--- title: Eine Gutschrift pro Monat statt zehn – plus über 70 weitere Neuerungen description: 'Oktober in ZEIT.IO: eine Gutschrift pro Lieferant und Monat, CombiSystems-Integration, Artikel per CSV und API, mehrere API Keys.' author: Robert Reiz published: '2026-11-03T08:30:17Z' updated: '2026-11-03T08:30:17Z' language: de keywords: - Newsletter canonical: https://zeit.io/de/blog/eine-gutschrift-pro-monat-statt-zehn-plus-ueber-70-weitere-neuerungen --- # Eine Gutschrift pro Monat statt zehn – plus über 70 weitere Neuerungen Im Oktober haben wir 73 Tickets abgeschlossen. Lieferanten bekommen auf Wunsch nur noch eine Gutschrift pro Monat, die Integration für KFZ-Sachverständigenbüros mit CombiSystems ist fertig, und Artikel, API Keys und Lieferantenverträge haben deutlich zugelegt. Zwei Änderungen betreffen bestehende Abläufe – die stehen deshalb ganz oben. ![ZEIT.IO - Oktober 2026 Report](https://public.zeit.io/2026-10-29-1793274945508-zio-one-cn-per-month.jpg) ## Bitte beachten - **API Keys werden nur noch einmal angezeigt:** ZEIT.IO speichert die API Keys Ihrer Organisation nicht mehr im Klartext. Ein neuer Schlüssel erscheint genau einmal, direkt nach dem Anlegen – kopieren Sie ihn dann. In der Übersicht stehen nur noch die letzten vier Zeichen. Ihre bestehenden Integrationen laufen unverändert weiter, Sie müssen keinen Schlüssel austauschen. [Zum Blog-Artikel: Ein Schlüssel. Einmal sichtbar.](https://zeit.io/de/blog/ein-schluessel-einmal-sichtbar) - **Genehmigte Eingangsrechnungen ändern nur noch Admins:** Im Reiter „Einstellungen“ einer Eingangsrechnung lassen sich jetzt auch Netto-, Steuer- und Bruttobetrag korrigieren. Ist die Rechnung bereits genehmigt, dürfen das aber nur noch Admins der Organisation – mit Warnhinweis und Rückfrage vor dem Speichern. Alle anderen sehen die Werte nur noch schreibgeschützt. [Zum Blog-Artikel: Beträge in Eingangsrechnungen korrigieren](https://zeit.io/de/blog/wenn-der-fehler-erst-nach-der-genehmigung-auffaellt-betraege-in-eingangsrechnungen-korrigieren) ## Eine Gutschrift pro Monat statt zehn Arbeiten viele Freelancer für Sie, erzeugt das Gutschriftverfahren schnell einen Stapel Belege: eine Gutschrift pro Leistungsnachweis und pro Ausgabenbericht. Bei fünf Freelancern, die wöchentlich einreichen, sind das schnell 30 Gutschriften im Monat – für ein einziges Projekt. Ab sofort legen Sie pro Lieferantenvertrag fest, dass der Auftragnehmer nur noch **eine Gutschrift pro Projekt und Monat** erhält, für alle Zeiten und Ausgaben zusammen. Der Monat wird an einem einstellbaren Abschlusstag geschlossen. Vorher erinnert ZEIT.IO Ihre Freelancer per E-Mail an offene Einträge, und was bis dahin nicht eingereicht wurde, reicht ZEIT.IO automatisch zur Genehmigung ein. Sind alle Dokumente des Monats genehmigt, entsteht die Gutschrift von selbst. Für Ihre Buchhaltung heißt das: ein Beleg und eine Zahlung pro Lieferant, Projekt und Monat. Und Sie wissen früh im Folgemonat verbindlich, was der Monat gekostet hat. Die Option finden Sie im neuen Reiter „Gutschriftverfahren“ jedes Lieferantenvertrags; in der Vertragsvorlage unter Einstellungen → Verträge machen Sie sie zum Standard für alle neuen Verträge. [Zum