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JIRA Tempo CSV Import

Robert Reiz Robert Reiz / 28. Februar 2023 / 12:36 UTC
ZEIT.IO ist eine Plattform, auf der Sie ihre Experten/Expertinnen (Freiberufler:innen & Festangestellte) verwalten k√∂nnen. ZEIT.IO digitalisiert Gesch√§ftsprozesse von Agenturen, die nach Time & Material fakturieren. Dazu z√§hlen Vertragswesen, Budget√ľberwachung, Zeiterfassung, ein Genehmigungsprozess (in der auch Ihr Kunde eingebunden werden kann) und ein Rechnungsmodul, das automatisch Rechnungen/Gutschriften erstellen kann.

Tempo ist eine integrierte Zeiterfassungs-L√∂sung f√ľr JIRA, die bereits von vielen Firmen und Experten verwendet wird. Tempo bietet einen CSV-Export der erfassten Zeiten an. Die Datei beinhaltet die gebuchten Zeiten mit Datum, Kommentaren, Projekten und vielen weiteren Spalten. Da wir die doppelte Erfassung von Zeiten unbedingt vermeiden wollen, gibt es jetzt die M√∂glichkeit, eine CSV Datei von Tempo in ZEIT.IO zu importieren.

Bei dem Drop-Down f√ľr Zeiterfassung, gibt es jetzt als dritte Option "JIRA Tempo CSV Import".

JIRA Tempo CSV Import


Das Upload-Formular dazu sieht wie folgt aus:

JIRA Tempo CSV Import Formular


Man muss nat√ľrlich ein Projekt ausw√§hlen, auf welches die importierten Zeiten gebucht werden sollen. Ausserdem muss eine Spalte f√ľr die Projekt-Aktivit√§ten definiert werden. Dies kann z.B. die Spalte "Epic Link" sein oder eine andere Spalte die am ehesten einer ZEIT.IO Aktivit√§t entspricht. 

Ausserdem gehen wir davon aus, dass die CSV Datei eine Spalte mit "Username" enth√§lt. Wenn Sie einen Benutzernamen angeben, dann werden nur die Zeilen importiert die dem angegebenen Benutzernamen zugeh√∂rig sind. Ansonsten werden alle Zeilen importiert. 

Je nach Dateigr√∂√üe kann der Import ein paar Sekunden dauern. Wenn alles geklappt hat, werden Sie zu den Zeiten weitergeleitet und es wird eine Erfolgsmeldung angezeigt. 

Werden die Zeiten doppelt angelegt wenn ich die gleiche Datei zweimal hoch lade? 

Nein! Die Zeiten, die √ľber dieses Upload-Formular hochgeladen werden, sind mit speziellen Meta-Tags versehen und k√∂nnen so sp√§ter wiedererkannt werden. Wenn Sie dieselbe Datei zweimal hoch laden, dann werden die Eintr√§ge vom vorherigen Upload gel√∂scht und mit den Daten aus dem aktuellen Upload ersetzt. 

Kann ich später herausfinden, welche Zeiten durch den CSV-Import erstellt wurden?

Ja! Alle erfassten Zeiten haben einen sogenannten ‚ÄěUpsource‚Äú und die Zeiten k√∂nnen nach verschiedenen Upsourcen gefiltert werden. Wenn Sie den Upsource-Filter auf ‚ÄěJIRA Tempo CSV Import‚Äú setzen, werden nur Zeiten angezeigt, die durch diesen Import entstanden wurden.

ZEIT.IO Upsource Filter


Kann ich alle Zeiteinträge aus einem Import auf einmal löschen?

Ja! Sie k√∂nnen nach dem gew√ľnschten Zeitraum filtern und den Upsource-Filter auf ‚ÄěJIRA Tempo CSV Import‚Äú setzen. Danach k√∂nnen Sie alle ausw√§hlen, indem Sie auf das Kontrollk√§stchen in der linken oberen Ecke der Tabelle klicken, und dann k√∂nnen Sie alle ausgew√§hlten Elemente mit einem Klick l√∂schen.

Wie sieht so eine JIRA Tempo CSV Datei genau aus?

Je nach Konfiguration kann die CSV Datei verschiedene Spalten enthalten. F√ľr den Upload in ZEIT.IO sind folgende Spalten absolut erforderlich: 

  • Work date
  • Hours
  • Issue Key
  • Issue summary
  • Username

Ausserdem sollte noch ein Spalte vorhanden sein die man f√ľr Aktivit√§ten verwenden kann. Eine Beispiel-Datei k√∂nnen Sie hier herunterladen