ZEIT.IO ist viel mehr als nur reine Zeiterfassung. ZEIT.IO ist ein komplettes Mitarbeiter-Portal und dementsprechend können festangestellte Mitarbeiter auf ZEIT.IO auch Urlaube und Krankmeldungen einreichen. 

Das Urlaubs-Feature wurde diese Woche stark verbessert. Wenn ein Mitarbeiter jetzt einen Urlaub einreicht, dann wird natürlich eine E-Mail an den Chef verschickt mit einem Link zur Urlaubsanfrage. Auf der Seite, auf welcher der Urlaub genehmigt oder abgelehnt werden kann, werden jetzt auch überlappende Urlaube angezeigt. Somit kann die Person, die den Urlaub freigibt, sehen, welche anderen Personen aus der Firma zur gleichen Zeit im Urlaub sind. Damit soll verhindert werden, dass alle Urlaube freigegeben werden und man dann im Nachhinein feststellt, dass im August keiner mehr da ist.

Nach der Freigabe des Urlaubs werden auf der Seite verschiedene Links für Kalender-Integrationen eingeblendet.

Wenn man im gleichen Browser bei Google, Yahoo, Outlook oder Office 365 angemeldet ist, dann kann man den Urlaub mit einem Klick zum gewünschten Kalender hinzufügen.

Wenn man eine native Kalender-App verwendet, wie z.B. die Desktop-Version von MS Outlook, Apple Kalender oder Mozilla Thunderbird, dann kann man die ICS Datei herunterladen und diese Datei mit seiner Kalender-App öffnen. Dadurch wird das Urlaubs-Event zum Kalender hinzugefügt.

Nach der Freigabe wird die Person, die den Urlaub eingereicht hat, via E-Mail darüber informiert, dass der Urlaub genehmigt wurde. Die E-Mail selbst enthält ebenfalls die Kalender-Integrations-Links und im Anhang befindet sich natürlich die ICS Datei. Somit kann die Person das Urlaubs-Event ganz leicht zum eigenen Kalender hinzufügen. In GMail sieht die E-Mail z.B. so aus:

Der Urlaub kann im Portal natürlich jederzeit eingesehen werden und auch auf der Urlaubs-Seite für den Mitarbeiter sind die entsprechenden Kalender-Integrations-Links vorhanden. Hier ein Beispiel.

Wenn man auf "Zu Outlook Kalender hinzufügen" klickt, dann öffnet sich in einem neuen Tab ein neues Event in der Outlook-Cloud-App. Hier ein Beispiel.

Somit kann auch der Mitarbeiter sehr leicht den Urlaub zum Arbeitskalender hinzufügen. 

Viele Firmen verwenden einen gemeinsamen Urlaubskalender. Sowohl bei Google als auch Outlook und Office 365 ist es möglich, einen Gruppenkalender zu erstellen und diesen mit Kollegen zu teilen. Der Vorteil hierbei ist, dass wenn eine Person ein Event zum Gruppenkalender hinzugefügt, alle anderen Kollegen das Event ebenfalls sehen. Hier sind zwei nützliche Links um Gruppenkalender anzulegen: 

Wenn man jetzt auf eines der Links auf der ZEIT.IO Seite klickt, dann wird man wie gewohnt weitergeleitet. Vor dem Speichern sollte man jetzt aber noch den richtigen Kalender auswählen. Sowohl bei Google als auch bei Outlook kann man den Kalender auswählen, zu dem das Event hinzugefügt werden soll. Hier ein Beispiel mit Outlook im Browser: 

Probiert gerne dieses neue Feature aus gebt gerne Feedback auf XING.