Blog-Artikel: Eine Gutschrift pro Monat statt zehn](https://zeit.io/de/blog/eine-gutschrift-pro-monat-statt-zehn) ## Neu: Integration mit CombiSystems Für KFZ-Sachverständigenbüros verbindet ZEIT.IO jetzt die eigene Organisation mit dem Backend von CombiSystems. Schadensfälle aus CombiPlus rechnen Sie damit direkt in ZEIT.IO ab: Das Gutachterhonorar wird nach einer Honorartabelle berechnet, die Sie pro Kunde festlegen, und die Schadennummer steht automatisch auf der Rechnung. Passende Standard-Artikel und eine Standard-Honorartabelle legt ZEIT.IO beim Aktivieren gleich mit an. Die Integration läuft bereits produktiv, ist aktuell aber nur für ausgewählte Kunden freigeschaltet. Im Dezember wird sie für alle verfügbar. Sie möchten vorher dabei sein? Schreiben Sie uns an [support@zeit.io](mailto:support@zeit.io). ## Lieferantenverträge und Orga-to-Orga - **Verbindliche Verträge mit PDF für beide Seiten:** Nimmt ein Lieferant einen Vertrag an, erzeugt ZEIT.IO jetzt ein Vertrags-PDF mit allen Konditionen, Zeitpunkt und Person der Annahme. Der Lieferant erhält es per E-Mail, und auf der Vertragsseite steht es jederzeit zum Download bereit. Für Verträge der letzten 12 Monate haben wir das PDF nachträglich erzeugt. [Zum Blog-Artikel: Verbindliche Lieferantenverträge ohne Papier](https://zeit.io/de/blog/verbindliche-lieferantenvertraege-ohne-papier-ohne-unterschrift-mit-lueckenlosem-nachweis) - **Projekt und Verträge in einem Schritt verlängern:** Verlängern Sie ein Projekt, können Sie die Lieferantenverträge gleich mitverlängern. Die Projektseite warnt, wenn ein Vertrag vor dem Projekt endet, und Stunden, die nicht in ein gespiegeltes Projekt übertragen werden konnten, werden markiert statt verloren. Endet ein Vertrag vorzeitig, werden die Projektmitgliedschaften automatisch angepasst. [Zum Blog-Artikel: Jede Stunde kommt an](https://zeit.io/de/blog/orga-to-orga-jede-stunde-kommt-an-auch-wenn-das-projekt-laenger-laeuft) - **Budgetkontrolle über Firmengrenzen hinweg:** Ein gespiegeltes Projekt kann nur noch so viele Stunden aufnehmen, wie im übergeordneten Projekt tatsächlich frei sind – auch wenn sich mehrere Lieferanten ein Budget teilen. [Zum Blog-Artikel: Budgetkontrolle über Firmengrenzen hinweg](https://zeit.io/de/blog/budgetkontrolle-ueber-firmengrenzen-hinweg) - **Lieferanten per CSV importieren und exportieren:** Die Lieferantenliste hat jetzt einen CSV-Export und -Import, wie die Kundenliste. Die Lieferantennummer lässt sich außerdem nachträglich ändern. ## Rechnungen und Artikel - **Artikelstamm per CSV und REST API:** Wiederkehrende Positionen wie Pauschalen, Lizenzen oder Hosting legen Sie einmal als Artikel an und übernehmen sie per Klick oder automatisch in die Rechnung. Ihren Katalog importieren Sie jetzt per CSV, die Artikelliste zeigt und filtert die zugeordneten Kunden, und über die REST API lässt sich der Artikelstamm vollständig verwalten. In der Rechnung finden Sie Artikel und Kunden über eine Suche mit Autovervollständigung statt in langen Listen. [Zum Blog-Artikel: Der Rest jetzt aus dem Artikelstamm](https://zeit.io/de/blog/die-stunden-kommen-aus-dem-timesheet-der-rest-jetzt-aus-dem-artikelstamm) [Zum Blog-Artikel: