Individuelle Stundenkateogorien: Eigene Bezeichnungen für Stundensätze in Verträgen

Als Account Manager einer Freelancer-Agentur kennen Sie das Problem: Ihre Kunden erwarten Rechnungen und Stundennachweise, die ihre eigene Sprache sprechen. „Remote", „Vor Ort 1" oder „An/Ab-Fahrt" sind intern verständlich – aber wenn diese Begriffe auf einer Kundenrechnung auftauchen, wirken sie generisch und unprofessionell. Genau das ändert sich jetzt.

Was ist neu?

ZEIT.IO unterstützt schon länger Verträge mit mehreren Stundensätzen – etwa unterschiedliche Sätze für Remote-Arbeit, Vor-Ort-Einsätze oder Reisezeiten. Bisher waren die Bezeichnungen dieser Kategorien fest vorgegeben. Ab sofort können Sie die Namen direkt im Vertrag frei benennen – und diese individuellen Bezeichnungen erscheinen automatisch auf allen Rechnungen und PDF-Stundennachweisen.

So funktioniert es

Öffnen Sie einen Projektvertrag im Bearbeitungsmodus und scrollen Sie zum Abschnitt „Vergütung". Wählen Sie als Vergütungsart „Mehrere Stundensätze" aus. Sie sehen nun die einzelnen Kategorien mit ihren Stundensätzen.

Neben jeder Kategoriebezeichnung finden Sie ein kleines Stift-Symbol. Ein Klick darauf verwandelt die Beschriftung in ein Eingabefeld, das bereits mit dem aktuellen Namen vorausgefüllt ist. Tippen Sie den gewünschten Namen ein – zum Beispiel "Beratung vor Ort" statt "Vor Ort 1" – und bestätigen Sie mit dem Haken-Symbol. Die Bezeichnung wird sofort aktualisiert: sowohl im Einkaufspreis-Bereich als auch im Verkaufspreis-Bereich rechts daneben.

Speichern Sie den Vertrag wie gewohnt über den Speichern-Button. Die neuen Bezeichnungen sind damit dauerhaft im Vertrag hinterlegt.

Warum ist das so wertvoll?

Rechnungen, die zum Kunden passen

Viele Ihrer Kunden haben eigene Begriffe für Leistungsarten. Ein Pharmaunternehmen spricht vielleicht von „Präsenzberatung" und „Remote-Support", eine Werbeagentur von „Kreativsession" und „Produktionsbegleitung". Mit individuellen Stundenkategorien übernehmen Sie genau diese Begrifflichkeiten – die Rechnung liest sich wie ein maßgeschneidertes Dokument, nicht wie ein generiertes Formular.

Stundennachweise ohne Erklärungsbedarf

PDF-Stundennachweise, die Ihre Freelancer einreichen, verwenden dieselben Kategoriebezeichnungen. Wenn der Stundennachweis dieselbe Sprache spricht wie der Kundenvertrag und die Rechnung, entfallen lästige Rückfragen – und die Freigabe geht schneller durch.

Flexibilität für jedes Kundenprojekt

Jeder Vertrag bekommt seine eigenen Bezeichnungen. Das bedeutet: Für Kunde A verwenden Sie „Inhouse-Beratung" und „Telefonische Beratung", für Kunde B „Strategie-Workshop" und „Implementierung Remote". Kein Kompromiss, keine Verwirrung.

Ein praktisches Beispiel

Stellen Sie sich vor, Sie vermitteln einen IT-Berater an ein mittelständisches Fertigungsunternehmen. Das Unternehmen unterscheidet intern zwischen:

• Arbeit in der Firmenzentrale in München → „Einsatz Zentrale München"
• Arbeit in der Produktionsstätte in Augsburg → „Einsatz Werk Augsburg"
• Heimarbeit des Beraters → „Remote-Arbeit"
• Fahrten zwischen den Standorten → „Reisezeit"

Mit ZEIT.IO benennen Sie die vier Stundenkategorien des Vertrags entsprechend um. Ab dem nächsten Zeiterfassungsmonat tauchen genau diese Begriffe auf der Monatsrechnung auf – ohne dass Sie manuell in PDF-Vorlagen eingreifen müssen.

Zusammenfassung

Die neue Funktion ist sofort verfügbar – kein Setup, keine Konfiguration. Öffnen Sie einfach den nächsten Vertrag und geben Sie Ihren Stundenkategorien den Namen, den Ihr Kunde kennt.