Der erste Menüpunkt innerhalb einer Organisation war bisher "Verträge". Unter dem Menüpunkt hat man bisher aller Verträge von allen Benutzern gesehen. Allerdings war das ganze etwas unübersichtlich, vor allem wenn man Benutzer mit mehreren Verträgen hatte. Und eine Filter-Funktion gab es auch nicht! Das ganze hat sich jetzt geändert.
Der Menüpunkt heist jetzt "Benutzer" und die Seite hat 2 Karteireiter. In dem Karteireiter sieht man alle Benutzer in der Organisation. Diese Liste ist eindeutig. Das bedeutet das hier jeder Benutzer nur ein mal auftaucht. In der Tabelle sieht man auch sehr schnell wie viele Verträge ein Benutzer hat und wer alles Administrator Rechte in der Organisation hat. Ausserdem lässt sich die Liste nach Vorname und Nachname filtern.
Wenn man ganz rechts auf das "bearbeiten" Icon klickt dann kommt erscheint ein Popup in dem man die Rechte des Benutzers einstellen kann. Das ganze sieht wie folgt aus:
Hier kann man jemanden zum Administrator machen oder eingeschränkte Rechte auf ganz bestimmt Bereiche der Organisation geben. Z.B. könnte man hier jemanden volle Rechte auf Kunden und Rechnungen geben. Somit könnte die Person dann Rechnungen für die Organisation schreiben und verwalten, hätte aber keinen Zugang zu Verträgen, Projekten, Zeiten und Spesen. Eine andere Person (Projekt-Manager) könnte z.B. vollen Zugang zu Projekten, Zeiten und Spesen haben aber keinen Zugang zu Kunden und Rechnungen. Somit lassen sich verschiedene Rollen abbilden.
In dem Tab "Verträge" sind alle Verträge einsehbar.
Die Verträge lassen sich auch filtern nach Vorname, Nachname, Kategorie und Status. Ausserdem sieht man hier auch sehr schnell welche Vertragsangebote ausgelaufen sind.
Diese Änderungen sind vor allem nützlich wenn man sehr viele Benutzer und Verträge in seiner Organisation hat. Wenn man man über 50 Benutzer und über 100 Verträge verwaltet dann braucht man gute Sortier- und Filter-Funktionen.
Robert Reiz / 29. März 2021 / 14:29 UTC 