Ihr Artikelkatalog in Minuten](https://zeit.io/de/blog/ihr-artikelkatalog-in-minuten-in-zeit-io-statt-an-einem-ganzen-nachmittag) - **Kunden kopieren:** Konzern mit fünf Tochterfirmen? „Kunde kopieren“ öffnet das Formular für den neuen Kunden bereits ausgefüllt mit den Daten und Einstellungen des Originals. Sie ändern nur, was anders ist. [Zum Blog-Artikel: Ein Kunde, fünf Firmen](https://zeit.io/de/blog/ein-kunde-fuenf-firmen-in-wenigen-minuten-angelegt) - **Rechnung kopieren ohne Projekt und Positionen:** Eine neue Kopier-Option übernimmt Kunde und Einstellungen, lässt aber Projekt und Positionen weg – praktisch, wenn die alte Rechnung nur als Vorlage dient. - **Mehr Zahlen im Rechnungs-Export und in Mahnungen:** Der CSV-Export der Ausgangsrechnungen enthält jetzt den bezahlten und den offenen Betrag. Die E-Mail-Vorlagen für Rechnungen und Mahnungen kennen die neuen Variablen `%{invoice_net_amount}`, `%{invoice_gross_amount}` und `%{invoice_vat_amount}`. - **Sprache wechseln, Positionen folgen:** Stellen Sie eine Rechnung, etwa aus der Auto-Rechnung, von Deutsch auf Englisch um, werden jetzt auch die Rechnungspositionen in der neuen Sprache neu erzeugt. - **Große Rechnungen an DATEV:** Rechnungen mit großen Anhängen werden jetzt im Hintergrund an DATEV übertragen und brechen nicht mehr mit einer Zeitüberschreitung ab. ## Gutschriften und Eingangsrechnungen - **Mit Skonto bezahlt? Ein Klick:** Gutschriften lassen sich jetzt wahlweise mit vollem Betrag oder mit Skonto als bezahlt markieren. ZEIT.IO erfasst die passende Zahlung dazu. [Zum Blog-Artikel: Mit Skonto bezahlt?](https://zeit.io/de/blog/mit-skonto-bezahlt-jetzt-sagt-das-ein-klick) - **Stornorechnungen von Lieferanten:** Eine Eingangsrechnung lässt sich als Storno kennzeichnen und mit der Rechnung verknüpfen, die sie storniert. Beide sind in der Liste markiert, und stornierte Rechnungen werden beim SEPA-Zahlungsexport übersprungen. Storniert ein Lieferant mit eigener ZEIT.IO-Organisation eine Rechnung oder Gutschrift, wird das Original jetzt auch bei Ihnen als storniert markiert. [Zum Blog-Artikel: Sauber verknüpft, nie doppelt bezahlt](https://zeit.io/de/blog/stornorechnungen-von-lieferanten-sauber-verknuepft-nie-doppelt-bezahlt) - **Eingangsgutschriften:** Erhaltene Gutschriften werden jetzt einem Kunden zugeordnet und erscheinen in dessen Detailansicht. Sie haben außerdem einen eigenen Reiter „Einstellungen“ für Nummer, Datum, Fälligkeit, Lieferant und Labels. ## Zeiterfassung und Projekte - **Stundenzettel filtern:** Die Zeiteinträge eines Stundenzettels lassen sich direkt nach Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeit, Abrechenbarkeit und Beschreibung filtern – die Summe der Stunden folgt dem Filter. [Zum Blog-Artikel: Die richtigen Stunden finden](https://zeit.io/de/blog/die-richtigen-stunden-in-jedem-stundenzettel-finden) - **Große CSV-Exporte im Hintergrund:** Ein ganzes Jahr Zeitaufzeichnungen exportieren? Große Exporte laufen jetzt im Hintergrund, und ZEIT.IO schickt Ihnen einen Download-Link per E-Mail – statt einer Fehlerseite. [Zum Blog-Artikel: Ein ganzes Jahr exportieren](https://zeit.io/de/blog/ein-ganzes-jahr-zeitaufzeichnungen-exportieren-ohne-fehlerseite) - **Arbeitszeit-Nachweis