Automatisierte Abrechnung von Projektzeiten und Reisekosten
Sie müssen regelmäßig Projektzeiten und Reisekosten abrechnen? Sie brauchen einen Genehmigungsprozess für eingereichte Leistungen, der sich dynamisch konfigurieren lässt? Sie müssen in der Lage sein, pro Benutzer und Projekt mehrere EK- & VK-Sätze hinterlegen zu können für die korrekte Margenberechnung? Sie wollen Eingangsrechnungen durch Gutschriften ersetzen und genehmigte Leistungen sollen automatisiert abgerechnet werden? Kein Problem!
ZEIT.IO steht für die automatisierte Abrechnung von Projektzeiten und Reisekosten.
Wir bieten einen flexiblen Genehmigungsprozess an für Projektzeiten, Festpreis-Pakete und Reisekosten, in den Sie optional auch Ihre Kunden mit einbinden können. Nach der Freigabe können die genehmigten Leistungen sofort automatisiert abgerechnet werden. Wenn die Leistung von einem Freiberufler erbracht wurde, kann automatisch eine E-Gutschrift ausgestellt werden.
Wir unterstützen ZUGFeRD und XRechnung für EN16931 Konformität.
Funktionsumfang
Zeiterfassung
Projektzeiterfassung als auch Arbeitszeiterfassung ist möglich. Zeiten können via Timer, Kalender oder anderen Formularen erfasst oder importiert werden. Erfasst werden kann in der WebApp, auf dem Smartphone via App und in den ZEIT.IO Browser-Extensions. Es gibt auch Integrationen für Ticketsysteme wie JIRA, GitHub und Co.
Reisekosten & Ausgaben
Reisekosten und Ausgaben können projekt-basiert erfasst werden, in 33 Währungen. Die Konvertierung zur Projekt-Währung erfolgt automatisch. Erfassen Sie Hotelkosten, Zugtickets, gefahrene Kilometer, Parktickets oder auch Hardware- und Lizenzkosten.
Genehmigung
Der Genehmigungsprozess kann pro Benutzer und Projekt aktiviert werden. Eingereicht werden können Projektzeiten, Festpreis-Pakete, Reisekosten und Ausgaben. Die im Projekt hinterlegten Genehmiger müssen die eingereichten Leistungen entweder genehmigen, ablehnen oder kommentieren.
Gutschriftverfahren
Lieferanten (Freiberufler) können optional das Gutschriftverfahren nutzen. Für genehmigte Leistungen wird dann automatisch eine Gutschrift erstellt. Hierbei handelt es sich um eine Eigenrechnung - vom Käufer im Namen des Lieferanten erstellt. EN16931 Rechnungstyp 389. Die Rechnungserstellung entfällt dann für den Lieferantten.
Buchhaltung
Angebote, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Storno-Rechnungen, Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen, Gutschriften, Artikel, Mahnwesen, Auto-Invoicing, ZUGFeRD, XRechnung, Auswertungen, Filter-Funktionen, Export-Funktionen und vieles mehr ist hier enthalten.
E-Rechnungs-Postfach
Das E-Rechnungs-Postfach kann E-Rechnungen empfangen, validieren und visualisieren. Abhängig vom Validierungsergebnis kann eine Empfangsbestätigung an den Absender gesendet werden. Auch eine automatische Weiterleitung an Drittsysteme ist möglich.
HR
ZEIT.IO bietet alles für die Verwaltung von festangestellten Mitarbeitern. Mitarbeiterverträge, Arbeitszeiterfassung, Überstunden, Urlaube, Krankmeldungen, Feiertage, Genehmigungsprozesse, Teams, Auswertungen und vieles mehr.
CRM
Verwalten Sie sowohl Leads als auch Kunden auf ZEIT.IO. Samt Ansprechpartnern, Abteilungen und Kommentaren.
Integrationen
ZEIT.IO ist mit vielen anderen Systemen integrierbar.
