ZEIT.IO bietet Ihnen eine Plattform, auf der Sie Ihre Experten und Expertinnen (sowohl Freiberufler:innen als auch Festangestellte) effizient verwalten können. Die Plattform von ZEIT.IO ermöglicht die Digitalisierung der Geschäftsprozesse von Agenturen, die nach dem Prinzip Time & Material abrechnen. Zu den Funktionen gehören das Vertragsmanagement, die Überwachung des Budgets, die Zeiterfassung, ein Genehmigungsprozess (der auch Ihren Kunden einbinden kann) sowie ein Rechnungsmodul, das automatisch Rechnungen und Gutschriften erstellt.
Agenturen und IT-Dienstleister sind stark abhängig von der Fakturierung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter. Dies ermöglicht es ihnen, dem Kunden die erbrachten Arbeitsstunden in Rechnung zu stellen. Es ist jedoch selten möglich, 100% der Arbeitszeit beim Kunden abzurechnen, da es immer wieder administrative Aufgaben gibt, die nicht direkt einem Kundenprojekt zugeordnet werden können. Dennoch streben viele Agenturen und Dienstleister an, dass mindestens 80% der Arbeitszeiten fakturierbar sein sollten.
Auf ZEIT.IO gibt es ein Feature hierfür, den Fakturierbar-Balken. Damit bekommt jeder Mitarbeiter in Echtzeit eingeblendet, welcher Anteil der gebuchten Stunden fakturierbar ist. Damit ist für jeden Mitarbeiter sofort ersichtlich, ob das persönliche Ziel für den aktuellen Monat schon erfüllt wurde oder nicht. Wenn das angestrebte Ziel erreicht wurde, dann wird der Balken grün.
Ob der Fakturierbar-Balken für einen Mitarbeiter eingeblendet werden soll oder nicht, ist natürlich konfigurierbar. Auch das angestrebte Ziel ist konfigurierbar. Nicht jeder Mitarbeiter kann auf 80% kommen. Für bestimmte Mitarbeiter sind vielleicht 50% ein realistisches Ziel. Deshalb lässt sich die Anzahl frei konfigurieren von 0 bis 100%.
Robert Reiz | 20. Juni 2023 | 10:02 UTC 