als PDF:** Der neue „Full PDF Export“ in der Monatsansicht der Zeiteinträge zeigt für einen Mitarbeiter jeden Tag mit Beginn, Ende, Pausen und Arbeitszeit sowie alle einzelnen Einträge. - **Alle Mitarbeiter mit einem Klick ins Projekt:** Für interne Projekte, Schulungen oder Audits fügen Sie alle aktiven Mitarbeitenden in einem Schritt hinzu, mit gemeinsamen Einstellungen für Budget, Zeitraum und Rollen. [Zum Blog-Artikel: Alle Mitarbeiter mit einem Klick](https://zeit.io/de/blog/alle-mitarbeiter-mit-einem-klick-ins-projekt-holen) - **Auto-Copy mit Optionen:** Beim automatischen Kopieren eines Projekts lassen sich jetzt auch die Auto-Rechnungs-Einstellungen übernehmen und alle Mitarbeiter der Organisation zum neuen Projekt hinzufügen. - **Passende Projekte beim Einreichen:** Beim Erstellen eines Leistungsnachweises stehen nur noch die Projekte zur Auswahl, für die im gewählten Zeitraum offene Zeiteinträge vorliegen. ## API und Bank-Integration - **Mehrere API Keys mit eigenen Berechtigungen:** Legen Sie für jede Anbindung einen eigenen API Key an – mit genau den Berechtigungen, die sie braucht, optionalem Ablaufdatum und einer Übersicht, wann der Key zuletzt verwendet wurde. [Zum Blog-Artikel: Mehrere API Keys](https://zeit.io/de/blog/mehrere-api-keys-mit-eigenen-berechtigungen) - **Bankverbindung rechtzeitig erneuern:** Die Freigabe für den Abruf Ihrer Kontoumsätze läuft bei der Bank nach einigen Monaten ab. ZEIT.IO benachrichtigt jetzt die Admins Ihrer Organisation und lässt sie die Verbindung direkt erneuern, damit keine Umsätze fehlen. ## Sicherheit Hochgeladene PDFs werden jetzt vor dem Speichern bereinigt, eingebetteter Code wird entfernt. Berechtigungen prüfen wir noch konsequenter, bevor ein Datensatz überhaupt geladen wird. Und zu den kritischen Lücken in PHP und Node.js, die im Oktober durch die Presse gingen: ZEIT.IO setzt beides auf seinen Servern nicht ein und ist nicht betroffen. [Zum Blog-Artikel: PHP- und Node.js-Lücken](https://zeit.io/de/blog/php-und-node-js-luecken-zeit-io-ist-nicht-betroffen) ## Behobene Fehler - In einigen Organisationen schlug das Kopieren eines Projekts fehl. - Die CC-Empfänger einer Auto-Rechnung wurden nicht in die erzeugte Rechnung übernommen. - Nach einem Kundenwechsel in der Rechnung wurde die Steuerkategorie nicht aktualisiert, und eine geänderte Freitext-Rechnungsadresse des Kunden wurde nicht übernommen. - Bei abweichender Lieferanschrift stand auf dem Rechnungs-PDF der Ort der Rechnungsadresse statt des Lieferorts. - Neue Rechnungen erhielten Einleitungstexte in der falschen Sprache. - Logos im WebP-Format erschienen nicht auf Rechnungen und Angeboten. - Mathematische Sonderzeichen in Rechnungen führten zu Fehlern bei der E-Rechnungs-Validierung. - Das Zahlungsziel in Angeboten war falsch. - Rechnungen für Festpreis-Pakete übernahmen nicht den Kunden des Projekts, und Festpreis-Projekte ohne Pakete zogen ihre Rechnungen nicht vom Budget ab. - Bei Ausgaben außerhalb der Mitgliedschaft nennt die Fehlermeldung jetzt den erlaubten Zeitraum. - Die Erinnerung an fällige Eingangsrechnungen spricht jetzt ausdrücklich von „Eingangsrechnungen“.