ZEIT.IO ist eine Plattform, auf der Sie ihre Experten/Expertinnen (Freiberufler:innen & Festangestellte) verwalten können. ZEIT.IO digitalisiert Geschäftsprozesse von Agenturen, die nach Time & Material fakturieren. Dazu zählen Vertragswesen, Budgetüberwachung, Zeiterfassung, ein Genehmigungsprozess (in der auch Ihr Kunde eingebunden werden kann) und ein Rechnungsmodul, das automatisch Rechnungen/Gutschriften erstellen kann.

Tempo ist eine integrierte Zeiterfassungs-Lösung für JIRA, die bereits von vielen Firmen und Experten verwendet wird. Tempo bietet einen CSV-Export der erfassten Zeiten an. Die Datei beinhaltet die gebuchten Zeiten mit Datum, Kommentaren, Projekten und vielen weiteren Spalten. Da wir die doppelte Erfassung von Zeiten unbedingt vermeiden wollen, gibt es jetzt die Möglichkeit, eine CSV Datei von Tempo in ZEIT.IO zu importieren.

Bei dem Drop-Down für Zeiterfassung, gibt es jetzt als dritte Option "JIRA Tempo CSV Import".

Das Upload-Formular dazu sieht wie folgt aus:

Man muss natürlich ein Projekt auswählen, auf welches die importierten Zeiten gebucht werden sollen. Ausserdem muss eine Spalte für die Projekt-Aktivitäten definiert werden. Dies kann z.B. die Spalte "Epic Link" sein oder eine andere Spalte die am ehesten einer ZEIT.IO Aktivität entspricht. 

Ausserdem gehen wir davon aus, dass die CSV Datei eine Spalte mit "Username" enthält. Wenn Sie einen Benutzernamen angeben, dann werden nur die Zeilen importiert die dem angegebenen Benutzernamen zugehörig sind. Ansonsten werden alle Zeilen importiert. 

Je nach Dateigröße kann der Import ein paar Sekunden dauern. Wenn alles geklappt hat, werden Sie zu den Zeiten weitergeleitet und es wird eine Erfolgsmeldung angezeigt. 

Nein! Die Zeiten, die über dieses Upload-Formular hochgeladen werden, sind mit speziellen Meta-Tags versehen und können so später wiedererkannt werden. Wenn Sie dieselbe Datei zweimal hoch laden, dann werden die Einträge vom vorherigen Upload gelöscht und mit den Daten aus dem aktuellen Upload ersetzt. 

Ja! Alle erfassten Zeiten haben einen sogenannten „Upsource“ und die Zeiten können nach verschiedenen Upsourcen gefiltert werden. Wenn Sie den Upsource-Filter auf „JIRA Tempo CSV Import“ setzen, werden nur Zeiten angezeigt, die durch diesen Import entstanden wurden.

Ja! Sie können nach dem gewünschten Zeitraum filtern und den Upsource-Filter auf „JIRA Tempo CSV Import“ setzen. Danach können Sie alle auswählen, indem Sie auf das Kontrollkästchen in der linken oberen Ecke der Tabelle klicken, und dann können Sie alle ausgewählten Elemente mit einem Klick löschen.

Je nach Konfiguration kann die CSV Datei verschiedene Spalten enthalten. Für den Upload in ZEIT.IO sind folgende Spalten absolut erforderlich: 

Ausserdem sollte noch ein Spalte vorhanden sein die man für Aktivitäten verwenden kann. Eine Beispiel-Datei können Sie hier herunterladen.