Mehrere Logos pro Organisation — Mehr Gestaltungsfreiheit in ZEIT.IO

Wir haben ein Feature veröffentlicht, das viele von euch schon lange anfragen: Organisationen können jetzt mehrere Logos hochladen und verwalten. Was sich geändert hat und wie ihr das Beste daraus macht.

Das Problem mit einem einzigen Logo

Bisher hatte jede Organisation in ZEIT.IO nur einen einzigen Logo-Slot. Dieses Logo erschien überall — auf Rechnungen, in der Navigationsleiste, in E-Mails. Simpel, aber für Unternehmen mit mehreren Marken, Tochtergesellschaften oder verschiedenen Kundenidentitäten schnell ein Problem.

Eine Beratungsfirma möchte vielleicht unter dem Namen der Muttergesellschaft abrechnen, aber auf bestimmten Dokumenten ein kundenbezogenes Logo verwenden. Eine Agentur hat vielleicht ein breites Hauptlogo und eine dunklere Variante, die auf weißem Rechnungshintergrund besser lesbar ist. Das war bisher nicht möglich — ein Logo für alles.

Was neu ist

Ihr könnt jetzt bis zu 10 Logos pro Organisation hochladen. Jedes Logo hat:

• Einen Dateinamen (zur Identifikation — muss innerhalb der Organisation eindeutig sein)
• Eine Ausrichtung (links, zentriert oder rechts)
• Ein Standard-Rechnungslogo-Flag — das Logo, das ZEIT.IO beim Erstellen von PDF-Rechnungen verwendet
• Ein Standard-App-Logo-Flag — das Logo, das in der Navigationsleiste und überall in der Oberfläche angezeigt wird

So könnt ihr zum Beispiel ein breites Querformat-Logo für Rechnungen und ein kompaktes quadratisches Signet für den App-Header verwenden — ohne Kompromisse bei einem von beiden.

Logos verwalten

Unter Organisationseinstellungen → Logo verwaltet ihr eure Logos. Von dort aus könnt ihr:

• Neue Logos hochladen (JPG, JPEG, PNG, WEBP)
• Jedes hochgeladene Logo als Standard für Rechnungen oder für die App festlegen
• Nicht mehr benötigte Logos löschen

Ein paar wichtige Hinweise:

Dateinamen sind eindeutig pro Organisation. Wenn ihr eine Datei namens brand.png hochladet, könnt ihr keine weitere Datei mit demselben Namen hochladen — auch Groß- und Kleinschreibung wird dabei nicht unterschieden (Brand.PNG gilt als Duplikat). Das verhindert Verwechslungen und hält eure Logo-Bibliothek übersichtlich. Wenn ihr ein Logo ersetzen möchtet, löscht das alte zuerst oder ladet die neue Version unter einem anderen Dateinamen hoch.

Das Limit liegt bei 10 Logos. Das deckt so gut wie jeden realen Anwendungsfall ab und bleibt dabei überschaubar.

Wie Rechnungen und die App das richtige Logo auswählen

ZEIT.IO verwendet zwei unabhängige „Standard"-Flags:

• Standard-Rechnungslogo — wird beim Erstellen von PDF-Rechnungen verwendet. Falls keines explizit gesetzt ist, greift ZEIT.IO auf das erste Logo in eurer Bibliothek zurück.
• Standard-App-Logo — wird in der Navigationsleiste und anderen UI-Bereichen angezeigt. Falls keines gesetzt ist, zeigt die Navigationsleiste kein individuelles Logo.

Diese Trennung bedeutet: Das App-Logo ändern hat keinerlei Auswirkung auf eure Rechnungen — und umgekehrt.

Migration von der bisherigen Einzellogo-Einrichtung

Falls eure Organisation bereits ein Logo konfiguriert hatte, wurde es automatisch in die neue Multi-Logo-Struktur überführt. Euer bestehendes Logo bleibt unverändert erhalten und wurde sowohl als Standard-Rechnungslogo als auch als Standard-App-Logo gesetzt — optisch hat sich also nichts verändert. Ihr könnt jetzt einfach weitere Logos hinzufügen.

Ein kleines Detail für den Alltag

Wenn ihr ein Logo mit einem Dateinamen hochladet, der in eurer Organisation bereits existiert, erhaltet ihr eine klare Fehlermeldung, die den Konflikt benennt — keine generische Fehlermeldung. So wisst ihr sofort, was zu tun ist.

Ein Logo einem Kunden zuweisen — einmal einrichten, immer richtig

Der mächtigste Teil der Multi-Logo-Unterstützung ist nicht die Logo-Bibliothek selbst — sondern die Möglichkeit, einem Kunden direkt ein Standard-Logo zuzuweisen. Einmal gesetzt, verwendet jede Rechnung an diesen Kunden automatisch das richtige Logo. Kein manuelles Umschalten, kein Risiko, die falsche Marke zu senden.

Die Konfiguration findet ihr in den Kundeneinstellungen unter dem Tab Rechnung & Versand. Dort gibt es ein Dropdown „Standard-Rechnungslogo", das alle hochgeladenen Logos eurer Organisation auflistet. Das passende Logo auswählen, speichern — fertig.

Ein konkretes Beispiel:

Stellt euch vor, ihr führt eine kleine Agentur unter zwei Marken: Apex Studio (eure Hauptmarke) und Apex Labs (eine Submarke für Tech-Consulting). Ihr ladet beide Logos in eure Organisation hoch:

• apex-studio.png — euer Standard-Rechnungslogo für die meisten Kunden
• apex-labs.png — nur für Tech-Consulting-Aufträge

Ihr habt drei Kunden:

Kunde	Zugewiesenes Logo
Muster GmbH	(keines — greift auf den Organisationsstandard zurück)
Techcorp AG	apex-labs.png
Retail Partners KG	(keines — greift auf den Organisationsstandard zurück)

Wenn ihr eine neue Rechnung für Techcorp AG öffnet, wechselt ZEIT.IO in dem Moment, in dem ihr diesen Kunden auswählt, automatisch die Logo-Auswahl auf apex-labs.png. Ihr müsst nichts tun — es ist bereits korrekt eingestellt. Für Muster GmbH und Retail Partners KG greift wie gewohnt der Organisationsstandard (apex-studio.png).

Das eliminiert eine ganze Klasse von Abrechnungsfehlern. Ohne dieses Feature ist das falsche Logo auf einem kundenseitigen PDF ein leichter Fehler — besonders beim Erstellen einer ganzen Reihe von Rechnungen am Monatsende. Mit der Kundenzuweisung kann das schlicht nicht mehr passieren.

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Wir hoffen, dass euch das mehr Flexibilität gibt, die richtige Marke im richtigen Kontext zu präsentieren. Wenn ihr auf Probleme stoßt oder Feedback habt, meldet euch über die bekannten Support-Kanäle.