Die folgenden Integrationen sind aktuell schon verfügbar.
Was Kunden über ZEIT.IO sagen
Jan Pethe
CEO @ Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbHWir nutzen ZEIT.IO von REIZ Solutions zur Abrechnung unserer Interim Manager – und sind begeistert, wie einfach, wirkungsvoll und effizient das funktioniert. Schnelle Prozesse, klare Übersicht und eine starke Lösung, die perfekt zu unserem Geschäftsmodell passt. So stellen wir uns digitale Prozessoptimierung im Interim Management vor.
Thomas Bauer
CEO @ MCG, Management Consulting Gesellschaft mbHWir konnten von der Einführung von ZEIT.IO gleich in mehrfacher Hinsicht profitieren: Die Projektzeiten der Berater sind tagesaktuell verfügbar, die monatlichen Projektzeitabrechnungen sind nun im Handumdrehen erledigt und durch die integrierten Workflows läuft der Prozess sicher und nachvollziehbar ab. Zudem können wir mit ZEIT.IO die gesetzlichen Anforderungen an eine Zeiterfassung erfüllen.
Thomas Avieny
CEO @ MegaPart GmbHZEIT.IO hat bei uns diverse Abläufe vereinfacht und automatisiert. Unsere Ausgangsrechnungen werden zu über 90% via Auto-Invoicing erstellt und die meisten unserer Berater nutzen das Gutschriftverfahren von ZEIT.IO. Das hilft uns, Fehler zu reduzieren und spart uns Zeit. Beides verbessert unseren Service und kommt unseren Kunden und Experten zugute.
Elias Saalmann
CEO @ dyve GmbHMit ZEIT.IO haben wir eine Lösung gefunden, die unsere Verwaltungsprozesse perfekt abbildet. Ob Zeiterfassung, Urlaubsplanung oder Krankmeldungen für festangestellte Mitarbeitende – alles läuft zuverlässig und transparent. Besonders wertvoll ist für uns die einfache Kombination mit Freelancern und Subunternehmern im Gutschriftverfahren. Und nicht zuletzt überzeugt der persönliche Support von Herrn Reiz, der uns bei Fragen und technischen Integrationen stets schnell und kompetent zur Seite steht.
Thomas Stegemann
CEO @ dacuro GmbHTransparente Beratungsdokumentation und Berechnung für unsere Kunden und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden sind dank ZEIT.IO in einem Tool vereint. Durch ZEIT.IO konnten wir 3 anderen Systeme ablösen und unserer Ausgangsrechnungen werden jetzt zu 94% via Auto-Invoicing erstellt und versendet. Wenn es darauf ankommt, ist der Support schnell und kompetent. Für uns nicht mehr wegzudenken!
Torsten Friebe
CEO @ lat/lon gesellschaft für raumbezogene Informationssysteme mbHZEIT.IO ist ein tolles Tool, um die Zeiterfassung und Rechnungserstellung zu vereinfachen. Die Bedienung ist intuitiv und die Funktionen sind sehr umfangreich. Ich kann ZEIT.IO nur weiterempfehlen!
Veränderung braucht ZEIT.IO!
80% Einsparung bei den Accounting-Kosten!
Wir outsourcen die Freigabe zu euren Kunden und automatisieren eure Faktura mit Gutschriften, automatischen Ausgangsrechnungen und DATEV Integration.
Schluss mit Excel!
Vereinfachen Sie Ihre Prozesse mit ZEIT.IO
- Einheitliche Zeiterfassung für Festangestellte, Freiberufler und Agenturen.
- Automatisierung der Faktura-Prozesse, durch automatische Ausgangsrechnungen und Gutschriften nach Freigabe vom Kunden.
- Controlling Dashboard, Fakturierbar-Tabelle und vielfältige Integrationen mit SAP, DATEV, JIRA, GitHub, etc..
ZEIT.IO wird in Deutschland entwickelt & gehostet!
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