Budgetkontrolle

Wenn Sie von einer Organisation zu einem Projekt hinzugefügt werden dann können Sie Zeiten & Spesen auf das Projekt buchen. Allerdings nur insofern wie das Projekt Budget noch frei ist. Wenn das Budget des Projektes aufgebraucht ist dann nimmt das System keine weiteren Zeiterfassungen entgegen. Ein guter Grund seine Zeiten täglich zu erfassen ;-)

Sie können die Details des Projektes jederzeit einsehen. Standardmäßig können Sie das Budget des Projektes nicht in absoluten Zahlen sehen. Allerdings erscheint ein Fortschrittsbalken der prozentual anzeigt wie viel Budget schon verbraucht wurde.

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Für Organisationen

Jedes Projekt hat ein Budget! Teammitglieder können Zeiten und Spesen auf Projekte buchen. Es ist nicht möglich, ein Projekt zu überbuchen. Wenn 100% des Budgets erreicht sind, akzeptiert das System keine Zeitaufzeichnungen und Spesen mehr.

Natürlich können Sie Benachrichtigungen für das Budget erstellen. Eine Benachrichtigung enthält ein bestimmtes Limit und einen Empfänger. Angenommen, Sie möchten eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn das Projektbudget 75% erreicht hat. In diesem Fall können Sie eine Benachrichtigung für sich selbst einrichten. Sie können aber auch eine 80% Benachrichtigung für Ihren Kunden anlegen. Auf diese Weise wird der Kunde automatisch benachrichtigt, sobald das Projektbudget auf über 80% steigt!

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