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Projektvertrag

Robert Reiz Robert Reiz / 20. Februar 2023 / 14:24 UTC
ZEIT.IO ist eine Plattform, auf der Sie ihre Experten/Expertinnen (Freiberufler:innen & Festangestellte) verwalten k√∂nnen. ZEIT.IO digitalisiert Gesch√§ftsprozesse von Agenturen, die nach Time & Material fakturieren. Dazu z√§hlen Vertragswesen, Budget√ľberwachung, Zeiterfassung, ein Genehmigungsprozess (in der auch Ihr Kunde eingebunden werden kann) und ein Rechnungsmodul, das automatisch Rechnungen/Gutschriften erstellen kann.

Bisher war es so, dass man Vertr√§ge und Projekte gesondert voneinander anlegen musste. In der Regel legt man zuerst das Projekt an und dann die Vertr√§ge f√ľr die freiberuflichen Experten, die darauf buchen sollen. Projekte und Vertr√§ge werden dann √ľber eine Projekt-Mitgliedschaft miteinander verkn√ľpft. Der EK-Stundensatz ist immer im Vertrag gespeichert, wobei der VK-Stundensatz immer in der Projekt-Mitgliedschaft konfiguriert wird. Das hat den Vorteil, dass man den gleichen Experten zu verschiedenen Projekten hinzuf√ľgen kann und man den VK-Stundensatz je Projekt & Experte individuell setzen kann.

Alle Objekte (Vertrag, Projekt, Mitgliedschaft) haben dabei je ein Start- und ein Ende-Datum. Damit lassen sich verschiedene Szenarien sehr dynamisch abbilden. Z.B. k√∂nnte man einen Beratervertrag f√ľr 3 Monate aufsetzen, mit einem EK Stundensatz von 75 EUR. Mit dem Kunden hat man vielleicht f√ľr den ersten Monat einen VK Stundensatz von 95 EUR verhandelt und f√ľr die n√§chsten 2 Monate einen VK Stundensatz von 100 EUR. Dann k√∂nnte man das wie folgt abbilden.

Verträge, Projekte und Mitgliedschaften auf ZEIT.IO


Bei diesen Szenarien ist die Projektverl√§ngerung etwas aufw√§ndig. Bei dem Setup oben reicht es nicht aus, das Ende-Datum vom Projekt in die Zukunft zu setzen. Die Mitgliedschaften m√ľssen ebenfalls angepasst werden und der Berater braucht einen neuen Vertrag, weil bei Standardvertr√§gen das Ende-Datum nicht ohne weiteres ver√§ndert werden kann.

Gerade bei gr√∂√üeren Kunden ist es oft so, dass jeder Berater ein eigenes Projekt hat, auf das Zeiten und Spesen gebucht werden k√∂nnen. Da dieser spezielle Fall sehr oft vorkommt, gibt es jetzt eine Arbeitserleichterung daf√ľr in ZEIT.IO. Wenn jetzt ein neuer Lieferantenvertrag angelegt werden soll, dann hat man jetzt die folgende Auswahl zwischen einem Standard-Vertrag und einem Projektvertrag 1:1.

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Bei einem "Projektvertrag 1:1" handelt es sich um den Spezialfall, dass man exakt einen Berater im Projekt hat. Bei dem neuen Formular f√ľr die Erstellung von einem "Projektvertrag 1:1" legt man einen Vertrag und ein Projekt in einem Rutsch an und beide sind automatisch √ľber eine Mitgliedschaft miteinander verkn√ľpft.

Projektvertrag


Start- und Ende-Datum von allen Entit√§ten sind miteinander synchronisiert. Wenn das Ende-Datum im Projekt angepasst wird, dann wird auch automatisch das Ende-Datum vom Vertrag und der Mitgliedschaft angepasst. Damit sind Projektverl√§ngerungen sehr einfach m√∂glich. 

Wie verlängere ich einen Projektvertrag?

Ein Projektvertrag kann ganz einfach verl√§ngert werden. Navigieren Sie hierf√ľr einfach zu dem dazu geh√∂rigen Projekt und klicken Sie auf "Bearbeiten". Dann setzen Sie das Ende-Datum auf das neuen gew√ľnschte Datum und klicken dann auf "Speichern". Das Ende-Datum vom dazugeh√∂rigen Vertrag und das Ende-Datum von der Mitgliedschaft werden entsprechend angepasst. 

Kann ich das Ende-Datum im Vertrag verändern?

Ja! Das k√∂nnen Sie tun. Wenn das Ende-Datum im Vertrag ver√§ndert wird, dann wird das Ende-Datum vom dazugeh√∂rigen Projekt ebenfalls auf den gleichen Wert gesetzt. Ausserdem wird die Mitgliedschaft entsprechend angepasst. 

Kann ich das Projekt kopieren? 

Nein. Das Projekt ist eng gekoppelt mit dem Vertrag und kann von daher nicht alleine kopiert werden. Sie k√∂nnen aber den Vertrag kopieren und dabei wird auch eine Kopie vom Projekt erstellt. 

Kann ich den Vertrag kopieren?

Ja! Wenn Sie den Vertrag kopieren, dann wird auch das Projekt dahinter kopiert. Ausserdem werden auch die Einstellungen aus der Mitgliedschaft mit kopiert. 

Werden beim Kopieren auch die Einstellungen aus der Mitgliedschaft kopiert? 

Ja! Wenn Sie einen Projektvertrag kopieren dann werden auch die neusten Einstellungen aus der Mitgliedschaft mit kopiert. 

Kann ich weitere Mitglieder zum Projektvertrag 1:1 hinzuf√ľgen? 

Nein. Das geht nicht. Ein "Projektvertrag 1:1" ist, wie der Namen schon vermuten l√§sst, ein spezielles Konstrukt, welches genau einen Vertrag und ein Projekt miteinander verbindet.