Mission Statement
Unsere Mission ist es, die Geschäftsprozesse von Firmen, die nach "Time & Material" fakturieren, zu digitalisieren und zu automatisieren.
Wie das "Time & Material" Geschäft funktioniert
Beratungsunternehmen und Agenturen arbeiten auf Stundenbasis. Sie stellen Ihre geleisteten Stunden dem Kunden in Rechnung. Eine gute Zeiterfassung ist dabei, die Basis der Fakturierung. Um eine Marge korrekt berechnen zu können, muss das System pro Mitarbeiter (Freiberuflich oder Fest) und Projekt zwei Stundensätze unterstützen. Einmal den EK Preise des Freiberuflers, oder des Festangestellten Mitarbeiters. Zum anderen den VK Preis den man dem Kunden in Rechnung stellen kann.
Geleistete Stunden müssen immer vom Kunden genehmigt werden. Ein Genehmigungsprozess ist unerlässlich!
Nach der Genehmigung können die geleisteten Stunden dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Wenn die Stunden vom Freiberufler geleistet wurden, sollten sie möglichst eine Gutschrift erhalten. Das Gutschriftverfahren vermeidet das manuelle Prüfen von Eingangsrechnungen im Backoffice. Im Idealfall sollten die genehmigten Zeiten in das Zielsystem des Kunden übertragen werden. Dies kann z.B. ein SAP System sein.
Wie ZEIT.IO helfen kann
ZEIT.IO digitalisiert und automatisiert diese Prozesse. Mit ZEIT.IO können sowohl Freiberufler:innen, als auch Festangestellte Mitarbeiter:innen abgebildet werden. EK und VK Preise können pro Benutzer und Projekt individuell hinterlegt werden.
Der Genehmigungsprozess ist komplett digitalisiert, und der Kunde kann in den Prozess mit eingebunden werden. Der Kunde genehmigt die Timesheets direkt auf ZEIT.IO! Nach der Freigabe eines Timesheets können die folgenden Prozess komplett automatisiert ablaufen:
- Der/Die freiberufliche Mitarbeiter:in erhält eine Gutschrift für die genehmigten Stunden. Eine Rechnung muss nicht erstellt werden.
- Eine Ausgangsrechnung für die genehmigten Leistungen wird automatisch erstellt und versendet.
- Die genehmigten Zeiten werden automatisch in das SAP System des Kunden übertragen.
Unterschiedliche Firmen haben unterschiedliche Prozesse. ZEIT.IO kann flexibel an Ihre Prozesse angepasst werden, von halbdigital bis vollautomatisiert.