Unsere Mission ist es, die Gesch盲ftsprozesse von Firmen, die nach "Time & Material" fakturieren, zu digitalisieren und zu automatisieren.
Beratungsunternehmen und Agenturen arbeiten auf Stundenbasis. Sie stellen Ihre geleisteten Stunden dem Kunden in Rechnung. Eine gute Zeiterfassung ist dabei, die Basis der Fakturierung. Um eine Marge korrekt berechnen zu k枚nnen, muss das System pro Mitarbeiter (Freiberuflich oder Fest) und Projekt zwei Stundens盲tze unterst眉tzen. Einmal den EK Preise des Freiberuflers, oder des Festangestellten Mitarbeiters. Zum anderen den VK Preis den man dem Kunden in Rechnung stellen kann.
Geleistete Stunden m眉ssen immer vom Kunden genehmigt werden. Ein Genehmigungsprozess ist unerl盲sslich!
Nach der Genehmigung k枚nnen die geleisteten Stunden dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Wenn die Stunden vom Freiberufler geleistet wurden, sollten sie m枚glichst eine Gutschrift erhalten. Das Gutschriftverfahren vermeidet das manuelle Pr眉fen von Eingangsrechnungen im Backoffice. Im Idealfall sollten die genehmigten Zeiten in das Zielsystem des Kunden 眉bertragen werden. Dies kann z.B. ein SAP System sein.
ZEIT.IO digitalisiert und automatisiert diese Prozesse. Mit ZEIT.IO k枚nnen sowohl Freiberufler:innen, als auch Festangestellte Mitarbeiter:innen abgebildet werden. EK und VK Preise k枚nnen pro Benutzer und Projekt individuell hinterlegt werden.
Der Genehmigungsprozess ist komplett digitalisiert, und der Kunde kann in den Prozess mit eingebunden werden. Der Kunde genehmigt die Timesheets direkt auf ZEIT.IO! Nach der Freigabe eines Timesheets k枚nnen die folgenden Prozess komplett automatisiert ablaufen:
Unterschiedliche Firmen haben unterschiedliche Prozesse. ZEIT.IO kann flexibel an Ihre Prozesse angepasst werden, von halbdigital bis vollautomatisiert.