiz Robert Reiz / May 05, 2021 - 12:15 UTC / de
ZEIT.IO ist eine Zeiterfassung für Agenturen und Freiberufler. Als Agentur kann man Projekte mit einem Budget anlegen und Freiberufler mit einem fixen Stundenlohn hierzu einladen. Optional kann man pro Projekt und Freiberufler einen Genehmigungsprozess aktivieren. Wenn der Genehmigungsprozess aktiviert ist, dann kann der Freiberufler seine Zeiten erst abrechnen, nachdem sie genehmigt wurden. Dazu muss der Freiberufler ein sogenanntes Time-Sheet einreichen, das seine gebuchten Zeiten enthält. Je nach Konfiguration landet das Time-Sheet entweder bei der Agentur oder direkt beim Kunden der Agentur.

Bisher musste der Freiberufler, nach der Freigabe, zu "Rechnungen" navigieren und dort bei der Rechnungserstellung noch mal das Projekt und den Zeitraum auswählen, um die Rechnung final zu erzeugen.
Das war etwas umständlich! Ab Heute kann man die Rechnung direkt aus dem Time-Sheet heraus generieren. Wenn das Time-Sheet genehmigt ist, dann erscheint unten rechts ein Button "In Rechnung stellen".
 

Genehmigtes Time-Sheet


Wenn man da drauf klickt, gelangt man direkt zur Rechnungserstellung. Das Formular ist dann bereits vorbelegt mit den Daten aus dem Time-Sheet. Konkret sind dann schon folgende Felder vorbelegt:  

  • Leistungsdatum - Ist vor belegt auf den letzten Arbeitstag im Time-Sheet. 
  • Projekt - Das Projekt vom Time-Sheet ist bereits vor selektiert. 
  • Von Datum - Das Von Datum ist vor belegt mit dem ersten Arbeitstag vom Time-Sheet. 
  • Bis Datum - Das Bis Datum ist vor belegt mit dem letzten Arbeitstag im Time-Sheet. 

Hier ein Beispiel:

Rechnungserstellung mit vor belegten Feldern


Das Einzige was jetzt noch ausgewählt werden muss ist der Kunde. Dann einfach auf "Speichern" klicken und schon ist die Rechnung erstellt. Somit ist die Rechnungserstellung für Freiberufler stark vereinfacht.

Wenn man erneut auf das Time-Sheet navigiert, dann erscheint kein "In Rechnung stellen" - Button, sondern die erzeugte Rechnung:

Time-Sheet mit Rechnung


Dieser neuer Prozess vereinfacht die Rechnungserstellung für Freiberufler extrem und vermeidet Fehler.