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title: 'Individuelle Stundenkategorien: Eigene Bezeichnungen für Stundensätze in Verträgen'
description: Auf ZEIT.IO lassen sich Stundenkategorien in Verträgen nun frei benennen. Individuelle Kundenbegriffe erscheinen dadurch automatisch auf jeder Rechnun
author: Robert Reiz
published: '2026-06-19T06:01:43Z'
updated: '2026-09-02T13:13:16Z'
language: de
keywords:
- Zeiterfassung
canonical: https://zeit.io/de/blog/individuelle-stundenkategorien-eigene-bezeichnungen-fuer-stundensaetze-in-vertraegen
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# Individuelle Stundenkategorien: Eigene Bezeichnungen für Stundensätze in Verträgen

Als Account Manager einer Freelancer-Agentur kennen Sie das Problem: Ihre Kunden erwarten Rechnungen und Stundennachweise, die ihre eigene Sprache sprechen. „Remote", „Vor Ort 1" oder „An/Ab-Fahrt" sind intern verständlich – aber wenn diese Begriffe auf einer Kundenrechnung auftauchen, wirken sie generisch und unprofessionell. Genau das ändert sich jetzt.

## Was ist neu?

ZEIT.IO unterstützt schon länger Verträge mit **mehreren Stundensätzen** – etwa unterschiedliche Sätze für Remote-Arbeit, Vor-Ort-Einsätze oder Reisezeiten. Bisher waren die Bezeichnungen dieser Kategorien fest vorgegeben. Ab sofort können Sie die Namen direkt im Vertrag **frei benennen** – und diese individuellen Bezeichnungen erscheinen automatisch auf allen Rechnungen und PDF-Stundennachweisen.

## So funktioniert es

Öffnen Sie einen Projektvertrag im Bearbeitungsmodus und scrollen Sie zum Abschnitt **„Vergütung"**. Wählen Sie als Vergütungsart **„Mehrere Stundensätze"** aus. Sie sehen nun die einzelnen Kategorien mit ihren Stundensätzen.

Neben jeder Kategoriebezeichnung finden Sie ein kleines **Stift-Symbol**. Ein Klick darauf verwandelt die Beschriftung in ein Eingabefeld, das bereits mit dem aktuellen Namen vorausgefüllt ist. Tippen Sie den gewünschten Namen ein – zum Beispiel `"Beratung vor Ort"` statt `"Vor Ort 1"` – und bestätigen Sie mit dem **Haken-Symbol**. Die Bezeichnung wird sofort aktualisiert: sowohl im Einkaufspreis-Bereich als auch im Verkaufspreis-Bereich rechts daneben.

![Individuelle Bezeichnungen für Stundenkategorien auf ZEIT.IO](https://public.zeit.io/2026-06-19-1781848731378-ZEIT-IO-HW-Categories.png)

Speichern Sie den Vertrag wie gewohnt über den Speichern-Button. Die neuen Bezeichnungen sind damit dauerhaft im Vertrag hinterlegt.

## Warum ist das so wertvoll?

### Rechnungen, die zum Kunden passen

Viele Ihrer Kunden haben eigene Begriffe für Leistungsarten. Ein Pharmaunternehmen spricht vielleicht von „Präsenzberatung" und „Remote-Support", eine Werbeagentur von „Kreativsession" und „Produktionsbegleitung". Mit individuellen Stundenkategorien übernehmen Sie genau diese Begrifflichkeiten – die Rechnung liest sich wie ein maßgeschneidertes Dokument, nicht wie ein generiertes Formular.

### Stundennachweise ohne Erklärungsbedarf

PDF-Stundennachweise, die Ihre Freelancer einreichen, verwenden dieselben Kategoriebezeichnungen. Wenn der Stundennachweis dieselbe Sprache spricht wie der Kundenvertrag und die Rechnung, entfallen lästige Rückfragen – und die Freigabe geht schneller durch.

### Flexibilität für jedes Kundenprojekt

Jeder Vertrag bekommt seine eigenen Bezeichnungen. Das bedeutet: Für Kunde A verwenden Sie „Inhouse-Beratung" und „Telefonische Beratung", für Kunde B „Strategie-Workshop" und „Implementierung Remote". Kein Kompromiss, keine Verwirrung.

## Ein praktisches Beispiel

Stellen Sie sich vor, Sie vermitteln einen IT-Berater an ein mittelständisches Fertigungsunternehmen. Das Unternehmen unterscheidet intern zwischen:

- Arbeit in der Firmenzentrale in München → **„Einsatz Zentrale München"**
- Arbeit in der Produktionsstätte in Augsburg → **„Einsatz Werk Augsburg"**
- Heimarbeit des Beraters → **„Remote-Arbeit"**
- Fahrten zwischen den Standorten → **„Reisezeit"**

Mit ZEIT.IO benennen Sie die vier Stundenkategorien des Vertrags entsprechend um. Ab dem nächsten Zeiterfassungsmonat tauchen genau diese Begriffe auf der Monatsrechnung auf – ohne dass Sie manuell in PDF-Vorlagen eingreifen müssen.

## Zusammenfassung

| Vorher | Nachher |
|---|---|
| Generische Bezeichnungen wie „Remote", „Vor Ort 1" | Individuelle Namen je Vertrag und Kunde |
| Gleiche Begriffe für alle Kunden | Maßgeschneiderte Terminologie pro Projekt |
| Manuelle Nachbearbeitung von Rechnungen | Automatisch korrekte Bezeichnungen auf Rechnung und Stundennachweis |

Die neue Funktion ist sofort verfügbar – kein Setup, keine Konfiguration. Öffnen Sie einfach den nächsten Vertrag und geben Sie Ihren Stundenkategorien den Namen, den Ihr Kunde kennt.